Alin ang Online Meeting Tool Gumagana para sa Iyo?
Kung naghahanap ka para sa isang online na tool sa pagpupulong, malamang na napansin mo na may ilang mga pagpipiliang magagamit para sa iyo upang pumili mula sa. Sa lahat ng iba't ibang mga punto ng presyo at hanay ng mga tampok, mayroong isang bagay para sa lahat.
Dalawang kilalang tool sa web conferencing ang GoToMeeting at Webex, at madalas na sinusubukan ng mga negosyo na ihambing ang dalawang mga tool na ito upang malaman kung alin ang gagana para sa kanila. Upang makatulong na gawing madali ang paghahambing, pinagsama ko ang pagtatasa ng dalawang mga tool sa mga tuntunin ng mga tampok, pagiging maaasahan, at kaligtasan, kakayahang magamit at presyo.
Mga Tampok
Ang GoToMeeting ay isang madaling-gamitin na tool sa web conferencing na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na matugunan sa anumang oras, mula sa kahit saan. Ito ay isang tool na batay sa browser , kaya hindi nangangailangan ng anumang mga pag-download na gagamitin. Gumagana ito sa parehong PC at Mac. Mayroon itong kapaki - pakinabang na app sa iPad , na ginagawang madali upang matugunan kapag ang layo mula sa iyong computer. Kabilang sa mga tampok nito ang:
- Simple at madaling gamitin na interface
- Madaling instant messaging
- Naka-iskedyul na mga pagpupulong (parehong isang beses at paulit-ulit)
- Pagsasama-sama ng Outlook
- Audio conferencing parehong sa pamamagitan ng telepono at computer
- Pagbabahagi ng screen at application
- Pag-record ng pagpupulong (para lamang sa mga gumagamit ng PC)
- Pinakamataas na 15 na dumalo sa pangunahing plano
- Pag-uulat ng pagdalo
Sa WebEx , sa paghahambing, may maraming iba pang mga tampok kaysa sa GoToMeeting, ginagawa itong isang mas mahusay na pagpipilian para sa mga nais na mag-host ng mas maraming mga advanced na mga pulong sa web . Mayroon itong isang mahusay na iPad / iPhone app, bagaman sa aking mga pagsusulit ito ay napatunayang mas mabagal kaysa sa GoToMeeting. Kabilang sa mga tampok nito ang:
- Instant messaging
- Kakayahang mag-imbita ng mga kalahok sa isang pulong na nagsimula sa pamamagitan ng email, conference ng boses o instant messenger
- Suporta sa video (nagpapakita ng hanggang anim na kalahok sa isang pagkakataon)
- Paglilipat ng file
- Kakayahang magtalaga ng mga pribilehiyo sa mga indibidwal na kalahok
- Pagbabahagi ng screen at application
- Pag-record ng pagpupulong (para sa PC at Mac)
- Pinakamataas na 25 na dumalo sa pangunahing plano
- Suporta para sa Linux, Solaris, at Unix
Pagiging maaasahan at Kaligtasan
Ang GoToMeeting ay mataas ang rate para sa kahusayan at pagganap. Gayunpaman, sa aking mga pagsubok, ang pagbabahagi ng screen ay di-napatutunayang hindi mapagkakatiwalaan kapag nagpapadala ng video. Ito ay may isang bilang ng mga sentro ng data sa buong mundo, at ang kalidad ng audio ay patuloy na mataas. Kabilang sa mga hakbang sa seguridad nito ang:
- Ang website na naka-encrypt na SSL
- Ang pag- encrypt ng 128-bit AES na end-to-end
- Oras-out matapos ang isang panahon ng hindi aktibo
Ang WebEx , tulad ng GoToMeeting, ay lubhang maaasahan, na nagbibigay ng parehong mataas na kalidad na audio at video. Ang pagbabahagi ng video sa pamamagitan ng pagbabahagi ng screen ay napatunayang mas maaasahan kaysa sa GoToMeeting, bagaman ito ay nagdusa pa ng kaunting pagkaantala. Kabilang sa mga tampok sa kaligtasan nito ang:
- Ang nakabukas na arkitektura - nangangahulugan ito na ang impormasyon ng session mula sa makina ng nagtatanghal at papunta sa mga computer ng mga dadalo ay inililipat, kaya hindi ito permanenteng naka-imbak
- Ang website na naka-encrypt na SSL
Pagkakagamit
Ang GoToMeeting ay hindi kapani-paniwala na user-friendly at napakadaling gamitin. Sa katunayan, kahit na ang mga hindi kailanman gumamit ng isang online na tool sa pagpupulong bago ay maaaring mabilis na matutong gamitin ito. Ang pagkuha ng isang user account ay mabilis, at ginawa sa dalawang simpleng hakbang. Madali ring mag-imbita ng mga dadalo sa pulong ng web , lalo na dahil ang tool ay sumasama sa Outlook na hindi na kailangang mag-pre-install ng isang add-on sa pagkakasunud-sunod upang magtrabaho iyon.
Ang Webex ay ang pinakamaliit na intuitive ng dalawang tool, at habang naaangkop pa rin para sa mga nagsisimula, maaaring tumagal ng ilang oras upang matutong gamitin. Gayunpaman, ito ay pa rin ang user-friendly, bagaman hindi kasing dami ng GoToMeeting. Ito ay dahil sa maraming mga tampok na magagamit, at ang katunayan na ito ay tumatagal ng ilang oras upang mahanap ang lahat ng mga ito at maging matatas sa paggamit ng mga ito. Ang pagpaparehistro para sa at pag-install ng tool ay madali, bagaman ito ay tumatagal ng ilang higit pang mga minuto kaysa sa GoToMeeting. Sa sandaling naka-install ang Outlook add-on, madali itong magplano ng mga pagpupulong.
Presyo
GoToMeeting: $ 49 bawat buwan kapag nagbabayad buwanang, o $ 39 bawat buwan kapag nagbabayad taun-taon. Available ang isang buwang libreng pagsubok.
WebEx: $ 19 bawat buwan, na may diskwento sa pagsusulat na ito, o $ 49 bawat buwan para sa hanggang sa 25 kalahok na normal. Available ang 14-araw na libreng pagsubok.
Ang WebEx ay may bentahe ng presyo na ngayon na may diskwento, ngunit ang parehong mga serbisyo ay napakahusay na presyo kung hindi man. Ang iyong napili sa pagitan ng WebEx kumpara sa GoToMeeting ay malamang na nakasalalay sa kung kailangan mo ng isang bagay na patay na simpleng gamitin o isa na nag-aalok ng higit pang mga kontrol.