01 ng 05
Ipinakikilala ang Pivot Tables sa Google Docs
Ang mga table ng Pivot ay nagbibigay ng isang malakas na tool sa pagtatasa ng data na naka-embed sa iyong kasalukuyang software ng spreadsheet. Nag-aalok ang mga ito ng kakayahan upang ibuod ang data nang walang paggamit ng isang pamanggit database o pinagsama-samang mga pag-andar. Sa halip, nagbibigay sila ng isang graphical na interface na nagpapahintulot sa mga user na lumikha ng mga na-customize na ulat sa loob ng isang spreadsheet sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop ng mga elemento ng data sa mga ninanais na hanay o mga hilera. Para sa higit pang mga detalye sa paggamit ng mga pivot table, basahin ang Panimula sa Pivot Tables. Sa tutorial na ito, sinusuri namin ang proseso ng paglikha ng pivot table sa Google Docs. Maaari mo ring maging interesado sa aming kaugnay na tutorial sa pagbuo ng Pivot Tables sa Microsoft Office Excel 2010 .
02 ng 05
Buksan ang Google Docs at ang iyong Source Document
Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Microsoft Excel 2010 at pag-navigate sa source file na nais mong gamitin para sa iyong pivot table. Ang pinagmulan ng data na ito ay dapat maglaman ng mga patlang na may kaugnayan sa iyong pagtatasa at sapat na data upang magbigay ng isang mahusay na halimbawa. Sa tutorial na ito, gumagamit kami ng isang sample na database ng pagpaparehistro ng kurso sa mag-aaral. Kung nais mong sundan kasama, maaari mong ma-access ang file at gamitin ito habang lumalakad kami sa pamamagitan ng paglikha ng pivot table nang sunud-sunod.
03 ng 05
Lumikha ng iyong Pivot Table
Sa sandaling binuksan mo ang file, piliin ang Pivot Table Report mula sa menu ng Data. Pagkatapos ay makikita mo ang blangko na Pivot Table window, tulad ng ipinapakita sa itaas. Kasama rin sa window ang panel ng Ulat ng Editor kasama ang kanang bahagi na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang mga nilalaman ng pivot table.
04 ng 05
Piliin ang Mga Haligi at Mga Hanay para sa Iyong Pivot Table
Magkakaroon ka ngayon ng isang bagong worksheet na naglalaman ng isang walang laman na pivot table. Sa puntong ito, dapat mong piliin ang mga haligi at hanay na nais mong isama sa talahanayan, depende sa problema sa negosyo na sinusubukan mong malutas. Sa halimbawang ito, lumikha kami ng isang ulat na nagpapakita ng pagpapatala sa bawat kurso na iniaalok ng paaralan sa nakalipas na ilang taon.
Upang gawin ito, gagamitin namin ang Report Editor na lumilitaw sa kanang bahagi ng window, tulad ng nakalarawan sa itaas. I-click ang link na Magdagdag ng Patnubay sa tabi ng mga haligi at hanay ng mga window ng window na ito at piliin ang mga patlang na nais mong isama sa iyong pivot table.
Habang binago mo ang lokasyon ng mga patlang, makikita mo ang pivot table change sa worksheet. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang, dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-preview ang pag-format ng talahanayan bilang iyong idisenyo ito. Kung ito ay hindi eksakto kung ano ang iyong sinusubukan upang bumuo, maglipat lamang ng mga patlang sa paligid at ang preview ay magbabago.
05 ng 05
Piliin ang Target na Halaga para sa Pivot Table
Susunod, piliin ang elemento ng data na nais mong gamitin bilang iyong target. Sa halimbawang ito, pipiliin namin ang field ng kurso. Ang pagpili ng field na ito sa mga resulta ng seksyon ng Mga Halaga sa table ng pivot na ipinapakita sa itaas - ang nais naming ulat!
Maaari mo ring piliing pinuhin ang iyong pivot table sa maraming paraan. Una, maaari mong baguhin ang paraan ng kinalkula ng mga cell ng iyong mesa sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa tabi ng Buod ng Bahagi ng bahagi ng seksyon ng Mga Halaga. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang alinman sa mga sumusunod na pinagsamang mga pag-andar upang ibuod ang iyong data:
- Sum
- Bilangin
- Bilang Natatanging
- Average
- Max
- Min
- Median
- Produkto
Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang seksyong field ng Filter ng Filter upang magdagdag ng mga filter sa iyong ulat. Hinahayaan ka ng mga filter na paghigpitan ang mga elemento ng data na kasama sa iyong mga kalkulasyon. Halimbawa, maaari mong piliin na salain ang lahat ng mga kurso na itinuturo ng isang partikular na magtuturo na umalis sa institusyon. Gagawin mo ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang filter sa patlang ng Instruktor, at pagkatapos ay alisin ang pagpili ng guro mula sa listahan.