Protektahan ang privacy ng isang grupo sa patlang ng BCC sa Mail
Kapag nagpadala ka ng isang mensaheng e-mail sa isang grupo ng mga kasamahan, ang privacy ay hindi karaniwang isang isyu. Ang lahat ay nagtatrabaho nang sama-sama, kaya alam mo ang mga email address ng bawat isa, at alam mo kung ano ang nangyayari sa paligid ng opisina, kahit sa mga tuntunin ng mga proyekto at balita.
Ngunit kapag nagpadala ka ng isang mensaheng e-mail sa halos anumang iba pang grupo, maaaring maging isang alalahanin ang privacy. Ang mga tatanggap ng iyong mensahe ay maaaring hindi pinahahalagahan ang pagkakaroon ng kanilang email address na ipinahayag sa isang bilang ng mga taong hindi nila maaaring alam. Ang magalang na bagay na dapat gawin ay ang paggamit ng opsiyon ng BCC (blind carbon copy) upang ipadala ang iyong mensahe.
Kapag pinagana ang opsiyon ng BCC, nagpapakita ito bilang isang karagdagang field kung saan maaari kang magpasok ng mga email address ng mga tatanggap. Hindi tulad ng katulad na field ng CC (Carbon Copy) , ang mga email address na pumasok sa field ng BCC ay nananatiling nakatago mula sa ibang mga tatanggap ng parehong email.
Nakatagong Danger of the BCC
Ang BCC ay parang isang mahusay na paraan upang magpadala ng mga email sa isang pangkat ng mga tao na hindi ipinaalam ang lahat kung sino ang isa sa listahan. Ngunit ito ay maaaring kalabuan kapag ang isang tao na nakatanggap ng isang BCC email pinipili na Tumugon sa Lahat. Kapag nangyari ito, ang lahat ng mga tatanggap ng email sa Listahan ng at listahan ng CC ay makakatanggap ng bagong tugon, na hindi sinasadyang ipapaalam sa iba na dapat ay may isang listahan ng BCC gayundin ang pampublikong listahan ng mga tatanggap.
Bukod sa taong nasa listahan ng BCC na pinili ang Opsyon sa Tugon sa Lahat, walang ibang miyembro ng listahan ng BCC ang nakalantad. Ang punto, ang BCC ay isang madaling paraan upang itago ang isang listahan ng tatanggap, ngunit tulad ng pinaka-madaling paraan ng paggawa ng mga bagay, ito ay may potensyal na madaling bawiin.
Paano Paganahin ang Pagpipilian sa BCC sa Mail
Ang proseso ng pagpapagana sa patlang ng BCC ay magkakaiba-iba, depende sa bersyon ng OS X na iyong ginagamit.
I-on ang BCC Pagpipilian Sa sa OS X Mavericks at Mas maaga
Ang patlang ng address ng BCC ay hindi karaniwang pinagana sa pamamagitan ng default sa Mail. Upang paganahin ito:
- Ilunsad ang Mail sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito sa Dock, o pagpili ng Mail mula sa folder ng / Application.
- Sa window ng Mail apps buksan ang isang bagong window ng mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Gumawa ng Bagong Mail sa toolbar ng Mail.
- I-click ang icon ng mga patlang ng nakikitang header sa kaliwa ng field Mula, at piliin ang BCC Address Field mula sa pop-up na menu.
- Ipasok ang mga email address ng mga tatanggap na target sa patlang ng BCC, na ipapakita ngayon sa bagong form ng mensahe. Kung gusto mong maglagay ng isang address sa field na To, maaari kang magpasok ng iyong sariling email address.
Ang patlang ng BCC ay pinagana sa lahat ng mga mensahe sa hinaharap na email, sa lahat ng iyong mga account sa Mail (kung mayroon kang maramihang mga account).
I-off ang BCC Option Off sa OS X Mavericks at Earlier
- Upang i-off ang patlang ng address ng BCC, i-click ang menu ng pop-up sa kaliwa ng field Mula at piliin ang BCC Address Field. Tatanggalin nito ang check mark sa tabi ng item ng menu.
I-on o Off ang BCC Opsyon sa OS X Yosemite at Mamaya
Ang proseso para sa pagpapagana at paggamit ng patlang ng BCC ay halos magkapareho sa paraan na nakalista sa itaas. Ang tanging kaibahan ay kung saan matatagpuan ang nakikitang field ng header ng header. Sa mas lumang mga bersyon ng Mail, ang pindutan ay matatagpuan sa kaliwa ng field Mula sa bagong window ng mensahe. Sa OS X Yosemite at mas bago, ang pindutan ng nakikitang header ay inilipat sa toolbar sa itaas na kaliwa ng bagong window ng mensahe.
Maliban sa bagong lokasyon ng button, ang proseso para sa pagpapagana, pag-disable, at paggamit ng patlang ng BCC ay nananatiling pareho.
Bonus Tip - Magdagdag ng Field ng Prioridad
Maaaring napansin mo na ang nakikitang menu ng popup na header ay hindi lamang naglalaman ng patlang ng Bcc, ngunit hinahayaan kang magdagdag ng field ng Priority sa mga email na iyong ipinapadala. Ang Priority field ay isang drop down na menu na lumilitaw sa ibaba lamang ng linya ng paksa (OS X Mavericks at mas maaga) o sa malayong kaliwang dulo ng linya ng paksa (OS X Yosemite at mamaya). Ang magagamit na mga priyoridad na prayoridad ay:
- !! Mataas na Mahalagang
- ! Normal na Prayoridad
- - Mababang Priority
Ang paggamit ng mataas na Priority o Mababang Priority setting ay magreresulta sa isang entry sa hanay ng priority ng Mail app. Ang pagpili ng Normal Priority ay walang entry sa hanay ng Priority ng Mail tulad ng bago mo nakikita ang field ng priority.
Masyadong masama na hindi mo maaaring i-customize ang mga pagpipilian sa priyoridad, na maaaring makatulong para sa mga inter-departmental na email. Sa kabilang banda, ito ay malamang na humantong sa ilang mga malikhaing antas ng priyoridad. Iniwan ko ito sa mambabasa upang i-imahen kung ano ang maaaring ito.