Paano Rock ang Iyong iPad sa Opisina
Ang iPad ay lumaki at handa na para sa negosyo. Ngunit handa ka na ba? Madaling gamitin ang iPad upang makakuha ng ilang trabaho, ngunit kung gusto mo talagang maging mahusay sa mga ito, kakailanganin mong malaman tungkol sa mga tamang tampok at i-download ang tamang apps para dito. Kabilang dito ang pagpapaalam sa iPad na maging iyong personal na katulong, gamit ang pinakabagong mga app upang mag-draft ng mga dokumento at pagdaragdag ng "ulap" upang i-sync ang mga dokumento sa pagitan ng mga device at makipagtulungan sa mga kasamahan sa koponan.
Kunin ang Advantage of Siri
Hindi lamang para sa pag-order ng pizza o pagsuri sa panahon. Siya ay sa kanyang pinakamahusay na kapag siya ay nagtatrabaho bilang iyong personal na katulong. Medyo may kakayahang mapanatili ang mga paalala, nagtatakda ng mga oras ng pagpupulong at mga kaganapan sa pag-iiskedyul. Maaari pa ring kumuha ng pagdidikta ng boses , kaya kung hindi ka madaling gamiting isang on-screen na keyboard ngunit huwag gamitin ito nang sapat upang makabili ng isang tunay na keyboard, gagawin niya ang mabigat na pag-aangat para sa iyo. Sa simpleng mga termino, Siri ay maaaring ang nag-iisang pinaka-epektibong tool ng pagiging produktibo na kasama ng iPad.
Gumagana ang Siri sa kumbinasyon sa Calendar ng Calendar, Paalala, at iba pang mga app. Ang mga app na ito ay naka-sync din sa pamamagitan ng iCloud, kaya maaari kang magtakda ng isang paalala sa iyong iPad at pop up ito sa iyong iPhone. At kung maraming tao ang gumagamit ng parehong iCloud account, lahat sila ay may access sa mga pangyayari sa kalendaryo.
Narito ang ilang bagay na maaaring gawin para sa iyo:
- "Paalalahanan mo ako na dumalo sa pulong ng 9 AM Miller sa 8:30 AM sa Martes." Ang pahayag na ito ay magtatakda ng 8:30 AM na paalala tungkol sa isang pulong na 9:00, na madaling gamitin kung kailangan mong maghanda para dito.
- "Mag-set up ng isang pulong sa Chris Miller bukas sa 9 AM." Tatanggalin nito ang iyong kalendaryo para sa 9 ng umaga sa susunod na araw. Ang oras ng default na kaganapan ay para sa isang oras, ngunit maaari mong sabihin sa Siri kung gaano katagal ito magtatagal.
- "Kumuha ng isang nota na ang mga sukat ng aking desk ay 36 sa 24". Hindi mo nais na i-load ang app ng Mga Tala at i-type sa ilang mabilis na impormasyon? Magagawa rin ito ni Siri.
Basahin ang: 17 Mga Paraan ng Siri ay Makatutulong sa Iyo na Maging Mas Produktibo
Mag-download ng Office Suite
Ang isa sa mga maliit na kilalang lihim tungkol sa iPad ay na ito ay may isang suite ng opisina. Ang iWork ng Apple , na kinabibilangan ng Mga Pahina, Mga Numero, at Keynote, ay isang libreng pag-download sa sinumang bumili ng isang iPad o iPhone sa loob ng nakaraang ilang taon. Nagbibigay ito sa iyo ng access sa isang hindi kapani-paniwala na hanay ng mga apps na maaaring makatulong sa pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet o mga presentasyon.
Mas gusto mo ba ang Microsoft Office? Available din ito para sa iPad. Sa wakas, napagpasyahan ng Microsoft na pigilin ang kanilang ulo laban sa iPad train at makapagsakay sa halip. Hindi ka lamang makakakuha ng Word, Excel, at PowerPoint, maaari mo ring i-download ang Outlook, OneNote, Lync at SharePoint Newsfeed.
Maaari ka ring mag-download ng apps para sa Google Docs at Google Sheets na gagawing mas madali ang paggamit ng mga tool na batay sa cloud ng Google.
Isama ang Cloud Storage
Nagsasalita tungkol sa cloud, ang Dropbox ay isa sa mga pinaka-produktibong apps sa iPad. Hindi lamang ginagawa nito ang pag-back up ng iyong mahahalagang dokumento sa iPad na isang snap, mahusay din ito para sa pagtatrabaho sa iyong iPad at iyong PC sa parehong oras. Maaaring i-sync ng Dropbox ang isang file sa ilang segundo, kaya maaari kang pumunta mula sa pagkuha ng larawan at paggawa ng mga touchup sa iyong iPad sa paggawa ng mas malalim na layer ng mga pag-edit sa iyong PC at pagkatapos ay bumalik sa iyong iPad sa ilang segundo. Siyempre, hindi lamang ang Dropbox ang laro sa bayan. Mayroong isang bilang ng mga mahusay na mga solusyon sa cloud storage para sa iPad. At ginawa ng Apple na napakadaling pamahalaan ang mga dokumento sa cloud gamit ang bagong app ng File at ang tampok na drag-and-drop .
Video Conferencing
Hindi dapat sorpresa na ang iPad ay nakagagaling sa mga komunikasyon. Maaari mo ring gamitin ito bilang isang telepono, at sa pagitan ng FaceTime at Skype, ang iPad ay nagbibigay ng madaling pag-access sa video conferencing. Ngunit paano naman ang mga pagpupulong ng mga video na puno ng tinig? Sa pagitan ng Cisco WebEx Meeting at GoToMeeting, hindi ka magkakaroon ng anumang oras na pakikipagtulungan, brainstorming o simpleng pananatili sa isang koponan ng mga tao.
I-scan ang Mga Dokumento Sa Iyong iPad
Tulad ng marami ay sinubukan namin na parang walang pagkuha ng layo mula sa papel. Sa kabutihang-palad, hindi namin kailangang dagdagan ang problema sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang aparato na nakatuon sa pag-scan sa papel na iyon. Ang camera ng iPad ay lubos na kakayahang kumilos bilang isang scanner, at salamat sa isang bilang ng mga talagang mahusay na apps, ito ay napakadaling kumuha ng larawan ng isang dokumento at na ang larawan ay pinutol ng perpektong kaya na tila ito aktwal na nagpunta sa pamamagitan ng isang real scanner. Ang pinakamagandang bahagi ay lalabas sa karamihan ng mga app ng Scanner na kopyahin mo ang dokumento sa cloud storage, markahan ang dokumento, i-print ito at ipadala ito bilang isang email attachment.
Ang Scanner Pro ay isa sa mga nangungunang apps para sa mga dokumento sa pag-scan. At ang paggamit nito ay marahil mas madali kaysa sa paggamit ng iyong camera. Upang i-scan ang isang dokumento, tapikin mo ang malaking orange na "+" na pindutan at ang camera ng iPad ay naisaaktibo. Ang kailangan mo lang gawin upang i-scan ang dokumento ay ihanay ito sa loob ng mga limitasyon ng camera. Ang Scanner Pro ay maghihintay hanggang sa magkaroon ito ng matatag na pagbaril at awtomatikong mapatak ang larawan at i-crop ito upang lumilitaw lamang ang dokumento. Oo, madali iyan.
Basahin ang: Paano I-on ang iyong iPad Sa isang Scanner
Bumili ng AirPrint Printer
Huwag kalimutan ang pag-print! Madali na makaligtaan na ang iPad ay tugma sa maraming iba't ibang mga printer nang direkta sa labas ng kahon. Pinapayagan ng AirPrint ang iPad at printer na makipag-usap sa pamamagitan ng isang lokal na Wi-Fi network, kaya hindi na kailangang ikabit ang iPad sa printer. Bumili lamang ng isang printer na sumusuporta sa AirPrint, ikonekta ito sa iyong Wi-Fi network at makilala ito ng iPad.
Maaari kang mag-print mula sa loob ng mga apps iPad sa pamamagitan ng pag-tap sa pindutan ng Ibahagi , na mukhang isang kahon na may isang arrow na lumalabas dito. Kung sinusuportahan ng app ang pag-print, ang pindutan na "Print" ay lilitaw sa ikalawang hanay ng mga pindutan sa menu ng Ibahagi.
Basahin ang: Ang Pinakamagandang AirPrint Printer
I-download ang Mga Tamang Apps
Sinasaklaw na namin ang dalawang pinaka-popular na mga suite ng opisina para sa iPad, at imposibleng ilista ang lahat ng magagandang apps ng iPad na kapaki-pakinabang sa isang kapaligiran sa trabaho, ngunit mayroong ilang na maaaring magkasya sa halos anumang uri ng trabaho.
Kung ang iyong pangangailangan na kumuha ng mga tala ay higit sa kung ano ang kakayahan ng built-in na Tala app, at lalo na kung kailangan mong ibahagi ang mga tala sa iba pang mga aparatong hindi iOS, ang Evernote ay maaaring maging isang tunay na buhay-lasa. Ang Evernote ay isang multi-platform na cloud-based na bersyon ng Mga Tala.
Gumagana ka ba sa maraming mga PDF file? Ang GoodReader ay hindi lamang isang mahusay na paraan upang mabasa ang mga ito, ito ay ipaalam din sa iyo i-edit ang mga ito. Nag-uugnay ang GoodReader sa lahat ng mga popular na solusyon sa imbakan ng ulap, upang maaari mong i-plug ito mismo sa iyong workflow.
Ang iyong pangangailangan upang pamahalaan ang mga gawain ay umaabot nang lampas sa kung ano ang maaaring magbigay ng mga paalala ng iPad at mga kalendaryo apps? Ang mga bagay ay isa sa mga nangungunang apps ng pagiging produktibo sa iPad dahil lamang sa pagiging higit na mataas nito bilang isang task manager.
Multitasking at Task Switching
Pagkatapos mong mai-load ang iyong iPad up gamit ang mga mahuhusay na apps, gugustuhin mong mag-navigate sa pagitan ng mga apps na mahusay. Nagbibigay ang Task Switching ng kakayahang mabilis na maglipat sa pagitan ng iba't ibang apps nang walang putol. Maaari mong i-activate ang Task Switching sa pamamagitan ng pag-double-click sa Home Button upang ilabas ang screen ng gawain at simpleng pag-tap sa app na gusto mong gamitin. Pinapanatili ng iPad ang app sa memorya kapag nasa background ito upang mabilis itong mai-load kapag na-activate mo ito. Maaari mo ring ilabas ang screen ng gawain sa pamamagitan ng paglalagay ng apat na mga daliri sa screen ng iPad at paglipat ng mga ito patungo sa tuktok hangga't mayroon kang mga multitasking na mga kilos na naka-on sa mga setting ng iPad.
Ngunit ang pinakamabilis na paraan upang lumipat sa pagitan ng mga gawain ay ang paggamit ng pantalan ng iPad. Ang bagong dock ay nagpapahintulot sa iyo na maglagay ng higit pang mga icon dito para sa mabilis na pag-access, ngunit mas mahusay, kasama ang huling tatlong apps na iyong binuksan. Ang mga icon na ito ay nasa malayong kanang bahagi ng dock at ginagawa nila itong napakadaling lumipat mula sa isang app papunta sa susunod.
Maaari mong mabilis na ma-access ang dock sa loob ng anumang app sa pamamagitan ng pag-slide ng iyong daliri mula sa pinakailang gilid ng screen.
Gustong multitask? Ang pantalan ay makakatulong sa iyo sa labas din! Sa halip ng pag-tap sa icon ng app upang lumipat sa ito, pindutin nang matagal ang iyong daliri sa ito. Kapag mayroon kang isang app bukas at mong i-tap-at-hold ang isang icon sa dock, maaari mong i-drag ito sa gilid ng screen. Kung ang parehong apps ay sumusuporta sa multitasking, makikita mo ang paglipat ng full screen app upang payagan ang bagong app na ilunsad sa gilid ng screen. Sa sandaling mayroon ka nang dalawang apps nang sabay-sabay, maaari mong gamitin ang maliit na divider sa pagitan ng mga ito upang pahintulutan ang mga ito sa bawat tumagal ng kalahati ng screen, ang isa ay tatakbo sa gilid ng screen, o ilipat ang divider sa gilid ng screen upang isara ang isang multitasking app.
Magbasa Nang Higit Pa sa Paano Mag-multitask sa iPad
Ang 12.9-inch iPad Pro
Kung talagang gusto mong mapalakas ang iyong pagiging produktibo, dapat mong isipin ang tungkol sa pagbili ng isang iPad Pro . Ang pagkakaiba sa pagitan ng iPad Pro at ang iPad Air (o "iPad") ay napakalaking linya. Ang iPad Pro ay kumakapit sa karamihan ng mga laptop sa mga tuntunin ng purong lakas ng pagpoproseso, doble ito sa RAM na natagpuan sa iba pang mga iPad at mayroon itong pinaka-advanced na display ng anumang iPad, kabilang ang suporta para sa malawak na kulay ng gamut.
Ngunit hindi lamang ang bilis na gagawing mas produktibo ka. Ang karagdagang puwang ng screen sa 12.9-inch na modelo ay mahusay para sa multitasking. At kung gumawa ka ng maraming paglikha ng nilalaman, ang mas malaking on-screen keyboard ay halos parehas na laki ng isang regular na keyboard. Kahit na ito ay may hilera ng mga pindutan ng numero / simbolo sa pinakadulo, nagse-save ng oras mula sa paglipat sa pagitan ng iba't ibang mga layout.
Alamin kung Paano Bumibiyahe ang mga Pros sa iPad
At kung gusto mong maging mas produktibo sa iPad, gugustuhin mong maging mas mahusay habang ginagamit ito. Mayroong ilang mga shortcut sa nabigasyon na makakatulong sa iyo na makarating kung saan ka mas mabilis. Halimbawa, sa halip na pangangaso para sa isang app, maaari mong mabilis itong ilunsad sa pamamagitan ng pag-swipe pababa sa Home Screen upang ilabas ang Spotlight Search at i-type ang pangalan ng app sa search bar. Maaari mo ring ilunsad ang apps gamit ang Siri.
Gayundin, gamitin ang screen ng gawain. Na-usapan na namin ang tungkol sa pag-double-click sa home button upang ilabas ang screen ng gawain. Kahit na hindi ka lumipat pabalik-balik sa pagitan ng apps, ito ay isang mahusay na paraan upang ilunsad ang isang app kung ginamit mo kamakailan ito.
Basahin: Paano Gamitin ang iPad Tulad ng isang Pro
Magdagdag ng mga Website sa Home Screen
Kung madalas kang gumamit ng partikular na mga website para sa trabaho, halimbawa, isang sistema ng pamamahala ng nilalaman (CMS), maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagdaragdag ng website sa Home Screen ng iyong iPad. Papayagan nito ang website na kumilos tulad ng anumang iba pang app. At hindi ka naniniwala kung gaano kadali i-save ang website bilang isang icon ng app. Mag-navigate lang sa pahina ng web, i-tap ang pindutan ng Ibahagi sa tuktok ng screen at piliin ang "Idagdag sa Home Screen" mula sa ikalawang hanay ng mga pagpipilian.
Ang icon ay kumilos tulad ng anumang iba pang mga app, kaya maaari mong ilagay ito sa isang folder o kahit na ilipat ito sa dock ng iPad, na kung saan ay magbibigay sa iyo ng mabilis na access sa ito sa lahat ng oras.
Dedikadong Email Kasama ang Iyong PC
Ang iyong iPad paggamit ay hindi dapat tumigil lamang dahil nakaupo ka sa iyong desktop. Ang iPad ay maaaring magsilbi ng maraming magagandang pag-andar habang nagtatrabaho ka. Maaari mo itong gamitin bilang dedikadong email client o instant message client, o maaari lamang itong magamit bilang mabilis na access sa web browser. Ito ay mas mahusay na gumagana kung mayroon kang pantalan para sa iyong iPad, na ginagawang halos tulad ng isa pang monitor. At, oo, kung gusto mo ito talagang kumilos tulad ng isang karagdagang monitor , magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-download ng isang app tulad ng Duet Display.
Bumili ng isang Keyboard
Maaaring inaasahan mo ang isang ito na mas malapit sa tuktok ng listahan, ngunit talagang inirerekumenda ko ang paglaktaw ng keyboard kapag bumibili ng iPad. Maraming tao ang lubos na nagulat sa kung gaano kabilis nila ma-type gamit ang on-screen na keyboard, lalo na pagkatapos nilang matuto ng mga shortcut sa keyboard tulad ng paglaktaw sa kudlit at nagpapahintulot sa Auto Correct na ipasok ito. Pinapayagan ka rin ng iPad na magdikta sa anumang oras ang keyboard ay nasa screen sa pamamagitan ng pag-tap sa pindutan ng mikropono na naka-embed sa karaniwang keyboard.
Ngunit kung gagawin mo ang maraming pagta-type sa iPad, walang pinapansin ang pisikal na keyboard.
Ang iPad Pro linya ng tablet ay sumusuporta sa Smart Keyboard ng Apple, na maaaring ang pinakamahusay na pangkalahatang keyboard para sa iPad. Ang isang magandang bahagi tungkol sa mga keyboard ng Apple ay ang mga shortcut sa PC tulad ng command-c para sa kopya ay gagana rin sa iPad, na nagse-save ka mula sa pag-tap sa screen. At kapag ginagamit sa kumbinasyon ng virtual na touchpad , kadalasan ay tulad ng paggamit ng PC.
Wala kang iPad Pro? Maaari mo ring gamitin ang Magic Keyboard ng Apple gamit ang iPad at makakuha ng marami sa parehong mga tampok. Ang tanging bagay na hindi nito gagawin ay pagsingil sa pamamagitan ng bagong connector ng iPad Pro.
Gusto mong makatipid ng pera? O kaya'y may ibang bagay? Mayroong maraming iba't ibang mga third-party na keyboard tulad ng Ultra Compact keyboard ng Anker, na nagkakahalaga ng mas mababa sa $ 50, at Logitech's Type +, na isang kaso sa isang pinagsama-samang keyboard.
Ang susi para sa pagbili ng isang wireless na keyboard ay upang tiyakin na ito ay sumusuporta sa Bluetooth at hanapin ang iOS o iPad na suporta sa kahon. Kung mas gusto mo ang isang keyboard case, gugustuhin mong tiyaking gumagana ito sa iyong partikular na modelo ng iPad. Ang mga naunang mga modelo ng iPad pre-iPad Air ay may iba't ibang mga sukat, at may tatlong magkakaibang laki para sa iPad, tiyak na nais mong tiyakin na ang kaso ay angkop sa iyong partikular na modelo.
Alam mo ba: Maaari mo ring gamitin ang isang wired na keyboard gamit ang iyong iPad. Kailangan mo lamang magkaroon ng adapter ng camera.