Paano Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Salita

Kapag kailangan mong magpadala ng isang dokumento na iyong isinulat sa Microsoft Word para suriin ng iba, madaling i-set up ang tampok na Mga Pagbabago sa Track ng Salita upang tandaan kung saan mo ginawa ang mga pagbabago. Pagkatapos ay maaari mong suriin ang mga pagbabagong iyon at magpasya kung nais mong tanggapin o tanggihan ang mga ito. Higit pa, maaari mo ring i-lock ang access sa Subaybayan ang Mga Pagbabago upang matiyak na ang iba ay hindi maaaring tanggalin o baguhin ang mga pagbabago o komento ng iba.

01 ng 04

I-on ang Mga Pagbabago sa Subaybayan

Narito kung paano i-on ang Mga Pagbabago sa Subaybayan sa Salita 2007 at mas bago na mga bersyon:

1. I-click ang pagpipiliang menu ng Review .
2. I-click ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa laso.
3. I-click ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa drop-down na menu.

Kung mayroon kang Word 2003, narito kung paano paganahin ang Mga Pagbabago ng Subaybayan:

1. I-click ang pagpipiliang menu ng Tingnan .
2. I-click ang Toolbars .
3. I-click ang Pagrepaso sa drop-down na menu upang buksan ang toolbar na Review.
4. Kung ang icon ng Mga Pagbabago ng Track ay hindi naka-highlight, mag-click sa icon (pangalawa mula sa kanan sa toolbar Review). Ang icon ay naka-highlight na may kulay kahel na background upang ipaalam sa iyo na ang tampok ay naka-on.

Ngayon kapag nagsimula ka sa pagsubaybay, makakakita ka ng mga linya ng pagbabago sa kaliwang gilid ng lahat ng iyong mga pahina habang gumagawa ka ng mga pagbabago.

02 ng 04

Tanggapin at Tanggihan ang Mga Pagbabago

Sa Salita 2007 at mas huling mga bersyon, makikita mo ang Simple Markup view bilang default kapag sinusubaybayan mo ang mga pagbabago. Nangangahulugan ito na makikita mo ang mga linya ng pagbabago sa kaliwang margin sa tabi ng teksto na binago, ngunit hindi mo makikita ang anumang mga pagbabago sa teksto.

Kapag nagpasya kang tanggapin o tanggihan ang isang pagbabago sa dokumento na ginawa mo o ng ibang tao, narito kung paano markahan ang pagbabago tulad ng tinanggap o tinanggihan sa Word 2007 at sa ibang pagkakataon:

1. Mag-click sa pangungusap o bloke ng teksto na naglalaman ng pagbabago.
2. I-click ang pagpipiliang menu ng Suriin , kung kinakailangan.
3. I-click ang Tanggap o Tanggihan sa toolbar.

Kung nag-click ka Tanggapin, ang linya ng pagbabago ay mawala at ang teksto ay mananatiling. Kung nag-click ka sa Tanggihan, ang linya ng pagbabago ay mawala, at ang teksto ay tinanggal. Sa alinmang kaso, Subaybayan ang Mga Pagbabago lumipat sa susunod na pagbabago sa dokumento at maaari kang magpasya kung gusto mong tanggapin o tanggihan ang susunod na pagbabago.

Kung gumamit ka ng Word 2003, narito kung ano ang gagawin:

1. Piliin ang na-edit na teksto.
2. Buksan ang toolbar ng Pagsuri tulad ng ginawa mo sa naunang artikulo.
3. Sa toolbar, i-click ang Tanggapin o Tanggihan ang Mga Pagbabago .
4. Sa window ng Tanggapin o Tanggihan ang Mga Pagbabago, i-click ang Tanggapin upang tanggapin ang pagbabago o i-click ang Tanggihan upang tanggihan ito.
5. I-click ang pindutang Hanapin na arrow sa kanan upang pumunta sa susunod na pagbabago.
6. Ulitin ang Mga Hakbang 1-5 kung kinakailangan. Kapag tapos ka na, isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa Isara .

03 ng 04

I-on at Sarado ang Pagsubaybay ng Lock

Maaari mong panatilihin ang isang tao mula sa pag-off ng Pagbabago ng Subaybayan sa pamamagitan ng pag-on sa Pagsubaybay ng Lock at pagkatapos ay pagdaragdag ng isang password kung gusto mo. Ang isang password ay opsyonal, ngunit maaaring gusto mong idagdag ito kung ang ibang mga tao na repasuhin ang dokumento na nagkakamali (o hindi) tanggalin o i-edit ang iba pang mga pagbabago ng commenters.

Narito kung paano i-lock ang pagsubaybay sa Word 2007 at mas bago:

1. I-click ang pagpipiliang menu ng Suriin kung kinakailangan.
2. I-click ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa laso.
3. I-click ang I- lock ang Pagsubaybay .
4. Sa window ng Pagsubaybay ng Lock, i-type ang password sa kahon ng Enter Password .
5. Muling ipasok ang password sa Reenter to Confirm box.
6. I - click ang OK .

Kapag naka-on ang Pagsubaybay ng Lock, walang ibang maaaring patayin ang Mga Pagbabago sa Track at hindi maaaring tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago, ngunit maaari silang gumawa ng anumang mga komento o pagbabago ng kanilang sarili. Narito kung ano ang gagawin kapag handa ka nang patayin ang Mga Pagbabago sa Subaybayan sa Word 2007 at mas bago:

1. Sundin ang unang tatlong hakbang sa mga tagubilin sa itaas.
2. Sa bintana ng Pagsubaybay ng I-unlock, i-type ang password sa kahon ng Password .
3. I - click ang OK .

Kung mayroon kang Word 2003, narito kung paano i-lock ang mga pagbabago upang walang ibang makakapagtanggal o mag-edit ng mga pagbabago ng iba:

1. I-click ang pagpipilian sa menu ng Mga Tool .
2. I-click ang Protektahan ang Dokumento .
3. Sa Pag-format ng Pag-format at Pag-edit ng pane sa kanang bahagi ng screen, i-click ang Payagan lamang ang ganitong uri ng pag-edit sa check box ng dokumento .
4. Mag-click Walang Mga Pagbabago (Basahin lamang) .
5. I-click ang Sinusubaybayan ng Mga Pagbabago sa drop-down na menu.

Kapag nais mong i-off ang mga pagbabago sa lock, ulitin ang unang tatlong hakbang sa itaas upang alisin ang lahat ng mga paghihigpit sa pag-edit.

Pagkatapos mong i-unlock ang Mga Pagbabago sa Track, tandaan na ang mga Pagbabago ng Track ay pa rin, kaya maaari kang magpatuloy upang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Maaari mo ring tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago mula sa ibang mga gumagamit na nag-edit at / o nakasulat na mga komento sa dokumento.

04 ng 04

I-off ang Mga Pagbabago ng Track

Sa Word 2007 at mas bago, maaari mong i-off ang Mga Pagbabago ng Track sa isa sa dalawang paraan. Ang una ay upang isagawa ang parehong mga hakbang tulad ng ginawa mo kapag pinatay mo ang Mga Pagbabago sa Subaybayan. At narito ang pangalawang pagpipilian:

1. I-click ang pagpipiliang menu ng Suriin , kung kinakailangan.
2. I-click ang Tanggapin sa laso.
3. I-click ang Tanggapin ang Lahat ng Mga Pagbabago at Itigil ang Pagsubaybay .

Ang pangalawang opsyon ay magdudulot ng mawala ang lahat ng markup sa iyong dokumento. Kapag gumawa ka ng mga pagbabago at / o magdagdag ng higit pang teksto, hindi mo makikita ang anumang markup na lumilitaw sa iyong dokumento.

Kung mayroon kang Word 2003, sundin ang parehong mga tagubilin na ginamit mo kapag binuksan mo ang Mga Pagbabago sa Subaybayan. Ang pagkakaiba lamang ang makikita mo ay na ang icon ay hindi na-highlight, na nangangahulugan na ang tampok ay naka-off.