Gawing Mas Mahusay ang Iyong Email Sa Mga Template ng Gmail

Gamitin ang Mga Template ng Email sa Gmail upang Mabilis na Isulat ang Mga Mensahe

Pinapayagan ka ng mga template ng email na mag-type ka nang mas kaunti at magpadala nang mas mabilis, at sa huli ay gawing mas mahusay ka sa paggamit ng Gmail.

Kasangkot sa mga template ng Gmail ang mga naka-kahong tugon na maaari mong mabilis na ipasok sa anumang email upang punan ang lahat ng mga detalye na gusto mong kung hindi man ay gumugol ng pagsulat ng oras sa bawat bagong mensahe.

Paganahin ang Mga Tinatanggap na Mga Tugon

Ang unang hakbang ay ang aktwal na paganahin ang mga template ng mensahe sa Gmail , na ginagawa mo sa tampok na Canned Response. Gayunpaman, hindi ito pinagana sa pamamagitan ng default.

Narito kung ano ang gagawin:

Tip: Tumalon nang diretso sa Hakbang 4 sa pamamagitan ng pagpunta diretso sa iyong pahina ng Gmail Labs.

1. I-click ang gear na Mga Setting sa toolbar ng iyong Gmail, sa ibaba lamang ng iyong larawan.
2. Piliin ang Mga Setting mula sa menu.
3. Pumunta sa tab ng Labs .
4. Siguraduhin na ang Paganahin ay pinili para sa Mga Tinatanggap na Mga Tugon .
5. I-click ang pindutang I- save ang Mga Pagbabago .

Mag-save ng Mensahe bilang isang Template sa Gmail

Ang pag-uugali ng isang template sa Gmail ay may kaugnayan sa tampok na Canned Responses. Tingnan ang seksyong nasa itaas upang matiyak na naka-enable ang pag-andar ng mga template.

Narito kung paano mag-save ng isang email para magamit sa hinaharap bilang isang template sa Gmail:

1. Gumawa ng isang bagong mensahe sa Gmail na nais mong gamitin bilang template. Iwan ang lagda sa lugar kung gusto mo itong lumitaw sa mga mensaheng ipinadala gamit ang template. Maaari mong iwanan ang parehong Paksa: at To: fields na walang laman dahil hindi sila naka-save kasama ng template.
2. I-click ang Higit pang mga opsyon na pababa-ituro na tatsulok sa toolbar sa ibaba ng mensahe, sa tabi ng pindutan ng I- discard na Itapon .
3. Mula sa bagong menu na iyon, piliin ang Mga naka- kahong tugon at pagkatapos ay Bagong taling na tugon ... mula sa seksyon ng I- save .
4. I-type ang nais na pangalan para sa iyong template. Ang pangalan na ito ay para sa iyo upang mag-refer sa ibang pagkakataon kapag pinili mo ang template, ngunit ito ay ginagamit din bilang paksa ng mensahe (bagaman maaari mong palitan ang paksa sa sandaling ipinasok mo ang template.)
5. I - click ang OK upang i-save ang template ng Gmail.

Lumikha ng isang Bagong Mensahe o Tumugon Paggamit ng isang Template sa Gmail

Narito kung paano magpadala ng isang naka-kahong mensahe o sumagot sa Gmail:

1. Magsimula ng isang bagong mensahe o tumugon.
2. I-click ang pindutan ng Higit pang mga pagpipilian mula sa ibabang kanang bahagi ng toolbar ng pag-format ng mensahe (ito ang mukhang isang pababang tatsulok).
3. Pumili ng Mga naka- kahong tugon mula sa menu na iyon.
4. Piliin ang nais na template sa ilalim ng lugar ng Insert upang agad na i-import ang template na iyon sa mensahe.
5. Tiyaking punan ang To: and Subject: fields.
6. I-edit ang mensahe kung kinakailangan at i-click ang Ipadala gaya ng dati.

Tandaan na hindi pa-overwrite ng Gmail ang anumang umiiral na teksto maliban kung i-highlight mo ito bago ipasok ang teksto ng template. Halimbawa, maaari mong i-type nang manu-mano ang isang bagay at pagkatapos ay magsingit ng templated na mensahe upang maisama ito pagkatapos ng iyong pasadyang teksto.

Tip: Maaari mo ring ipadala ng Gmail ang mga naka-kahong tugon para sa iyo. Tingnan ang Paano Tumugon sa Auto sa Gmail para sa higit pang impormasyon.

Mag-edit ng Template ng Mensahe sa Gmail

Maaaring kailanganin mong baguhin ang iyong template ng Gmail sa ilang punto. Ganito:

1. Magsimula sa isang bagong mensahe. Pinakamainam na tiyakin na ang buong lugar ng mensahe ay walang laman upang maaari mong i-edit lamang ang naka-kahong tugon.
2. I-click ang pindutan ng Higit pang mga pagpipilian sa toolbar ng mensahe (ang maliit na maliit na arrow sa kanang ibaba).
3. I-click ang Mga naka- cache na tugon .
4. Piliin ang template na nais mong baguhin, mula sa seksyon ng Insert , upang mai-import ito sa mensahe.
5. Gawin ang nais na mga pagbabago sa template.
6. Bumalik sa seksyon ng Higit pang mga opsyon at naka- kahon na mga tugon .
7. Piliin ang parehong template tulad ng dati, ngunit sa ilalim ng I- save upang mai-save ito sa umiiral na template.
8. I - click ang OK kapag nakita mo ang Kumpirmahin patungan ang naka-cache na prompt na sagot na binabasa na Ito ay patungan ang iyong naka-save na naka-kahong tugon. Sigurado ka bang gusto mong magpatuloy? .