7 Mga Benepisyo ng Video Conferencing

Ang conferencing ng video ay ang teknolohiya na nagpapahintulot sa iyo na humawak ng mga pagpupulong na may ilang mga correspondent na matatagpuan sa iba't ibang lugar habang nakikita ang mga ito at nakikipag-usap sa kanila sa real time. Ito ay naiiba mula sa simpleng pagtawag sa video, na karaniwang isa-sa-isang komunikasyon sa video.

Ilang oras ang nakalipas, ang video calling o conferencing ay isang luxury at kinakailangang magastos at (pagkatapos) kumplikadong kagamitan at kadalubhasaan. Ngayon, literal mong dinadala ito sa iyong bulsa. Maaari kang makilahok sa at mag-host ng mga sesyon ng video conferencing sa iyong smartphone at mobile device pati na rin sa iyong computer na may pangunahing hardware at sapat na pagkakakonekta sa Internet.

Ang conferencing ng video ay naging mas karaniwan at higit na mapupuntahan salamat sa pagdating at pagpapaunlad ng Voice over IP , na nagsasangkot sa pinagbabatayan ng IP infrastructure ng Internet upang makagawa ng libreng komunikasyon hangga't maaari. Ang mga packet ng data ng video, kasama ng mga packet ng boses at iba pang mga uri ng data, ay isinasagawa sa Internet, sa gayon ang paggawa ng boses at video na komunikasyon libre.

Kailangan mong malaman na ang video conferencing ay may mas mataas na kinakailangan sa bandwidth na isang simpleng video call. Ang isang tipikal na pagtatantya para sa isang session na may disenteng kalidad na video ay magiging 1 Mbps para sa bawat kalahok. Kung ang kalidad ng HD video ay kahalagahan, isaalang-alang ito bilang pinakamababang halaga. Kailangan din ng bawat kalahok na magkakaroon ng parehong mga probisyon ng koneksyon, kung saan hindi nila nasasaktan ang nawawalan ng maraming session at nakikipag-chat sa buong kolektibong karanasan.

Ang pinaka-mahusay na itinatag libreng video conferencing tool sa paligid ay Skype. Gayunpaman, nakatayo ito ngayon, maaaring hindi ito ang pinakamahusay. Kasama sa mga alternatibong tool ang TeamViewer, Google Hangouts, join.me at marami pang iba.

01 ng 07

Walang Kailangan Upang Maglakbay

A-Digit / DigitalVision Vectors / GettyImages

Nagkakahalaga ng maraming pera at maraming oras upang maglakbay upang matugunan ang mga tao. Sa pamamagitan ng video conferencing, maaari kang mag-ayos at magtatag ng isang pagpupulong sa loob ng oras na may mga kalahok mula sa mga malalayong lugar sa buong mundo. Kinakailangan lamang nila na magkaroon ng mga kinakailangang kagamitan at naroroon sa harap ng screen sa napiling oras. Maaaring gawin ang pre-meeting na organisasyon sa pamamagitan ng email o instant messaging.

02 ng 07

Ikiling ang Iyong Mga Mobile Worker

xijian / E + / GettyImages

Ang iyong workforce ay maaaring nakakalat sa paligid ng lungsod ng buong bansa kung sila ay mga mobile na manggagawa. Nakakonekta sila pabalik sa base sa kanilang mga mobile device. Maaari mong mapakinabangan ang umiiral na imprastrukturang pang-mobile na magsagawa ng mga pagpupulong ng video conferencing sa iyong workforce. Bukod, ang visual na katangian ng video conferencing ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang mga aktibidad at kinaroroonan ng iyong mga empleyado.

03 ng 07

It Aids Telecommuting

Mga eklipse na mga imahe / E + / GettyImages

Ang conferencing ng video ay isang mahalagang tool para sa teleworking o telecommuting - nagtatrabaho palayo mula sa opisina, madalas sa bahay. Kung ang iyong negosyo ay may isang bukas na talaorasan at ang iyong mga manggagawa o katrabaho ay nagtatrabaho mula sa bahay, isang paraan upang pigilan ang kakulangan ng pakikipag-ugnayan sa loob ng workforce at ang kakulangan ng pababang pagtuturo o pag-uulat sa itaas ay video conferencing.

04 ng 07

Isaayos ang mga Pulong Independiyado ng Oras

Stephan Drescher / E + / GettyImages

Ngayon na ang mga pagpupulong sa online ay libre mula sa malaking balakid sa mga gastusin sa paglalakbay at mga paghihigpit, mas madalas itong maisaayos. Maaari mong matugunan ang mga tao sa buong mundo araw-araw o kahit na maraming beses sa isang araw. Pinapayagan nito ang iyong negosyo na lumipat sa bilis na gumagalaw ang mundo. Ang iyong negosyo ay gumagalaw nang hindi mo kailangang ilipat. At napakabilis na iyon.

Ang iyong mga pagpupulong ay maaaring maging napaka-abiso. Ang mga kalahok ay hindi na magkaroon ng mga dahilan na may kaugnayan sa lokasyon at paglalakbay; kailangan lang nilang palayain ang kanilang sarili. Nangangahulugan ito na maaari mong i-iskedyul ang mga pulong ng video conferencing nang mabilis at agad itong tumakbo. Maaari mo ring madaling pisilin ang sinuman na may masikip na iskedyul.

05 ng 07

Humanize ang Iyong Pag-uusap

Dimitri Otis / Choice ng Photographer / GettyImages

Kunin ang puntong ito kumpara sa komunikasyon ng boses o pag-uusap sa email. Ang video ay naglilipat ng mga larawan, na kung saan ay nagkakahalaga ng higit sa isang milyong mga salita. Sa pagpapakita ng iyong sarili at makita ang iba, maaari mong magtrabaho ang mga kagandahan ng lengguwahe ng katawan, na napakahalaga sa negosyo at iba pang mga aktibidad na kinasasangkutan ng pakikipag-ugnayan ng tao. Gayundin, ang pagtingin sa isang tao habang nakikipag-usap sa kanila ay ganap na nagbabago ang katawagan ng isang pag-uusap, maging ito para sa negosyo o sa isang personal na relasyon.

06 ng 07

Ipakita ang Mga Bagay

Mga Imahe ng Mga Bayani / GettyImages

Nakikita ang paniniwala, at ang pagpapakita ay nakakumbinsi. Sa pamamagitan ng video conferencing, maaari kang sumulat sa isang board at ipakita ito sa lahat, ipakita ang iyong pinakabagong produkto, o ipakilala ang isang bagong recruit. Kadalasan, maaari mong ipakita ang mga bagay na hindi mo maaaring dalhin kasama ng iyong sa iyong maleta habang naglalakbay sa isang pulong.

07 ng 07

Matuto at Turuan ang Online

Ariel Skelley / Blend Images / GettyImages

May mga mahusay na kurso na inaalok at mahusay na mga guro na nagtuturo sa lahat ng dako, ngunit karamihan sa mga ito ay marahil masyadong malayo mula sa iyo. Kung ikaw ay isang guro o trainer, ang iyong merkado ay maaaring malayo mula sa kung nasaan ka. Ang video conferencing ay isang mahusay na paraan ng pagkuha at pagbabahagi ng kaalaman na lampas sa mga hadlang. Habang hindi ito tulad ng pagiging pisikal na naroroon, sapat ang pakikipag-ugnayan. Magagawa mong gamitin ang mga pasilidad ng multimedia tulad ng mga online interactive whiteboards, at maaari mong gamitin ang mga tool sa online na pakikipagtulungan.