Idagdag sa iyong listahan ng gagawin at gawin ang mga email na nauugnay sa gawain na madaling mahanap
Isipin kung maaari mong pamahalaan ang mga gawain na nanggagaling sa iyong kahon sa Gmail, laging nakikita ang listahan ng iyong gawain, panatilihing malinaw ang iyong inbox ng kalat na maaaring kailanganin mo sa ibang pagkakataon ngunit hindi na kailangan ngayon, itago ang mga tala sa lahat ng iyong mga gawain, at kumpletuhin lahat ng bagay sa oras. Hindi ba iyan ang pinakamagandang larawan ng pagiging produktibo na maaari mong i-imahe?
Narito ang bagay: Iyon ay hindi isang kathang-isip na sitwasyon. Ito ay ganap na maaabot gamit ang Gmail at Gmail Tasks. Ito ay lubhang mas madaling kaysa sa tingin mo upang lumikha at pamahalaan ang mga gawain sa Gmail at i-link ang mga ito sa mga may-katuturang email. Ang lahat ay nagsisimula sa email na nais mong maging isang gawain.
Lumikha ng Task mula sa isang Email sa Gmail
Upang lumikha ng isang bagong bagay na gagawin at i-link ito sa isang mensaheng email sa Gmail :
- Buksan ang nais na email o piliin ito sa listahan ng mensahe .
- I-click ang Higit pa at pagkatapos ay piliin ang Idagdag sa Mga Gawain . Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang shortcut ng keyboard (kung pinagana mo ang mga shortcut sa keyboard) Shift + T. Magbubukas ang Task pane sa iyong bagong idinagdag na gawain na naka-highlight sa dilaw sa tuktok ng iyong listahan.
- Upang i-edit ang default na Task name, i-click ang gawain at pagkatapos ay tanggalin ang umiiral na teksto upang palitan ito ng iyong sarili.
- Ngayon ay maaari mong ilipat ang gawain o gawin itong isang subtask ng isa pang gawain. Hinahayaan ka rin ng mga sub-task na mag-link ka ng isang gawain sa maraming mensahe .
- Tandaan : Ang pag-attach ng isang email sa isang gawain ay hindi inaalis ito mula sa iyong Inbox o pigilan ka mula sa pag-archive, pagtanggal, o paglipat ng mensahe. Ito ay mananatiling naka-attach sa iyong gawain hanggang sa alisin mo ang mensahe, ngunit libre ka upang mahawakan ito sa labas ng Mga Gawain gaya ng karaniwan mong gusto.
Upang buksan ang mensahe na may kaugnayan sa item na gagawin sa Gmail Mga Gawain :
- I-click ang Kaugnay na email sa pamagat ng gawain sa listahan ng gawain.
Upang alisin ang isang kaugnayan sa email mula sa isang bagay na gagawin sa Gmail Mga Gawain :
- I-click ang > sa kanang sulok ng pamagat ng gawain upang buksan ang Mga Detalye ng Task. Bilang kahalili, maaari kang mag-click kahit saan sa pamagat ng gawain at gamitin ang shortcut sa keyboard Shift + Enter .
- Hanapin ang icon ng email sa ibaba ng kahon ng Mga Tala sa Mga Detalye ng Task.
- I-click ang X sa tabi ng Kaugnay na email . Inaalis nito ang email mula sa gawain, ngunit hindi ito binabago na matatagpuan sa Gmail. Kung na-archive mo ang mensahe, mananatili ito sa folder ng archive.