Karamihan sa mga propesyonal sa opisina ay nagtatamasa ng mga pangunahing kasanayan sa pagtatanghal ng PowerPoint na ibinigay kung paano ang lahat ng software ay nasa karamihan ng mga setting ng korporasyon. Ang paghila-sama ng isang deck ng mga slide na may standard na format, mga static na imahe, at mga slide transition effect ay gumagawa para sa isang epektibo-bagaman konserbatibo-diskarte sa pagbabahagi ng impormasyon visually.
Mga Larawan at Graphics
Nakukuha ang ubod ng PowerPoint mula sa visual na presentasyon ng impormasyon: Nakikita mo ang mga slide na nagbubuod ng mga pangunahing punto o kawili-wiling mga natuklasan sa halip ng pagbasa ng puting papel. Dahil ang software ay dinisenyo upang ilagay ang front-and-center na imahe, pababayaan ang mga malalaking bloke ng teksto. Ang mga larawan at graphics ay kung ano ang gumagawa ng mga slide na kawili-wili sa isang madla. Gawing mas kaakit-akit ang iyong mga slide -halimbawa, sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa mga larawan at pagliit ng teksto, tulad ng maaari mong gawin para sa isang aktibidad sa pagtatapos .
(PowerPoint ay hindi lamang para sa opisina!)
Mga animation at Mga Paglilipat
Ang paglikha ng epektibo at kagiliw-giliw na PowerPoint na mga presentasyon ay tumatagal ng kaunting pagsisikap. Jazz up ang iyong mga presentasyon gamit ang mga animation . Ang isang kumbinasyon ng mga advanced na transition ng slide pati na rin ang mga animation sa paglipat sa pagitan ng mga elemento sa parehong slide ay hindi lamang panatilihin ang eyeballs sa screen, ngunit makakatulong ito sa iyo na pamahalaan ang mga transition at iwasan ang pagbubunyag ng masyadong maraming impormasyon bago ka handa upang talakayin ito.
Musika, Pagsasalaysay, at Oras
Alam mo ba na maaari mong i- embed ang musika o maglaro ng mga nakapaligid na tunog sa background habang ang iyong slideshow ay sumusulong sa lahat nang mag-isa? Ang mga narrasyon ay maaari ring idagdag sa presentasyon upang ang iyong mensahe ay naroon kahit na hindi ka maaaring maging. Karamihan sa mga tao ay nagbibigay ng kanilang pagsasalaysay kapag naghahatid sila ng pagtatanghal, ngunit ang pag-embed ng iyong mga pahayag na garantiya ay sasabihin mo kung ano ang gusto mo-ngunit maaari mo ring handa na i-export ang iyong narrated na pagtatanghal sa isang format ng video para sa pagsunog sa DVD o pag-embed sa isang website .
Pag-print ng Mga Pagpipilian sa PowerPoint
Maaaring kailanganin mo ang mga printout para sa iyong sarili, kumpleto sa mga tala ng tagapagsalita , mga printout na gagamitin bilang mga handout para sa madla, o mga printout para sa isang co-worker upang mag-alok ng mga komento. Kahit na ang PowerPoint ay na-optimize para sa pagtingin sa screen sa Presentation Mode, ang maingat na paggamit ng mga tala ng naka-format na speaker at pagpili ng tamang kumbinasyon ng mga pagpipilian kapag nag-print ka ng iyong presentasyon o i-export ito sa PDF ay mapapahusay ang kalidad at ang pagiging kapaki-pakinabang ng kopya ng papel.
Macros, Master Slides, at Web Pages
Ang ilan sa mga mas advanced na tampok sa PowerPoint ay kadalasang ginagamit bilang mga time saver, tulad ng paglikha ng macros o ng iyong sariling template ng disenyo na kumpleto sa logo ng iyong kumpanya. Ang pagpapaunlad ng mga dokumentong ito ay hindi nakakalito sa tunog nito-ang PowerPoint ay nag-eensayo sa muling paggamit ng nilalaman.
Gawing Portable ang iyong Pagtatanghal
Ang mga pagtatanghal sa kalsada ay nagpapahiwatig ng kanilang sariling drama kapag nawala ang naka-embed na sound o video file o ang guest machine na ginagamit mo ay walang modernong bersyon ng PowerPoint na na-load dito. Gamitin ang sariling mga tool ng Portability ng PowerPoint na i-pack ang iyong pagtatanghal para sa remote na panonood, kabilang ang PowerPoint Viewer at lahat ng mga kampanilya at whistle na itinayo mo sa iyong sariling desk.