Nakita mo ba ang mga lagda sa mga email na natanggap mo? Kung magawa mo ang hitsura, ito ba ay dahil ang lagda ay masyadong mahaba, dumating sa malupit na mga font at mga kulay, o kasama ang mga strangest na imahe ?
Upang maiwasan ang pagiging isa sa "mga taong" na ang email signature ay higit pa sa isang pasanin kaysa sa isang pagpapala, i-off ang tampok na awtomatikong pirma sa Gmail.
Alisin ang Email Signature Mula sa Gmail
Upang ihinto ang Gmail mula awtomatikong magdagdag ng lagda sa bawat email na iyong binubuo:
- I-click ang icon ng gear Settings ( ⚙ ) sa navigation bar ng Gmail.
- Piliin ang Mga Setting mula sa menu na lumitaw.
- Pumunta sa tab na Pangkalahatan .
- Siguraduhing Walang Lagda ang napili sa ilalim ng Lagda . Mag-i-save ng Gmail ang anumang mga lagda na iyong na-set up para sa iyong mga account; hindi mo na kailangang muling ipasok ang mga ito kapag binuksan mo muli ang mga lagda sa email.
- I-click ang I- save ang Pagbabago
Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Lagda
Kapag binuksan mo ang iyong email signature pabalik sa, siguraduhin na ito ay sumusunod sa mga alituntunin ng pinakamahusay na kasanayan:
- Panatilihin itong simple-layunin para lamang sa ilang mga pangungusap
- Tandaan na ang naka-embed na mga imahe ay maaaring mawala sa pasulong at sumagot, kaya huwag ilagay ang mahahalagang impormasyon sa visual na format
- Isipin mong mabuti kung anong personal na impormasyon ang isasama mo, dahil hindi mo alam kung kanino ipapasa ang isang mensahe
- Ayon sa kaugalian, ang mga lagda ay binubuo ng tatlo o mas kaunting mga linya na hiwalay mula sa katawan sa pamamagitan ng isang linya na binubuo lamang ng tatlong mga gitling
- Ang mga panipi tungkol sa mainit na pindutan ng mga isyu sa panlipunan o pampulitika ay maaaring hindi lubos na matanggap ng lahat ng mga tatanggap