Galugarin ang iba't ibang mga paraan upang ibahagi, tingnan, o buksan ang mga file na PUB
Kasalukuyang walang mga third-party na plugin (maliban sa PUB21D tulad ng inilarawan sa ibaba), mga manonood, o mga shortcut para sa pagbubukas ng mga file ng pub na nilikha ng Microsoft Publisher . Gayunpaman, may ilang mga paraan na maaari mong gamitin upang lumikha ng isang maibahagi na file ng Publisher. Ang PDF ay palaging isang mahusay na pagpipilian ngunit bago ang Publisher 2010 , walang built-in na pag- export ng PDF .
Kapag lumikha ka ng isang dokumento sa Microsoft Publisher o anumang programa sa pag- publish ng desktop , upang ang iba ay magbukas at tingnan ang file na karaniwan nilang kailangang magkaroon ng parehong programa. Kung wala sila, may mga paraan na maaari mong i-convert ang iyong paglikha sa isang format na magagamit ng iba. Kung ikaw ang tatanggap, kakailanganin mong makuha ang taong lumikha ng file upang i-save ito sa isang format na maaari mong tingnan.
Kapag ang nilalaman, sa halip na ang layout, ay ang pangunahing kahalagahan - at walang kinakailangang mga graphics - ang pinakamagandang paraan upang makipagpalitan ng impormasyon ay bilang plain ASCII text. Ngunit kapag nais mong isama ang mga graphic at nais na mapanatili ang iyong layout, ang plain text ay hindi gagawin.
Gamitin ang Microsoft na Nai-publish upang Lumikha ng isang File upang Ibahagi
Mga Nakaraang Bersyon : Upang ibahagi ang Publisher 2000 (o sa itaas) na mga file sa mga gumagamit ng Publisher 98, i-save ang file sa Pub 98 na format.
Lumikha ng mga Printable na File mula sa Mga Dokumento ng Publisher
Ipadala ang tatanggap ng isang file na maaari nilang i-print sa kanilang desktop printer . Hindi nila magagawang tingnan ito onscreen ngunit maaari silang makakuha ng isang medyo tumpak na naka-print out. Maraming mga pamamaraan ay magagamit kahit na mayroon sila ng kanilang mga drawbacks:
- PostScript : Gumawa ng isang I- save Bilang mula sa menu ng File pagkatapos i-click ang PostScript sa kahon ng I- save bilang uri upang lumikha ng .ps file. Karaniwang ginagamit ito para sa paghahanda ng mga file para sa komersyal na pagpi-print , gayunpaman, kung ang may tatanggap ay may printer na may kakayahang PostScript maaari nilang i-print ang file.
- EPS : Karaniwang ginagamit para sa komersyal na pag-print, maaaring mabuksan ang isang EPS file sa maraming mga programang pang-graphic. Ito ay karaniwang kailangang ilagay sa isa pang programa (tulad ng PageMaker o QuarkXPress) na ipi-print. Kailangan mong lumikha ng isang hiwalay na file ng EPS ng bawat pahina sa iyong publication. Piliin ang Encapsulated PostScript (EPS) bilang format ng PostScript na output sa ilalim ng Print Setup | Ari-arian. Piliin ang I-print sa file pagkatapos ay i-print ang bawat pahina, isa-isa.
- PRN : Piliin ang Print sa file na kahon kapag nag-print ng iyong publikasyon. Sa halip na i-print sa iyong printer, ang Publisher ay lilikha ng isang .PRN na file. Pagkatapos ay maaring gamitin ng tagatanggap ang utos ng DOS Copy upang direktang ipadala ang file sa kanilang desktop printer (Mula sa uri ng kopya ng DOS PROMPT filename.prn lpt1 - o lpt2 , depende kung saan matatagpuan ang kanilang printer). Dahil hindi maaaring tumugma ang iyong printer sa tatanggap, maaaring hindi ito ma-print nang eksakto tulad ng iyong nakita. Kung regular kang nagpapalit ng mga file sa isang partikular na tatanggap, kumuha ng isang kopya ng driver ng naka-print para sa kanilang printer at gamitin ito upang likhain ang iyong PRN file mula sa Publisher.
Lumikha ng mga HTML File (Web Pages) mula sa Mga File ng Publisher
I-convert ang iyong dokumento ng Publisher sa isang HTML na File . Maaari mo ring i-post ang mga file sa Web at magpadala ng mga tatanggap sa address upang tingnan ang mga file o ipadala ang mga file na HTML sa tatanggap para sa kanila upang matingnan nang offline sa kanilang browser. Kung nagpadala ka ng mga file, kakailanganin mong isama ang lahat ng mga graphics pati na rin at siguraduhin mong i-set up ang file upang ang lahat ng HTML at graphics ay naninirahan sa parehong direktoryo upang ang tatanggap ay maaaring ilagay ang mga ito kahit saan sa kanilang hard drive. O maaari mong gawin ang HTML code na lumilikha ng Publisher at magpadala ng isang HTML-format na email. Ang eksaktong pamamaraan ay nakasalalay sa iyong email client at kung paano ito natanggap ng tatanggap ay depende sa kung anong email client na ginagamit nila (at kung tinatanggap nila ang email na na-format sa HTML).
Lumikha ng mga PDF File mula sa Mga Dokumento ng Publisher
I-convert ang iyong dokumento sa Publisher sa format ng Adobe PDF . Dahil ang mga bersyon ng Publisher bago ang Publisher 2007 ay walang pag-export ng PDF kailangan mong gumamit ng ibang programa, tulad ng Adobe Acrobat Distiller . Una, lumikha ng isang PostScript file pagkatapos ay gamitin ang Adobe Acrobat upang lumikha ng PDF file. Maaaring tingnan ng tatanggap ang dokumento sa screen o i-print ito. Gayunpaman, ang tumatanggap ay dapat na naka- install sa Adobe Acrobat Reader (libre). Mayroon ding mga driver ng printer at software na magagamit na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga PDF file mula sa halos anumang Windows application.
Kung gumagamit ka ng Publisher 2007 o 2010, i-save ang iyong file ng Publisher bilang isang PDF mula sa programa upang ipadala ito sa sinuman na may software (kabilang ang libreng Acrobat Reader) na maaaring magbukas o magtingin ng mga PDF file.
Gumamit ng isang .PUB File Kung Hindi Mo Nakakuha ang Microsoft Publisher
Kapag mayroon kang isang file sa katutubong format ng Publisher (.pub) ngunit walang access sa Microsoft Publisher, limitado ang mga opsyon ng kung ano ang maaari mong gawin:
Kumuha ng Pagsubok na Bersyon ng Publisher
Kailangan mong makuha ang buong Office Suite ngunit makakakuha ka ng trial version ng pinakabagong Publisher. Gamitin ito upang buksan at tingnan ang iyong file.
I-convert ang Mga File ng Publisher sa Iba Pang Mga Format ng Software
Maaaring posible na i-convert ang isang .PUB file sa katutubong format ng ilang iba pang software sa pag-publish ng desktop. Suriin ang mga pagpipilian sa pag-import sa software na iyong pinili upang makita kung tumatanggap ito ng mga file na PUB (at kung aling bersyon ng .PUB file). Isang plugin para sa pag-convert ng mga file ng Publisher sa InDesign, PDF2DTP ay isang produkto ng Markzware. Gayunpaman, magkaroon ng kamalayan na kapag gumagamit ng isang application tulad ng PDF2DTP, ang ilang mga elemento ng iyong file ay maaaring hindi ma-convert gaya ng inaasahan.
Maraming mambabasa ang nagrekomenda ng isang online na conversion site na tinatawag na Zamzar.com para sa pag-convert ng .PUB file sa PDF at iba pang mga format. Sa kasalukuyan, ito ay magko-convert ng mga file na PUB sa isa sa mga format na ito:
- doc - Microsoft Word Document
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - Compressed audio file
- odt - OpenDocument spreadsheet
- pcx - Larawan ng Paintbrush na Bitmap
- pdf - Portable Document Format
- png - Portable Network Graphic
- PS - PostScript
- rtf - Rich Text Format
- txt - Text Document
Ang isa pang online na tool ng conversion, ang Opisina / Salita sa PDF ay nag-convert din ng mga file na PUB. Mag-upload ng hanggang sa isang 5 MB na file para sa conversion.