Paano Gumamit ng Microsoft Publisher

01 ng 07

Ano ang Publisher ng Microsoft at Bakit Nais Kong Gamitin Ito?

Ang Microsoft Publisher ay isa sa mga mas maliit na kilalang programa sa suite ng Office, ngunit hindi ito gaanong kapaki-pakinabang. Ito ay isang simpleng ngunit lubhang kapaki-pakinabang na programa sa pag- publish ng desktop para sa paglikha ng mga publisher na mukhang propesyonal nang hindi kinakailangang matutunan ang anumang mga komplikadong programa. Maaari kang gumawa ng anumang bagay sa Microsoft Publisher, mula sa mga simpleng bagay tulad ng mga label at greeting card sa mas kumplikadong mga item tulad ng mga newsletter at polyeto. Narito ipinakita namin sa iyo ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng isang publication sa Publisher. Dadalhin ka namin sa pamamagitan ng paglikha ng isang greeting card bilang isang halimbawa, na sumasaklaw sa mga pangunahing gawain na karaniwang ginagamit kapag lumilikha ng isang simpleng publikasyon.

Paano Gumawa ng isang Greeting Card sa Microsoft Publisher

Ang tutorial na ito ay magdadala sa iyo sa pamamagitan ng paglikha ng isang simpleng kaarawan card bilang isang halimbawa ng kung paano gamitin ang Publisher. Ginagamit namin ang Publisher 2016, ngunit ang prosesong ito ay gagana rin sa 2013.

02 ng 07

Paglikha ng Bagong Publikasyon

Kapag binuksan mo ang Publisher, makikita mo ang isang seleksyon ng mga template sa Backstage screen na maaari mong gamitin upang tumalon simulan ang iyong publication, pati na rin ang isang blangkong template, kung gusto mong magsimula mula sa simula. Upang lumikha ng bagong card ng kaarawan, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang link sa Built-In sa tuktok ng screen ng Backstage.
2. Pagkatapos, mag-click sa Mga Greeting Card sa screen ng Mga Built-In na template.
3. Makakakita ka ng iba't ibang mga kategorya ng mga kard na pambati sa susunod na screen. Dapat na nasa itaas ang kategoriya ng Kaarawan. Para sa halimbawang ito, mag-click sa isang template ng Kaarawan upang piliin ito.
4. Pagkatapos, i-click ang pindutang Lumikha sa kanang pane.

Magbukas ang greeting card sa Mga Pahina na nakalista sa kaliwa at pinili ang unang pahina at handa nang i-edit. Gayunpaman, bago i-customize ang aking card sa kaarawan, gugustuhin mong i-save ito.

03 ng 07

Pag-save ng iyong Publication

Maaari mong i-save ang iyong publication sa iyong computer o sa iyong OneDrive account. Para sa halimbawang ito, i-save ko ang aking kaarawan card sa aking computer. Sundin ang mga hakbang sa ibaba.

1. I-click ang tab na File sa Ribbon.
2. I-click ang I- save Bilang sa listahan ng mga item sa kaliwang bahagi ng backstage screen.
3. I-click ang PC na ito sa ilalim ng I-save Bilang heading.
4. Pagkatapos, i-click ang Browse .
5. Sa dialog box na I-save Bilang, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong i-save ang iyong card sa kaarawan.
6. Magpasok ng isang pangalan sa kahon ng Pangalan ng File . Tiyaking panatilihin ang extension ng .pub sa pangalan ng file.
7. Pagkatapos, i-click ang I- save .

04 ng 07

Pagbabago ng Umiiral na Teksto sa Iyong Publikasyon

Ang mga pahina ng iyong display card ng kaarawan bilang mga thumbnail sa kaliwang bahagi ng window ng Publisher na napili ang unang pahina, handa na para sa iyo upang i-customize. Kabilang dito ang template ng kaarawan card na "Happy Birthday" sa harap, ngunit gusto kong magdagdag ng "Tatay" sa tekstong iyon. Upang magdagdag ng teksto sa o baguhin ang teksto sa text box, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Mag-click sa text box upang ilagay ang cursor sa loob nito.
2. Puwesto ang cursor kung saan mo gustong magdagdag o magbago ng teksto gamit ang iyong mouse o ang mga arrow key sa iyong keyboard. Upang palitan ang teksto, maaari mong i-click at i-drag ang iyong mouse upang piliin ang teksto na nais mong baguhin, o maaari mong gamitin ang key sa Backspace upang tanggalin ang teksto.
3. Pagkatapos, i-type ang bagong teksto.

05 ng 07

Pagdaragdag ng Bagong Teksto sa Iyong Publikasyon

Maaari ka ring magdagdag ng bagong mga kahon ng teksto sa iyong publication. Magdaragdag ako ng isang bagong kahon ng teksto sa gitna ng Pahina 2. Upang magdagdag ng bagong text box, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang pahina na gusto mong idagdag ang iyong teksto sa kaliwang pane.
2. Pagkatapos, i-click ang tab na Ipasok sa Ribbon at i-click ang pindutan ng Draw Text Box sa seksyon ng Teksto.
3. Ang cursor ay nagbabago sa isang cross, o plus sign. I-click at i-drag upang maglabas ng isang text box kung saan mo gustong idagdag ang iyong teksto.
4. Bitawan ang pindutan ng mouse kapag tapos ka na sa pagguhit ng text box. Ang cursor ay awtomatikong inilalagay sa loob ng kahon ng teksto. Simulan ang pag-type ng iyong teksto.
5. Ang tab na Format ay magagamit sa Ribbon kapag ang cursor ay nasa loob ng isang text box, at maaari mo itong gamitin upang baguhin ang Font at ang Alignment, pati na rin ang iba pang pag-format.
6. Upang palitan ang laki ng text box, i-click at i-drag ang isa sa mga humahawak sa mga sulok at sa mga gilid.
7. Upang ilipat ang kahon ng teksto, ilipat ang cursor sa isang gilid hanggang sa maging isang krus na may mga arrow. Pagkatapos, i-click at i-drag ang text box sa ibang lokasyon.
8. Kapag tapos ka na sa pag-customize ng iyong teksto, mag-click sa labas ng kahon ng teksto upang i-de-select ito.

06 ng 07

Pagdaragdag ng Mga Larawan sa Iyong Publikasyon

Sa puntong ito, maaari mong idagdag ang ilang pizzazz sa iyong kaarawan card sa isa pang larawan. Upang magdagdag ng larawan sa iyong publication, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang tab na Home , kung hindi ito aktibo.
2. I-click ang pindutan ng Mga Larawan sa seksyon ng Mga Bagay.
3. Sa dialog box na nagpapakita, mag-click sa kahon sa kanan ng Paghahanap ng Larawan ng Bing .
4. I-type ang nais mong hanapin, kung saan, sa aking kaso, ay "donut". Pagkatapos, pindutin ang Enter.
5. Ang isang seleksyon ng mga larawan ay nagpapakita. I-click ang imahe na nais mong gamitin at pagkatapos ay i-click ang pindutang Ipasok .
6. I-click at i-drag ang nakapasok na imahe upang ilipat ito kung saan mo nais at gamitin ang mga hawakan sa mga gilid at sulok upang baguhin ang laki nito ayon sa nais.
7. Pindutin ang Ctrl + S upang i-save ang iyong publication.

07 ng 07

Pag-print ng Iyong Publikasyon

Ngayon, oras na upang i-print ang iyong kaarawan card. Inayos ng publisher ang mga pahina ng card upang maaari mong fold ang papel at ang lahat ng mga pahina ay nasa tamang lugar. Upang i-print ang iyong card, sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-click ang tab na File .
2. I-click ang I- print sa listahan ng mga item sa kanang bahagi ng Backstage screen.
3. Pumili ng Printer .
4. Baguhin ang Mga Setting , kung gusto mo. Tinatanggap ko ang mga default na setting para sa card na ito.
5. I-click ang I- print .

Nag-save ka lang ng ilang dolyar sa pamamagitan ng paggawa ng iyong sariling greeting card. Ngayon na alam mo ang mga pangunahing kaalaman, maaari kang lumikha ng iba pang mga uri ng mga publisher, tulad ng mga label, flyer, mga album ng larawan, at kahit isang cookbook. Magsaya ka!