Pamahalaan ang iyong Gmail inbox sa pamamagitan ng pagpili ng mga email nang maramihan
Upang gawing mas madali ang pamamahala ng iyong inbox, pinapayagan ka ng Gmail na pumili ng maramihang mga email nang sabay-sabay, at pagkatapos ay ilipat ang mga ito, i-archive ang mga ito, ilapat ang mga label sa mga ito, tanggalin ang mga ito, at higit pa-lahat nang sabay.
Pagpili ng Lahat ng Mga Email sa Gmail
Kung gusto mong piliin ang bawat email sa iyong Gmail inbox, magagawa mo.
- Sa pangunahing pahina ng Gmail, i-click ang folder ng Inbox sa kaliwang pane ng pahina.
- Sa tuktok ng iyong listahan ng mga mensaheng email, i-click ang master Piliin ang button. Pipili nito ang lahat ng mga mensahe na kasalukuyang ipinapakita; maaari mo ring i-click ang maliit na pababang arrow sa gilid ng button na ito upang buksan ang isang menu na nagpapahintulot sa iyo na piliin ang mga tukoy na uri ng mga email na napili, tulad ng Basahin, Hindi nabasa, Mga naka-star, Walang naka-star, Wala, at siyempre Lahat.
- Tandaan na sa puntong ito napili mo lamang ang mga mensahe na kasalukuyang nakikita sa screen.
- Upang piliin ang lahat ng mga email, kabilang ang mga kasalukuyang hindi ipinapakita, tingnan ang tuktok ng iyong listahan ng email at i-click ang link Piliin ang lahat ng mga pag-uusap [ numero] sa Inbox . Ang bilang na ipinapakita ay ang kabuuang bilang ng mga email na pipiliin.
Ngayon ay napili mo na ang lahat ng mga email sa iyong Inbox.
Nakakabit ang Iyong Listahan ng mga Email
Maaari mong paliitin ang mga email na gusto mong piliin nang maramihan sa pamamagitan ng paggamit ng paghahanap, mga label, o mga kategorya.
Halimbawa, ang pag-click sa isang kategorya tulad ng Mga Pag-promote ay nagpapahintulot sa iyo na piliin ang mga email sa kategoryang iyon lamang at pamahalaan ang mga ito nang hindi naaapektuhan ang mga email na hindi itinuturing na mga pag-promote.
Gayundin, i-click ang anumang label na tinukoy mo na lumilitaw sa kaliwang panel upang ilabas ang lahat ng mga email na itinalaga sa label na iyon.
Kapag nagsasagawa ng paghahanap, maaari mo ring paliitin ang iyong paghahanap sa pamamagitan ng pagtukoy kung anong aspeto ng mga email na gusto mong isaalang-alang. Sa dulo ng field ng paghahanap ay isang maliit na pababang arrow. I-click ito upang buksan ang mga pagpipilian para sa mas pinong mga paghahanap sa pamamagitan ng field (tulad ng To, Mula, at Paksa), at ang mga string ng paghahanap na dapat isama (sa "May mga salita" na patlang), pati na rin ang mga string ng paghahanap na dapat na wala mula sa mga email sa mga resulta ng paghahanap (sa "Hindi mayroon" na patlang).
Kapag naghahanap, maaari mo ring tukuyin na ang mga resulta ng email ay dapat magkaroon ng mga attachment sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi ng Mga Attachment, at ang mga resulta ay magbukod ng anumang mga pag-uusap sa chat sa pamamagitan ng pag-check sa kahon sa tabi ng Huwag magsama ng mga chat.
Sa wakas, maaari mong pinuhin ang iyong paghahanap sa pamamagitan ng pagtukoy ng hanay ng laki ng email sa mga byte, kilobyte, o megabyte, at sa pamamagitan ng pagpakitang hinaan ang oras ng petsa ng email (tulad ng sa loob ng tatlong araw ng isang tiyak na petsa).
Pagpili ng Lahat ng Mga Mensahe
- Magsimula sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang paghahanap, o pagpili ng isang label o isang kategorya sa Gmail.
- I-click ang master Piliin ang checkbox na lalabas sa itaas ng listahan ng mga mensaheng e-mail. Maaari mo ring i-click ang down na arrow sa tabi ng master box na ito at piliin ang Lahat mula sa menu upang piliin ang mga email na maaari mong makita sa screen. Pinipili lamang nito ang mga email na ipinapakita sa screen.
- Sa itaas ng listahan ng mga email, i-click ang link na nagsasabi Piliin ang lahat ng [numero] na mga pag- uusap sa [pangalan] . Dito, ang bilang ay ang kabuuang bilang ng mga email at ang pangalan ay ang pangalan ng kategorya, label, o folder na mga email na iyon.
Ano ang Magagawa mo sa Mga Piniling Email
Sa sandaling napili mo ang iyong mga email, mayroon kang ilang mga pagpipiliang magagamit:
- Tanggalin- Maaari mong tanggalin ang napiling mga email sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Delete , na mukhang isang trashcan. Tatanggalin nito ang mga email nang ganap mula sa Gmail.
- Archive -Ang icon na pindutan ay lilitaw bilang isang kahon na may isang maliit na arrow sa loob nito. Ang pag-archive ng mga email ay nagtanggal sa mga ito mula sa pagtingin sa iyong Inbox nang hindi tinatanggal ang mga ito. Nakatutulong ito upang maglinis ng iyong Inbox nang walang potensyal na pagtanggal ng mga email na maaaring kailangan mo sa ibang pagkakataon. Sa sandaling naka-archive, ang isang email ay hindi lilitaw sa iyong Inbox, ngunit maaari itong matagpuan sa pamamagitan ng isang paghahanap o sa pamamagitan ng pagtingin sa folder ng Lahat ng Mail na matatagpuan malapit sa ilalim ng panandaliang pane (maaaring kailangan mong i-click ang Higit pa upang ibunyag ito kung mayroon kang maraming mga label at mga folder).
- Mag-ulat ng Spam -Ang pindutan na ito ay may stop sign na may tandang exclamation sa gitna nito. Ang paggamit nito ay maglilipat ng mga email sa iyong Spam folder, at ang mga email sa hinaharap mula sa mga nagpapadala na ito ay malamang na laktawan ang iyong Inbox at awtomatikong mapupunta sa iyong Spam folder.
- Ilipat sa -Ang pindutan na ito ay may isang icon ng folder dito, at pinapayagan ka nitong ilipat ang iyong napiling mga email sa isang folder o madaling i-label.
- Mga Label -Ang pindutan na ito ay may imahe ng isang tag dito. Pinapayagan ka nito na magtalaga ng mga label sa iyong napiling mga email. Maaari kang pumili ng maramihang mga label sa pamamagitan ng pagsuri sa mga kahon sa tabi ng mga pangalan ng label, at maaari kang lumikha ng mga bagong label upang italaga sa mga email sa pamamagitan ng pag-click sa Lumikha ng bago sa menu.
- Higit pang -Ang pindutan ng Higit pang nag- aalok ng maraming iba pang mga pagpipilian para sa iyong napiling mga email. Kabilang dito ang:
- Markahan bilang nabasa
- Markahan bilang hindi pa nababasa
- Markahan bilang mahalaga
- Markahan bilang hindi mahalaga
- Idagdag sa Mga Gawain
- Magdagdag ng bituin
- I-filter ang mga mensahe tulad ng mga ito
Maaari ka ring magkaroon ng isang pindutan na may label na Hindi " [kategorya] " na magagamit kung pinili mo ang mga email sa isang kategorya tulad ng Mga Pag-promote. Ang pag-click sa button na ito ay mag-aalis ng mga napiling email mula sa partikular na kategoryang iyon, at ang mga email sa hinaharap ng ganitong uri ay hindi mailalagay sa kategoryang iyon kapag dumating sila.
Maaari kang Pumili ng Maramihang Mga Email sa Gmail App o Google Inbox?
Ang Gmail app ay walang pag-andar para sa madaling pagpili ng maramihang mga email. Sa app, kakailanganin mong piliin ang bawat indibidwal sa pamamagitan ng pag-tap sa icon sa kaliwa ng email.
Ang Google Inbox ay isang app at website na nag-aalok ng iba't ibang paraan upang pamahalaan ang iyong Gmail account. Ang Google Inbox ay walang paraan upang madaling pumili ng mga email sa parehong paraan na ginagawa ng Gmail; gayunpaman, maaari mong gamitin ang Mga Bundle ng Inbox upang madaling pamahalaan ang maramihang mga email.
Halimbawa, mayroong Social bundle sa Inbox na nangongolekta ng mga email na may kaugnayan sa social media. Kapag nag-click ka sa bundle na ito, ipinapakita ang lahat ng mga email na kaugnay sa social-media. Sa kanang itaas ng bundle na grupo, makakahanap ka ng mga pagpipilian upang markahan ang lahat ng mga email na tapos na (pag-archive sa mga ito), pagtanggal sa lahat ng mga email, o paglipat ng lahat ng mga email sa isang folder.