Kumuha ng mga bagay-bagay, at magsaya ka sa kahabaan
Kung nagtatrabaho ka bilang bahagi ng isang malaking koponan, malamang na narinig mo ang messaging service Slack . Ang web- o software na nakabatay sa desktop ay ginawa para sa pakikipagtulungan ng koponan, at nilalayon nito na alisin ang mga email na may back-and-forth na may mahabang oras ng pagtugon sa pamamagitan ng pagho-host ng lahat ng iyong mga talakayan na may kaugnayan sa trabaho sa iba't ibang mga napapasadyang "channel" (o makipag-chat silid). Hindi ito ang tanging serbisyo ng uri nito - mayroon ding Hipchat, halimbawa - ngunit salamat sa maraming tampok nito Slack ay marahil ang pinaka-popular.
Ginagamit mo na man ang platform na ito upang makipag-ugnay sa iyong mga kasamahan sa trabaho o kasalukuyang sumusubok na suriin kung tama o hindi para sa mga pangangailangan ng iyong koponan, ang mga sumusunod na tip ay titiyakin na alam mo ang lahat ng mga in at out ng Slack. Maaari kang magulat kung magkano ang magagawa mo - at kung magkano ang kasiya-siya, kahit na - kasama ang dynamic na platform na ito.
Indibidwal na Mga Tampok
Ang mga sumusunod na tip ay tungkol sa pag-streamline ng iyong workflow at pagsamantalahan nang husto ang interface ng Slack upang makakuha ng mga bagay na tapos na bilang isang indibidwal, habang ang susunod na seksyon ay haharapin ang mga tampok ng produktibo ng grupo.
- Lumikha ng isang listahan ng gagawin - Malamang ikaw ay tatalakayin ng maraming mga bagay na naaaksyunan sa iyong mga kasamahan sa trabaho at mga tagapamahala sa Slack, ngunit paano ang pagsubaybay sa lahat ng mga ito? Ang serbisyo ay may nakakatawang paraan ng pagpapanatili ng mga bagay na inayos: Basta buksan ang isang mensahe na naglalaman ng impormasyon tungkol sa isang gawain na kailangan mo upang magtrabaho, at ito ay maliligtas sa listahan ng Mga Item na May-bituin. Maaari mo itong ma-access mula sa kanang sulok sa kanan ng iyong Slack screen, at sa sandaling makumpleto mo ang isang gawain, maaari mo lamang i-un-star ito upang alisin ito mula sa listahan.
- Isama ang iba pang mga serbisyo mula sa Google, Twitter at higit pa - Ang Slack ay may magandang kahanga-hangang pagpili ng mga serbisyo at tool na maaaring isama sa platform nito, kasama ang ilang mga heavyweights na malamang na ginagamit mo. Maaari mong isama ang Google Docs upang direktang mag-import ng mga file sa Slack nang hindi kinakailangang iwanan ang iyong mga pag-uusap (mag-post lang ng isang URL mula sa Docs at magiging isang file), at maaari kang magdagdag ng pagsasama sa Twitter upang awtomatikong mag-post ng mga tweet sa isang tinukoy na channel at awtomatikong palawakin tweet upang ipakita ang naka-attach na media at ang buong mga detalye. Kasama sa iba pang mga opsyon sa pagsasama ang Zenefits, SurveyMonkey at Google Hangouts - at marami pang iba. Mag-hover sa itaas na bahagi ng kaliwa ng iyong Slack window at mag-click sa "Mga Apps at integrasyon" upang madala sa buong listahan ng magagamit na mga tool na maaari mong isama.
- Maabisuhan kapag may ilang mga salita na nabanggit - Tiyaking hindi mo mapalampas ang isang mensahe na may kaugnayan sa mga paksa na mahalaga sa iyo sa pamamagitan ng pagse-set up ng mga alerto kung kailan nabanggit ang isang salita. Makikita mo ang pagpipiliang ito sa ilalim ng "Mga Setting ng Notification" sa menu ng Mga Kagustuhan mo. Awtomatikong kasama ang iyong username bilang Word Highlight, ngunit maaari kang magdagdag ng anumang mga karagdagang salita na hindi mo nais na makaligtaan rin.
- Ipasadya ang mga setting ng iyong mga notification - Malamang na hindi mo kailangan upang makakuha ng ding sa bawat oras na lumitaw ang isang bagong mensahe sa Slack, ngunit maaaring gusto mong makatanggap ng isang alerto kung nabanggit ang iyong pangalan o isang partikular na salita. I-configure ang iyong mga kagustuhan - at ganap na i-off ang mga notification - sa pamamagitan ng pagpunta sa menu ng Mga Kagustuhan mo at mag-navigate sa pahina ng Mga Abiso.
- Itakda ang iyong sarili bilang malayo o tiyak na iyong katayuan - Tiyaking alam ng iyong mga kasamahan na ikaw ay talagang malayo mula sa computer o telepono at hindi lamang hindi papansin ang kanilang mga mensahe sa pamamagitan ng pagtatalaga ng iyong katayuan bilang malayo. Magagawa mo ito mula sa drop-down na menu sa itaas na kaliwang bahagi ng iyong Slack interface. Ang pag-click dito muli ay mag-undo ito. Mula sa parehong menu na ito, maaari mo ring itakda ang isang katayuan mula sa isang listahan ng mga preset na mungkahi - tulad ng "sa isang pulong," "commuting" at "out sick" - o i-type sa iyong sariling isa.
- Makatipid ng oras gamit ang mga shortcut sa keyboard - Ang mga gumagamit ng kapangyarihan out doon ay maaaring makakuha ng geeky sa pamamagitan ng pagbabarena sa listahan na ito ng mga shortcut sa keyboard.
- Tumalon nang mabilis sa pagitan ng mga channel - Ang tool ng Quick Switcher ng Slack ay isang nakakatawang shortcut para sa paglipat sa pagitan ng iba't ibang mga channel. Upang maisaaktibo ito, pindutin ang Command + K o Command + T sa Mac, at sa isang Windows PC gamitin ang Ctrl + K o Ctrl + T. Pagkatapos, gamitin ang arrow o uri upang lumipat sa pagitan ng mga channel, at sa sandaling natagpuan mo ang isa hinahanap mo, pindutin ang pagbalik.
- Tandaan na maaari mong i-edit ang mga mensahe - Naipadala ang isang bagay sa lalong madaling panahon, o sa simpleng spelling mali? Hindi mo dapat ipaalam ang iyong mensahe na umupo doon na hindi nasumpungan; mag-hover dito upang i-edit at iwasto ang iyong pagkakamali. Ipapakita nito na na-edit ang iyong teksto, ngunit mas mahusay ito kaysa sa wala.
Mga Tampok ng Grupo
- Gumawa ng hiwalay na mga channel para sa iba't ibang mga talakayan at mga paksa - Ito ay isa sa mga mas pangunahing mga tip, ngunit ito ay nagkakahalaga ng emphasizing dahil maaari itong pumunta sa isang mahabang paraan sa pagpapanatili ng iyong mga komunikasyon streamlined. Habang ang karamihan sa mga koponan ay may isang pangunahing Slack room kung saan ang lahat ay maaaring makipag-usap sa isa't isa, ang serbisyo ay nagbibigay-daan din sa iyo na lumikha ng karagdagang mga "channel" - at maaari mong limitahan ang mga ito sa ilang mga miyembro ng koponan, at maaaring itago ang mga ito upang ang mas malaking koponan ay hindi maaaring tingnan sila. Ang layunin dito ay hindi upang lumikha ng isang "sa karamihan ng tao;" ito ay tungkol sa pag-angkop ng mga channel sa mga pinaka-may-katuturang mga miyembro at siguraduhin na hindi mo pinupuno ang mga screen ng mga tao sa mga mensahe na hindi nagmamalasakit sa kanila. Makikita mo ang pagpipilian upang lumikha ng isang bagong channel sa kaliwang bahagi ng iyong Slack window - i-click lamang sa "+" at pagkatapos ay lumikha ng isang pangalan ng channel, piliin kung aling mga miyembro ng koponan ang nais mong isama at magpasya kung o hindi mo gusto ang channel na maging pampubliko.
- Gamitin ang mga Thread na tampok upang maging madali upang sundin ang isang pag-uusap - Maraming mga email thread na ginagawang posible upang tingnan ang isang mahabang back-at-balik na pag-uusap na medyo madaling sundin, ang Thread na tampok sa Slack ay nagbibigay ng isang madaling paraan upang makita ang isang buong talakayan tungkol sa isang partikular na paksa. Upang simulan ang isang thread, mag-hover sa mensahe na nais mong tumugon sa at piliin ang icon ng blurb ng teksto (paglalaboy sa icon na ito ay magpapakita ng teksto na "Magsimula ng isang thread"). Sa sandaling tumugon ka sa isang thread, awtomatiko mong susundin ang pag-uusap - kung nais mong sundin ang thread ngunit ayaw mong mag-ambag ng anumang mga mensahe, maaari kang mag-hover sa isang mensahe at piliin ang "Sundin ang mensaheng ito." Nalalapat ang parehong proseso para sa hindi pagsunod ng isang thread na hindi na nauugnay.
- Pinuhin ang iyong mga resulta ng paghahanap - Lalo na kung mayroon kang isang malaking koponan na nakikipag-usap sa pamamagitan ng Slack lahat ng araw, araw-araw, maaari itong maging mahirap upang bumalik at makahanap ng isang partikular na mensahe. Kung naghahanap ka ng isang bagay, paliitin ang iyong mga resulta sa pamamagitan ng paggamit ng mga modifier ng Slack search. Halimbawa, kung hinahanap mo ang isang mensahe mula sa isang partikular na tao, idagdag ang "mula sa:" sa simula ng iyong paghahanap at i-type ang username ng taong iyon. Kung naaalala mo ang petsa ng mensahe na pinag-uusapan, i-type ang "on:" at pagkatapos ay ang petsa, buwan o taon upang paliitin ang paghahanap sa partikular na takdang panahon. Maniwala ka sa akin, ang mga modifier na ito ay tiyak na madaling magamit kapag nag-log ang iyong koponan ng daan-daang mga mensahe sa isang araw!
- Markahan ang mga mensahe bilang hindi pa nababasa - Ang kakayahang markahan ang isang email na hindi pa nababasa ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng pag-alala ng isang gawain at pagpapaubaya nito sa tabi ng daan, at ang parehong prinsipyo ay nalalapat sa mga Slack message. Kung nais mong tiyaking hindi mo malilimutan ang isang partikular na mensahe ng Slack, i-click ito at pindutin nang matagal ang Option (Alt) key upang markahan ito bilang hindi pa nababasa.
- Awtomatikong mag-post ng mga tweet sa isang Slack channel upang manatili sa pinakabagong balita - Kung nagtatrabaho ka para sa isang pahayagan sa balita at ayaw mong mabigla ng kung ano ang mga post sa kumpetisyon o nais mo lamang na panatilihing nasa tuktok ng pinakabagong mga headline, isaalang-alang pag-set up ng Slack channel na may tanging layunin ng pag-post ng mga tweet mula sa isang partikular na account. Magdagdag ng Twitter mula sa listahan ng mga integrasyon sa slack.com/services upang magawa ito.
Mga Kasayahan Ekstra
Kahit na nagtatrabaho ka ng malayuan, ang Slack ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng pakikipagkaibigan sa iyong koponan sa pamamagitan ng iba't ibang mga fun customization. Ang mga ito ay hindi palaging nakakatulong sa pagkuha ng trabaho tapos, ngunit, hey, kailangan mong magkaroon ng ilang mga masaya din, tama?
- Lumikha ng iyong sariling mga emojis - Bilang karagdagan sa karaniwang hanay ng mga emojis na magagamit sa mga gumagamit ng Slack, maaari mong gawin at gamitin ang iyong sariling custom na mga bago. Pumunta sa pahina ng "Customize" ng iyong Slack interface, pagkatapos ay mag-upload ng isang imahe at bigyan ito ng isang pangalan. Ngayon, ito ay lalabas kasama ang iba pang magagamit na mga pagpipilian kapag pumunta ka upang pumili ng isang emoji mula sa menu.
- (Pinapayuhan) i-track mo ang iyong mga kasamahan sa Slackbot - Ang Slackbot ay isang virtual assistant ng mga uri na magpapaalala sa iyo kapag naimbitahan ka sa isang bagong channel at maaaring sagutin ang iyong mga tanong tungkol sa iba't ibang mga tampok ng serbisyo (makikita mo ang Slackbot bilang isang contact sa ilalim ng listahan ng "Mga Direktang Mensahe" sa kaliwang bahagi ng iyong screen). Sa hindi gaanong produktibong panig ng mga bagay, maaari ding i-configure ang Slackbot upang tumugon sa mga partikular na salita o parirala na may partikular na mensahe. Halimbawa: Sa isang Slack room na nabibilang ko, isa sa mga miyembro ng aking koponan ay naka-configure na si Slackbot upang sagutin ang "gross" kapag ang sushi ay binanggit bilang isang potensyal na opsyon sa tanghalian. Tulad ng mga napapasadyang mga emojis, makikita mo ang pagpipiliang ito sa "Customize" na pahina ng iyong Slack interface. Mag-click lamang sa tab na Slackbot upang makapagsimula.
- Tumugon sa mga tiyak na mensahe na may mga emoticon - Dalhin ang iyong emoji laro sa susunod na antas sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga reaksyon sa mga partikular na mensahe sa iyong smiley of choice. Upang gawin ito, mag-hover lang sa mensahe na pinag-uusapan, mag-click sa smiley sa plus sign sa tabi nito at piliin ang iyong emoji.
- Gamitin ang command shrug - Hayaan natin ito: Ilang sandali ang tawag para sa sikat na pagbaba ng emoji. Sa halip na magtrabaho sa ibabaw ng iyong keyboard sinusubukang i-type ito nang manu-mano, i-type lamang / shrug upang gumawa ng mga ito.