Magdagdag ng mga na-download na PDF file sa iyong website para sa kumplikadong impormasyon
Ang isang tanong na madalas kong tinanong ng mga kliyente ay kung anong format ang dapat nilang gamitin upang magdagdag ng mga dokumento sa kanilang website. Sa maraming mga kaso, ang mga dokumentong ito ay nilikha sa Microsoft Word, ngunit hindi lahat ay may software na iyon. Para sa kadahilanang ito, at iba pa (laki ng file, mai-edit ang mga file, atbp.), Malamang na hindi mo nais idagdag ang mga dokumento na nakaharap sa customer sa iyong website bilang isang Word file. Sa halip, ang format ng file na inirerekomenda ko ay isang PDF.
Ang PDF format ng Adobe, na kumakatawan sa Portable Document Format, ay isang mahusay na paraan upang magdagdag ng mga dokumento sa isang website. Ito ay totoo lalo na kung ang mga dokumentong ito ay kailangang ipalimbag, o kung maaari silang maging labis na kumplikado, na ginagawa itong mahirap na ilagay ang angkop na nilalaman na angkop para sa isang web page. Ang isang karaniwang halimbawa nito ay ang mga medikal na pormularyo na kailangang makumpleto bago ang isang bagong pasyente na dumarating para sa pagbisita sa opisina.
Ang pagpapaalam sa isang pasyente upang bisitahin ang website upang i-download at i-print ang form na iyon bago ang kanilang pagbisita ay mas mahusay kaysa sa pagkakaroon ng opisina mail ng isang pisikal na kopya ng form sa pasyente na iyon - at ang paggamit ng isang PDF na naka-print at napunan sa pamamagitan ng kamay din kadalasan mas kanais-nais kaysa sa pagkolekta ng impormasyong iyon sa pamamagitan ng isang form sa web dahil sa posibleng sensitibong katangian ng impormasyong nakolekta (at ang mahigpit na mga kinakailangan sa seguridad na kailangan ng iyong site para sa pagkolekta ng data na iyon).
Ang halimbawang ito ng medikal na form ay isa lamang dahilan upang magamit ang isang PDF. Iba pang mga karaniwang gamit na nakita ko ay kinabibilangan ng:
- Detalye ng mga minuto ng miting ng miyembro ng board, kung saan nais mong gawing available ang nilalaman sa mga mambabasa ngunit ayaw mo itong ma-e-edit.
- Magbigay ng mas malaking mga dokumento, tulad ng mga handbook ng empleyado, na kailangang ma-print (at hindi madaling mae-edit).
- Ipakita ang naka-print na trabaho sa portfolio ng isang taga-disenyo .
Sa huli, ang pagdaragdag ng isang PDF sa isang website ay hindi kapani-paniwalang madaling gawin. Tingnan natin kung gaano kadali isama ang isang PDF file sa iyong site.
Hakbang 1 - Kailangan Mo ng isang PDF
Ang unang hakbang sa prosesong ito ay ang paglikha ng PDF. Habang maaari kang bumili ng propesyonal na bersyon ng Adobe Acrobat upang lumikha ng mga dokumentong ito, maaari mo ring gawin ito mula sa maraming iba pang mga application, tulad ng Microsoft Word, sa pamamagitan ng paggamit ng "Pag-print" na pag-andar at pagpili ng PDF bilang iyong pagpipilian.
Kung wala ka sa iyo, may ilang mga libreng PDF converter tool na magagamit online, kasama ang PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, at marami pang iba. Habang mayroon akong buong bersyon ng Acrobat, ginamit ko rin ang Bullzip PDF para sa maraming mga taon upang lumikha ng mga PDF na dokumento kung kinakailangan sa ibang mga sistema.
Sa sandaling handa na ang iyong PDF file, maaari kang lumipat sa susunod na hakbang.
Hakbang 2 - I-upload ang iyong PDF
Kakailanganin mong idagdag ang iyong PDF sa iyong web hosting na kapaligiran. Habang ang ilang mga site na gumagamit ng isang CMS ay maaaring magkaroon ng pag-andar na ito na binuo, sa iba pang mga pagkakataon ay gagamit ka lamang ng isang karaniwang programa ng FTP upang idagdag ang mga file sa mga direktoryo ng iyong web site.
f mayroon kang maraming mga PDF file, pinakamahusay na panatilihin ang mga ito sa isang hiwalay na direktoryo mula sa iyong mga file na HTML. Ang pagdaragdag ng mga PDF na ito sa isang folder na may pangalan na tulad ng "mga dokumento" ay isang pangkaraniwang kasanayan. Ito ay magiging mas madali para sa mga pag-update sa hinaharap at upang mahanap kung saan ang mga file na ito (ito ay ang parehong dahilan kung bakit ang mga graphic file ng iyong site ay nasa loob ng isang folder na tinatawag na "mga larawan", atbp.).
Hakbang 3 - Mag-link sa Iyong PDF
Gamit ang PDF (o PDF) na ngayon sa lugar, kailangan mo lamang i-link sa kanila. Maaari kang mag-link sa iyong PDF file tulad ng anumang iba pang file - idagdag lamang ang isang anchor tag sa paligid ng teksto o larawan na nais mong i-link sa PDF at ipasok ang path ng file. Halimbawa, ang iyong link ay maaaring magustuhan ito:
Mga Karagdagang Tip:
- Sa mga nakaraang taon, maraming mga site ang mag-link sa site ng Acrobat Reader upang matulungan ang mga tao na hindi maaaring magkaroon ng software na ito upang i-download ito upang makita nila ang iyong file. Ang katotohanan ay ang kasalukuyang mga web browser ay tunay na magpapakita ng mga dokumentong PDF sa-linya. Nangangahulugan ito na hindi nila, sa pamamagitan ng default, i-download ang mga ito sa computer ng gumagamit, ngunit sa halip ipakita ito nang direkta sa browser na iyon. Dahil dito, hindi na kailangan ngayon upang isama ang link upang i-download ang software, ngunit kung mas gusto mong gawin ito, tiyak na hindi ito masasaktan (maaaring ang iyong site ay pakiramdam ng kaunti napetsahan, gayunpaman)
- Gamitin ang mga file na Acrobat para sa mga dokumento na ayaw mong ma-edit ng mga tao sa pamamagitan ng paggawa ng mga secure na PDF ng mga ito. Tandaan, kung ang isang tao ay may isang propesyonal na bersyon ng software, maaari silang gumawa ng mga pag-edit maliban kung protektahan mo ang dokumento mula sa pagpapahintulot sa mga pagbabagong iyon.