Tulad ng higit pa at higit pang mga tampok ay idinagdag sa Salita , may isang mas mataas na panganib ng paglalantad ng impormasyon na ang isa sa halip ay hindi ibahagi sa mga gumagamit na makatanggap ng mga dokumento sa elektronikong paraan. Ang impormasyon tulad ng kung sino ang nagtrabaho sa isang dokumento, na nagkomento sa isang dokumento , routing slips, at mga header ng email ay pinakamahusay na naiwang pribado.
Paggamit ng Mga Pagpipilian sa Privacy para sa Pag-alis ng Personal na Impormasyon
Siyempre, ang isa ay galit na sinusubukan na alisin ang lahat ng impormasyong ito nang manu-mano. Samakatuwid, ang Microsoft ay nagsama ng isang pagpipilian sa Salita na mag-aalis ng personal na impormasyon mula sa iyong dokumento bago mo ibabahagi ito sa iba:
- Piliin ang Opsyon mula sa menu ng Mga Tool
- I-click ang tab na Seguridad
- Sa ilalim ng Mga Pagpipilian sa Privacy , piliin ang kahon sa tabi ng Alisin ang personal na impormasyon mula sa file na na-save
- I - click ang OK
Kapag ikaw ay susunod na i-save ang dokumento, ang impormasyon na ito ay aalisin. Tandaan, gayunpaman, nais mong maghintay hanggang ang dokumento ay nakumpleto bago mo alisin ang personal na impormasyon, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa ibang mga gumagamit, dahil ang mga pangalan na nauugnay sa mga komento at mga bersyon ng dokumento ay magbabago sa "May-akda," na ginagawang mahirap na alamin na gumawa ng mga pagbabago sa dokumento.