Gumamit ng data mula sa mga online na talahanayan sa loob ng Microsoft Excel
Ang isang maliit na kilalang tampok ng Excel ay ang kakayahang mag-import ng mga pahina ng Web . Nangangahulugan ito na kung maaari mong ma-access ang data sa isang website, madali itong i-convert sa isang spreadsheet ng Excel kung maayos na naka-set up ang Web page. Ang kakayahan sa pag-import ay tumutulong sa pag-aralan mo ang data ng Web gamit ang pamilyar na mga formula at mga interface ng Excel.
Pag-scrape ng Data
Ang Excel ay isang application ng spreadsheet na na- optimize para sa pagsusuri ng impormasyon sa isang dalawang-dimensional grid. Kaya, kung ikaw ay mag-import ng data mula sa isang webpage papunta sa Excel, ang pinakamagandang format ay bilang isang table. Ang Excel ay mag-i-import ng bawat talahanayan sa isang pahina ng Web, mga tukoy na talahanayan lamang, o kahit na ang lahat ng teksto sa pahina-bagaman ang mas nakabalangkas na data, higit na ang resultang pag-import ay nangangailangan ng restructuring bago ka makapagtrabaho kasama nito.
I-import ang Data
Matapos mong matukoy ang website na naglalaman ng impormasyong kailangan mo, i-import ang data sa Excel.
- Buksan ang Excel.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Mula sa Web sa Get & Transform Data group.
- Sa dialog box, piliin ang Basic at i-type o i-paste ang URL sa kahon. I - click ang OK.
- Sa kahon ng Navigator , piliin ang mga talahanayan na nais mong i-import. Sinusubukan ng Excel na ihiwalay ang mga bloke ng nilalaman (teksto, mga talahanayan, graphics) kung alam nito kung paano i-parse ang mga ito. Upang mag-import ng higit sa isang asset ng data, tiyakin na naka-check ang kahon para sa Pumili ng maraming item.
- Mag-click ng talahanayan upang mag-import mula sa kahon ng Navigator . Lumilitaw ang isang preview sa kanang bahagi ng kahon. Kung natutugunan nito ang mga inaasahan, pindutin ang pindutan ng Load .
- Inilugol ng Excel ang talahanayan sa isang bagong tab sa workbook.
Pag-edit ng Data Bago Mag-import
Kung ang dataset na gusto mo ay napakalaki o hindi naka-format sa iyong mga inaasahan, baguhin ito sa Query Editor bago mo i-load ang data mula sa website sa Excel.
Sa kahon ng Navigator , piliin ang I-edit sa halip na Load. I-load ng Excel ang talahanayan sa Query Editor sa halip ng spreadsheet. Binubuksan ng tool na ito ang talahanayan sa isang pinasadyang kahon na hinahayaan kang pamahalaan ang query, piliin o alisin ang mga hanay sa talahanayan, panatilihing o alisin ang mga hilera mula sa talahanayan, uri, mga haligi ng split, grupo at mga halaga ng palitan, pagsamahin ang talahanayan sa iba pang mga mapagkukunan ng data at ayusin ang mga parameter ng talahanayan mismo.
Nag-aalok ang Query Editor ng mga advanced na pag-andar na higit na katulad sa isang kapaligiran ng database (tulad ng Microsoft Access) kaysa sa mga pamilyar na tool sa spreadsheet ng Excel.
Paggawa gamit ang Na-import na Data
Pagkatapos magamit ang iyong data sa Excel sa Excel, magkakaroon ka ng access sa laso ng Query Tools. Sinusuportahan ng bagong hanay ng mga utos ang pag-edit ng pinagmulan ng data (sa pamamagitan ng Query Editor), na nagre-refresh mula sa orihinal na mapagkukunan ng data, pagsasama at pagdagdag ng iba pang mga query sa workbook at pagbabahagi ng na-scrap na data sa iba pang mga gumagamit ng Excel.
Mga pagsasaalang-alang
Sinusuportahan ng Excel ang pag-scrap ng teksto mula sa mga website, hindi lamang mga talahanayan. Ang kapabilidad na ito ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mong mag-import ng impormasyon na kapaki-pakinabang na sinusuri sa form ng spreadsheet ngunit hindi nakabalangkas tulad ng hugis ng mga talaan ng data-halimbawa, mga listahan ng address. Magagawa ng Excel ang pinakamahusay na i-import ang data ng Web bilang, ngunit mas mababa ang nakabalangkas sa data ng Web, mas malamang na kailangan mong gumawa ng maraming pag-format sa loob ng Excel upang ihanda ang data para sa pagtatasa.