Paano Mag-set Up ng isang Out ng Opisina Bakasyon Auto-Sumagot sa Outlook

May tampok na Awtomatikong Tugon ang Microsoft Outlook na maaari mong gamitin upang mag-iwan ng mensahe para sa iyong mga katrabaho o iba pa kapag umalis ka sa bakasyon. Ang tampok na ito ay magagamit lamang sa isang Exchange account, na ginagamit ng maraming mga organisasyon, negosyo, at mga paaralan. Ang mga gumagamit ng bahay ay hindi karaniwang may isang Exchange account, at hindi sinusuportahan ng ilang mga POP at IMAP account ang tampok na Awtomatikong Tugon ng Outlook.

Gumagana ang prosesong ito sa Microsoft Office Outlook 2016, 2013 at 2010 sa mga Exchange account.

Paano Gamitin ang 'Mga Awtomatikong Tugon (Out ng Opisina)' Tampok

I-set up ang iyong mga awtomatikong tugon at iiskedyul ang simula at itigil ang mga oras sa Outlook. Ganito:

1. Buksan ang Outlook at i-click ang tab na File .
2. Piliin ang tab na Impormasyon sa menu na lumilitaw sa pane sa kaliwa ng screen.
3. I-click ang pindutan ng Mga Awtomatikong Tugon (Out ng Opisina) sa pangunahing screen. (Kung hindi mo nakikita ang pagpipiliang ito, marahil ay wala kang isang account sa Exchange.)
4. Sa dialog box na bubukas, mag-click sa checkbox sa tabi ng Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon .
5. I-click ang Tanging ipadala sa check box na ito sa hanay ng oras at magpasok ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos.
6. Maaari mong iwan ang dalawang out ng mga mensahe ng opisina-isa sa iyong mga katrabaho at isa sa lahat. I-click ang Inside tab ng aking organisasyon upang magpasok ng isang mensahe upang ipadala sa iyong mga katrabaho. I-click ang Labas sa tab ng aking organisasyon upang magpasok ng isang mensahe upang ipadala sa iba.
7. I - click ang OK upang i-save ang impormasyon.

Ang labas ng tugon ng tungkulin ay awtomatikong na-trigger sa oras ng pagsisimula na ipinasok mo at tumakbo hanggang sa oras ng pagtatapos. Sa bawat oras na dumating ang isang papasok na email sa panahong ito, ang nagpadala ay nagpadala ng iyong tugon sa tanggapan. Kung nais mong ihinto ang mga awtomatikong tugon sa anumang oras sa panahon ng naka-iskedyul na panahon, bumalik sa pindutan ng Awtomatikong Tugon (Out ng Opisina) at piliin ang Huwag magpadala ng awtomatikong mga tugon .

Paano Sabihin Kung Mayroon kang Exchange Account

Kung hindi ka sigurado kung gumagamit ka ng Outlook na may isang Exchange account, tumingin sa status bar. Makikita mo ang "Konektado sa Microsoft Exchange" sa status bar kung gumagamit ka ng isang Exchange account.