Paano Mag-cut, Kopyahin, at Idikit sa Microsoft Office

Kapag nagtatrabaho sa teksto o mga bagay sa mga programa ng Microsoft Office, kakailanganin mong i- cut, kopyahin, at i-paste upang i-edit o ilipat ang mga bagay sa paligid.

Paano Mag-cut, Kopyahin, at Idikit sa Microsoft Office

Narito ang isang paliwanag ng bawat tool at kung paano gamitin ito, pati na rin ang ilang mga tip at trick hindi mo maaaring malaman.

  1. Gamitin ang tampok na Kopyahin sa mga dobleng item. Una, i-click ang bagay o i-highlight ang teksto. Pagkatapos ay piliin ang Home - Kopyahin. Bilang kahalili, gumamit ng keyboard shortcut (tulad ng Ctrl-C sa Windows) o i-right-click at piliin ang Kopyahin . Ang orihinal na item ay nananatiling, ngunit maaari mo na ngayong Mag-paste ng isang kopya sa ibang lugar, tulad ng inilarawan sa Hakbang 3 sa ibaba.
  2. Gamitin ang tampok na Cut upang mapupuksa ang mga item. Ang paggamit ng Cut function ay naiiba kaysa sa paggamit ng Delete o Backspace. Maaari mong isipin ito bilang pansamantalang naka-save pati na rin inalis. Upang i-cut, i-click ang object o i-highlight ang teksto. Pagkatapos ay piliin ang Home - Cut. Bilang kahalili, gumamit ng keyboard shortcut (tulad ng Ctrl - X sa Windows) o i-right-click at piliin ang Cut . Inalis ang orihinal na item, ngunit maaari mo na ngayong i-paste ito sa ibang lugar tulad ng inilarawan sa Hakbang 3 sa ibaba.
  3. Gamitin ang tampok na I-paste upang ilagay ang mga item na iyong Kinopya o Gupitin. Mag-click sa screen kung saan mo gustong ilagay ang bagay o teksto. Pagkatapos ay piliin ang Home - I-paste. Bilang kahalili, gumamit ng keyboard shortcut (tulad ng Ctrl - V sa Windows) o i-right-click at piliin ang I- paste .

Mga Karagdagang Tip at Trick

  1. I-highlight ang anumang bloke ng teksto pagkatapos ay pindutin ang F2, na kumikilos bilang parehong kopya at i-paste. Ito ay maaaring tunog hindi mahalaga, ngunit ang ilang mga proyekto na ito ay nagkakahalaga ito! Pagkatapos ng pagpindot sa F2, ilagay lamang ang iyong cursor na nais mong ilipat ang iyong teksto, at pindutin ang Enter.
  2. Tandaan na patungo sa gilid o sa ilalim ng item na Pasted, maaaring mapili ang isang maliit na icon ng Mga Pagpipilian sa I-paste ang Mga espesyal na opsyon tulad ng pagpapanatili ng pag-format o pagpapanatili lamang ng teksto. Eksperimento sa mga pagpipiliang ito, dahil ang mga resulta ay maaaring gawing mas madali ang iyong mga proyekto sa pamamagitan ng pag-aalis ng ilan sa mga pagkakaiba sa pag-format sa pagitan ng dalawang magkakaibang dokumento ng pinagmulan, halimbawa.
  3. Maaari mong pabilisin ang iyong laro pagdating sa pagpili ng teksto sa unang lugar. Halimbawa, maaari mong gamitin ang iyong mouse o trackpad upang gumuhit ng isang malaking kahon sa paligid ng isang pangkat ng teksto na gusto mong piliin. Subukan ang pagpindot sa ALT habang guhit ka ng seleksyon upang gawing mas tumpak ang mga ito. Sa ilang mga programa sa Microsoft Office, maaari mong i-hold ang CTRL pagkatapos ay i-click kahit saan sa talata o pangungusap upang piliin ang buong teksto. O, triple-click upang pumili ng isang buong talata. Mayroon kang mga pagpipilian!
  1. Gayundin, habang ginagawa mo ang iyong teksto o dokumento, maaari mong makita ang okasyon upang magpasok ng isang placeholder habang naghihintay para sa aktwal na mapagkukunan ng materyal upang matapos o magagamit. Ito ay kung saan binuo ng Lorem Ipsum Generator sa Microsoft Word. Matutulungan ka nito na magpasok ng teksto na malinaw na hindi ang iyong huling teksto, bagaman inirerekumenda ko itong i-highlight ito sa isang maliwanag na kulay, upang tiyaking mahuli ka ulit! Upang gawin ito, mag-type ka ng isang utos sa iyong dokumento ng Word, kaya mag-click sa kahit saan na may katuturan (para sa kung saan mo sinusubukang i-populate ang teksto). Type = rand (# ng mga talata, # ng mga linya at pagkatapos ay pindutin ang Enter sa iyong keyboard upang maisaaktibo ang function ng Lorem Ipsum text generator Halimbawa, maaari naming i-type = rand (3,6) upang lumikha ng tatlong talata na may anim na linya bawat ipasok ' p 'bilang ng mga talata na may bawat linya na' l '. Halimbawa, = rand (3,6) ay bubuo ng 3 dummy na mga talata na may 6 na linya bawat isa.
  2. Maaari ka ring maging interesado sa Spike Tool, na nagbibigay-daan sa iyo upang kopyahin at i-paste ang higit sa isang pagpipilian nang sabay-sabay, sa totoong "clipboard" na estilo.