Ano ang Microsoft Office?

Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pinakasikat na pakete ng apps sa mundo

Ang Microsoft Office ay isang koleksyon ng mga application na may kaugnayan sa opisina. Naghahain ang bawat application ng isang natatanging layunin at nag-aalok ng isang tiyak na serbisyo sa mga gumagamit nito. Halimbawa, ginagamit ang Microsoft Word upang lumikha ng mga dokumento. Ang Microsoft PowerPoint ay ginagamit upang lumikha ng mga presentasyon. Ginagamit ang Microsoft Outlook upang pamahalaan ang email at mga kalendaryo. May iba pa rin.

Dahil may napakaraming mga application na mapagpipilian, at dahil hindi lahat ng gumagamit ay nangangailangan ng lahat ng mga ito, pinagsasama ng Microsoft ang mga application nang sama-sama sa mga koleksyon na tinatawag na "suite." Mayroong suite ng mga application para sa mga mag-aaral, isang suite para sa mga tahanan at maliliit na mga gumagamit ng negosyo, at isang suite para sa mga malalaking korporasyon. Mayroong kahit isang suite para sa mga paaralan. Ang bawat isa sa mga suite na ito ay napresyo batay sa kung ano ang kasama dito.

01 ng 04

Ano ang Microsoft Office 365?

Ano ang Microsoft Office ?. OpenClipArt.org

Ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Office ay tinatawag na Microsoft Office 365, ngunit ang iba't ibang mga bersyon ng suite ay nasa paligid mula noong 1988 kabilang ngunit hindi limitado sa Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home at Mag-aaral, at iba't-ibang mga koleksyon ng Microsoft Office 2016. Karamihan sa mga tao ay sumangguni pa rin sa anumang bersyon ng suite ng Microsoft Office bagaman, na gumagawa ng tangi sa mga edisyon na mahirap.

Ang nakakaapekto sa Microsoft Office 365 mula sa mas lumang mga edisyon ng MS Office ay isinasama nito ang lahat ng aspeto ng mga app na may cloud . Ito rin ay isang serbisyo ng subscription, na nangangahulugan na ang mga gumagamit ay magbabayad ng buwanang o taunang bayad upang gamitin ito, at ang mga pag-upgrade sa mga mas bagong bersyon ay kasama sa presyo na ito. Ang nakaraang mga bersyon ng Microsoft Office, kabilang ang Office 2016, ay hindi nag-aalok ng lahat ng mga tampok na ulap na ginagawa ng Office 365, at hindi isang subscription. Ang Opisina ng 2016 ay isang isang beses na pagbili, tulad ng iba pang mga edisyon, at bilang Office 2019 ay inaasahan na maging.

Kasama sa Business 365 Business at Office 365 Business Premium ang lahat ng apps ng Office kabilang ang Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, at Publisher.

02 ng 04

Sino ang Gumagamit ng MS Office at Bakit?

Ang Microsoft Office ay para sa lahat. Getty Images

Ang mga gumagamit na bumili ng isang Microsoft Office suite karaniwang ginagawa ito kapag natuklasan nila na ang apps na kasama sa kanilang operating system ay hindi sapat na matatag upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan. Halimbawa, halos imposible na magsulat ng isang libro gamit lamang ang Microsoft WordPad, ang word processing app na kasama libre sa lahat ng mga edisyon ng Windows. Ngunit ito ay tiyak na magagawa upang magsulat ng isang libro na may Microsoft Word na nag-aalok ng maraming iba pang mga tampok.

Ginagamit din ng mga negosyo ang Microsoft Office. Ito ay isang de facto na pamantayan sa mga malalaking korporasyon. Kasama sa mga app na kasama sa mga business suite ang mga maaaring magamit upang pamahalaan ang malalaking database ng mga gumagamit, magsagawa ng mga advanced na kalkulasyon ng spreadsheet, at lumikha ng malakas at kapana-panabik na mga presentasyon, kumpleto sa musika at video.

Sinasabi ng Microsoft na mahigit isang bilyong tao ang gumagamit ng kanilang mga produkto sa Opisina. Ang Office suite ay ginagamit sa buong mundo.

03 ng 04

Ano ang Mga Suporta ng Suporta sa MS Office?

Available ang Microsoft Office para sa mga smart phone. Getty Images

Upang ma-access ang lahat ng ibinibigay ng Microsoft Office kailangan mong i-install ito sa isang desktop computer o laptop. May isang bersyon para sa mga aparatong Windows at Mac. Maaari mo ring i-install ang MS Office sa tablet bagaman, at kung ang tablet ay maaaring gumana bilang isang computer, tulad ng Microsoft Surface Pro, maaari ka pa ring makakuha ng access sa lahat ng mga tampok mula doon.

Kung wala kang computer o ang mayroon ka ay hindi sumusuporta sa isang buong bersyon ng Opisina, maaari mong gamitin ang suite ng mga aplikasyon ng Microsoft Office Online.

May mga app para sa Microsoft Office para sa iPhone at iPad pati na rin, lahat ay magagamit mula sa App Store. Available ang mga app para sa Android mula sa Google Play. Nag-aalok ang mga ito ng access sa mga application ng MS, bagaman hindi nila inaalok ang buong pag-andar na gusto mong ma-access sa isang computer.

04 ng 04

Ang Mga Kasamang Apps sa Microsoft Office at Paano Gumagana ang mga ito

Microsoft Office 2016. Joli Ballew

Ang mga app na kasama sa isang tukoy na suite ng Microsoft Office ay depende sa pakete ng Microsoft Office na iyong pinili (tulad ng ginagawa ng presyo). Ang Office 365 Home at Office 365 Kasama sa personal ang Word, Excel, PowerPoint, OneNote, at Outlook. Ang Opisina Home & Student 2016 (para sa PC lamang) ay may kasamang Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Ang Business Suites ay may mga partikular na kumbinasyon, at kasama ang Publisher at Access.

Narito ang isang maikling paglalarawan ng apps at ang kanilang layunin:

Dinisenyo ng Microsoft ang mga application sa mga suite upang magtulungan nang walang putol. Kung tingnan mo ang listahan sa itaas, maaari mong isipin kung gaano karaming mga kumbinasyon ng mga app ang maaaring gamitin nang sama-sama. Halimbawa, maaari kang magsulat ng isang dokumento sa Salita at i-save ito sa cloud gamit ang OneDrive. Maaari kang magsulat ng isang email sa Outlook at maglakip ng isang pagtatanghal na iyong nilikha gamit ang PowerPoint. Maaari kang mag-import ng mga contact mula sa Outlook sa Excel upang lumikha ng isang spreadsheet ng mga taong kilala mo, ang kanilang mga pangalan, address, at iba pa.

Bersyon ng Mac
Kasama sa lahat ng bersyon ng Office 365 ng Outlook ang Outlook, Word, Excel, PowerPoint, at OneNote.

Bersyon ng Android
Kasama ang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at OneNote.

Bersyon ng iOS
Kasama ang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at OneNote.