Ang Mail app na dumating na binuo sa iPhone ay nagbibigay sa iyo ng maraming mga pagpipilian para sa pamamahala ng mga email. Kung iyon ang pagmamarka ng mga mensahe upang mag-follow up sa ibang pagkakataon, tanggalin ang mga ito, o ilipat ang mga ito sa mga folder, ang mga pagpipilian ay marami. Mayroon ding mga shortcut para sa marami sa mga gawaing ito na tuparin ang parehong bagay sa isang solong mag-swipe na kung hindi man ay makakakuha ng maramihang mga taps.
Magbasa para malaman kung paano pamahalaan ang mga mensaheng email sa iPhone.
Pagtanggal ng Mga Email sa iPhone
Ang pinakasimpleng paraan upang tanggalin ang isang email sa iPhone ay mag-swipe mula sa kanan papuntang kaliwa sa buong mensahe na gusto mong tanggalin. Kapag ginawa mo ito, maaaring maganap ang dalawang bagay:
- Mag-swipe ang lahat ng paraan mula sa isang bahagi ng screen patungo sa isa upang tanggalin ang email
- Mag-swipe bahagi ng paraan upang ibunyag ang isang pindutan ng Tanggalin sa kanan. Pagkatapos ay i-tap ang pindutan na upang burahin ang mensahe.
Upang tanggalin ang higit sa isang email sa parehong oras, sundin ang mga hakbang na ito:
- Tapikin ang pindutang I - edit sa kanang sulok sa itaas
- Tapikin ang bawat email na nais mong tanggalin upang lumitaw ang isang checkmark sa kaliwa nito
- Kapag pinili mo ang lahat ng mga email na gusto mong tanggalin, i-tap ang pindutan ng Trash sa ibaba ng screen.
I-flag, Markahan bilang Basahin, o Ilipat sa Junk
Isa sa mga mahahalagang bagay tungkol sa epektibong pamamahala ng iyong email sa iPhone ay upang mai-uri-uriin ang lahat ng iyong mga mensahe upang matiyak na makitungo ka sa mga mahahalagang bagay. Maaari mong gawin ang mga pag-flag ng mga mensahe, paggawa ng mga ito bilang nabasa o hindi pa nababasa, o paborito sa kanila. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa inbox na naglalaman ng mga mensahe na gusto mong markahan
- Tapikin ang pindutang I - edit sa kanang sulok sa itaas
- Tapikin ang bawat mensahe na nais mong markahan. Lilitaw ang checkmark sa tabi ng bawat napiling email
- Tapikin ang pindutan ng Mark sa ibaba
- Sa menu na nagpa-pop up, maaari kang pumili ng Flag , Markahan bilang Basahin (maaari mo ring markahan ang isang mensahe na nabasa mo na bilang Hindi nabasa sa menu na ito), o Ilipat sa Junk
- Ang flag ay magdaragdag ng orange na tuldok sa tabi ng mensahe upang ipahiwatig na mahalaga sa iyo
- Markahan ang Basahin ang pag- aalis ng asul na tuldok sa tabi ng mensahe na nagpapahiwatig na ito ay hindi pa nababasa at binabawasan ang bilang ng mga mensahe na ipinapakita sa icon ng app ng Mail sa home screen
- Mark bilang Unread ay inilalagay muli ang asul na tuldok sa tabi ng mensahe, na parang bago at hindi pa nabuksan
- Ilipat sa Junk ay nagpapahiwatig na ang mensahe ay spam at inililipat ang mensahe sa folder ng junk mail o spam para sa account na iyon.
- Upang i-undo ang alinman sa unang tatlong pagpipilian, piliin muli ang mga mensahe, tapikin si Mark at pumili mula sa menu na nagpa-pop up.
Mayroon ding mga swipe gestures upang maisagawa ang marami sa mga gawaing ito, tulad ng:
- Flag- Mag-swipe pakanan upang pakaliwa ng isang maikling distansya upang ipakita ang tatlong mga pindutan sa kanang bahagi. Ang isa sa mga ito ay Flag (o Unflag, depende sa katayuan ng mensahe). Tapikin mo ito.
- Markahan bilang Read- Mag-swipe pakanan upang pakaliin ang isang maikling distansya upang ipakita ang tatlong mga pindutan at i-tap ang Higit pa. Pagkatapos ay tapikin ang Mark at Mark bilang Basahin.
- Mark bilang Unread- Mag-swipe pakaliwa sa kanan ng isang maikling distansya upang ipakita ang pindutan ng Hindi nabasa sa kaliwang bahagi. Tapikin mo ito.
- Ilipat sa Junk - Mag-swipe pakanan papunta sa isang maikling distansya at i-tap ang Higit pa. Pagkatapos ay tapikin si Mark at pagkatapos ay Ilipat sa Junk.
Pagtatakda ng Mga Email Notification ng iPhone
Kung may partikular na mahalagang talakayan sa email nangyayari, maaari mong itakda ang iyong iPhone upang padalhan ka ng isang abiso sa anumang oras ng isang bagong mensahe ay idinagdag sa talakayang iyon. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang na ito:
- Hanapin ang talakayan na nais mong maabisuhan tungkol sa
- Tapikin ito upang buksan ang talakayan
- Tapikin ang icon ng bandila sa ibabang kaliwa
- Tapikin ang Abiso sa Akin ...
- I-tap ang Abiso sa Akin sa bagong pop-up menu.
Paglipat ng Mga Email sa Mga Bagong Folder
Ang lahat ng mga email ay naka-imbak sa pangunahing inbox ng bawat email account (bagaman maaari rin silang makita sa isang solong inbox na pinagsasama ang mga mensahe mula sa lahat ng mga account), ngunit maaari ka ring mag-imbak ng mga email sa mga folder upang ayusin ang mga ito. narito kung paano maglipat ng mensahe sa isang bagong folder:
- Kapag tinitingnan ang mga mensahe sa anumang mailbox, i-tap ang pindutang I - edit sa kanang sulok sa itaas
- Piliin ang mensahe o mensahe na nais mong ilipat sa pamamagitan ng pag-tap sa mga ito. Lumilitaw ang isang checkmark sa tabi ng mga mensahe na iyong pinili
- Tapikin ang pindutan ng Ilipat sa ibaba ng screen
- Piliin ang folder na nais mong ilipat ang mga mensahe. Upang gawin ito, i-tap ang pindutan ng Mga Account sa kaliwang tuktok at piliin ang tamang email account
- Tapikin ang folder upang ilipat ang mga mensahe sa at maililipat ito.
Pagbawi ng mga Trashed Email
Kung hindi mo sinasadyang tanggalin ang isang email, hindi ito palaging magpakailanman (depende ito sa iyong mga setting ng email, uri ng account, at higit pa). Narito kung paano mo maibabalik ito:
- Tapikin ang pindutan ng Mailboxes sa kaliwang tuktok
- Mag-scroll pababa at hanapin ang account na ipinadala sa email
- Tapikin ang menu ng Trash para sa account na iyon
- Hanapin ang mensahe na hindi mo sinasadyang tinanggal at i-tap ang pindutang I - edit sa kaliwang tuktok
- Tapikin ang pindutan ng Ilipat sa ibaba ng screen
- Mag-navigate sa pamamagitan ng iyong Mga Mailbox upang mahanap ang inbox na nais mong ilipat ang mensahe pabalik at tapikin ang Inbox item. Na gumagalaw ang mensahe.
Paggamit ng Higit pang Mga Shortcut
Habang talaga, ang bawat paraan upang pamahalaan ang isang email sa iPhone ay magagamit kung mong i-tap ang mensahe upang mabasa ito, mayroong isang paraan upang gamitin ang karamihan sa mga tampok na tinalakay sa artikulong ito nang hindi binubuksan ang email. Ang Higit pang mga shortcut ay malakas ngunit nakatago. Narito kung paano gamitin ito:
- Hanapin ang email na gusto mong gawin
- Mag-swipe nang bahagya pakanan papunta sa kaliwa, upang ipakita ang tatlong mga pindutan sa kanan
- I-tap ang Higit pa
- Lumilitaw ang isang pop-up menu mula sa ibaba ng screen na hinahayaan mong Tumugon at Ipasa ang mga mensahe, Markahan ang mga ito bilang hindi pa nababasa / nabasa o basura, magtakda ng mga notification, o Ilipat ang mensahe sa isang bagong folder.