Maaari kang mag-set up ng OS X Mail upang awtomatikong tumugon sa mga papasok na mensahe na may isang teksto na iyong naunang binubuo.
Ang Same Message Every Time?
Patuloy akong i-type ang parehong mga tugon. Siguro dapat ko bang gamitin ang isang auto-responder na awtomatikong sumagot sa karaniwang teksto? Ang pag-set up ng isa sa Apple Mac OS X Mail ay medyo madali, sa kabutihang palad.
Gamit ang mga panuntunan sa email at ang kanilang pamantayan, maaari mong gamitin ang mga awtomatikong tagatugon ng OS X Mail na may mahusay na kakayahang umangkop. Hindi lamang ka makakapag-set up ng isa upang magpadala ng isang mensahe ng bakasyon sa lahat ng mga mensahe na natanggap mo, maaari ka ring tumugon awtomatikong sa isang bagay tulad ng mga ulat ng katayuan.
Mag-set Up ng Autoresponder sa Mac OS X Mail
Upang magkaroon ng Mac OS X Mail magpadala ng mga awtomatikong tugon sa iyong ngalan:
- Piliin ang Mail Mga Kagustuhan ... mula sa menu sa Mac OS X Mail.
- Pumunta sa kategorya ng Mga Panuntunan .
- I-click ang Magdagdag ng Panuntunan .
- Bigyan ang iyong autoresponder ng mapaglarawang pangalan sa ilalim ng Paglalarawan:.
- Ipasok ang anumang pamantayan na nais mong gamitin upang limitahan ang auto-responder sa mga partikular na mensahe sa ilalim Kung ang anumang [o lahat] ng mga sumusunod na kundisyon ay natutugunan:.
- Ang pamantayan ay nakalagay sa kung aling mga mensahe ang Mail ay magpapadala ng isang tugon nang awtomatiko.
- Upang magkaroon ng tugon ng OS X Mail lamang sa mga email na iyong natanggap sa isang tukoy na address, halimbawa, gawin ang criterion read Upang naglalaman ng me@example.com .
- Upang awtomatikong tumugon lamang sa mga nagpapadala sa iyong Mga Contact, sa mga taong na-email mo bago o VIP, gawin ang criterion read Sender sa aking mga contact , Nagpadala sa aking mga nakaraang recipient o nagpadala ay VIP ayon sa pagkakabanggit.
- Upang maipadala ang auto-reply sa lahat ng mga papasok na email, gawin ang criterion Every Message .
- Piliin ang Tugon sa Mensahe sa ilalim ng Magsagawa ng mga sumusunod na pagkilos:.
- Ngayon mag-click sa text message ng Tugon ....
- I-type ang teksto na gagamitin para sa auto-responder.
- Para sa isang bakasyon o sa labas ng tanggapan ng auto-reply, isama ang impormasyon kapag ang mga taong nag-email ay maaaring umasa ng isang personal na sagot. Kung plano mong huwag pumunta sa pamamagitan ng lumang mail kapag bumalik ka, ipaalam sa mga tao kung kailan muling ipadala ang kanilang mensahe kung ito ay may kaugnayan pa rin.
- Pinakamainam na hindi masyadong detalyado sa iyong tugon para sa mga kadahilanang pang-seguridad, lalo na kung mayroon kang auto-response na pumunta sa higit sa isang tinukoy na hanay ng mga tatanggap (sabihin, mga nagpadala sa Mga Contact).
- I - click ang OK .
- Kung na-prompt Gusto mo bang ilapat ang iyong mga alituntunin sa mga mensahe sa mga piniling mailbox? , i- click ang Huwag Mag-apply .
- Kung nag-click ka Mag-apply , ipapadala ng OS X Mail ang auto-reply sa mga umiiral na mensahe, na bumubuo ng libu-libong mga mensahe at maraming magkatulad na tugon sa parehong tatanggap.
- Isara ang dialog na Mga Panuntunan .
Auto-Reply Without Quoting
Tandaan na ang mga tugon na binuo gamit ang pamamaraan ng auto-responder na ito ay kasama hindi lamang ang orihinal na teksto ng mensahe kundi pati na rin ang orihinal na mga attachment ng file. Maaari mong gamitin ang isang AppleScript auto-responder upang maiwasan ito.
Huwag paganahin ang Anumang OS X Mail Auto-Responder
Upang i-off ang anumang panuntunan sa pag-auto-pagtugon na iyong na-set up sa OS X Mail at itigil ang mga awtomatikong sagot mula sa pagpunta-posibleng pansamantala:
- Piliin ang Mail Mga Kagustuhan ... mula sa menu sa OS X Mail.
- Pumunta sa kategorya ng Mga Panuntunan .
- Tiyaking ang panuntunan na naaayon sa auto-responder na nais mong huwag paganahin ay hindi naka-check sa Aktibong haligi.
- Isara ang window ng mga kagustuhan sa Mga Panuntunan .
(Nai-update Mayo 2016, nasubok sa OS X Mail 9)