Maraming mga manggagawa sa opisina ang nangangailangan ng mga kasanayan sa pag-publish ng desktop upang gawin ang kanilang mga trabaho
Bago ang dekada ng 1980s, ang anumang kumpanya na nagnanais ng isang form o publikasyon na dinisenyo-interoffice form, direct mailers, mga manual ng empleyado, mga newsletter o alinman sa iba pang mga naka-print na publikasyon na kailangang gawin ng mga negosyo-hinangad ang mga serbisyo ng isang propesyonal na graphic designer , isang advertising agency o ang in-house na departamento ng disenyo ng isang komersyal na kumpanya sa pag-print-na lahat ay gumamit ng mahal, mahirap-to-learn na proprietary software na nangangailangan ng malakas na mga computer na tumakbo.
Kapag ang unang pag-publish ng desktop ay lumitaw, ginawa ito sa anyo ng Aldus PageMaker (mamaya Adobe Pagemaker), na kung saan ay abot-kayang desktop publishing software na maaaring tumakbo sa relatibong murang mga desktop computer. Dahil ang kurba sa pag-aaral nito ay madaling lapitan sa mga baguhan, sa lalong madaling panahon sinuman na may isang karaniwang desktop computer at ang software ay maaaring gumawa ng kanilang sariling mga newsletter at iba pang mga publication.
Ang Software sa Pag-publish ng Desktop ay isang Tool sa Komunikasyon
Sa simula, ang software sa pag-publish ng desktop ay inilaan bilang isang paraan upang mapahusay at baguhin ang paraan ng mga graphic designer na ginawa ang kanilang mga trabaho. Gayunpaman, sa paglipas ng mga taon habang nagbago ang mga paraan ng disenyo at komunikasyon, gayon din ang papel ng software sa pag-publish ng desktop. Bago ang pagsabog ng World Wide Web, ang software sa pag-publish ng desktop ay eksklusibo na isang tool ng komunikasyon sa pag-print. Ginagamit din ito upang maghanda ng mga digital na file para sa komersyal na pag-print. Tulad ng higit pa at higit pang mga indibidwal at mga negosyo na nakipag-ugnayan nang digital, lumilikha ang graphic na disenyo at desktop publishing software upang matugunan ang mga pangangailangan ng komunikasyon.
Desktop Publishing sa Office
Hindi na eksklusibo sa mga graphic designer, ang software sa pag-publish ng desktop ay matatagpuan sa mga opisina sa mga computer ng mga empleyado na walang nalalaman tungkol sa mga ins at pagkontra ng graphic na disenyo. Ang mga tagapag-empleyo sa araw na ito ay madalas na asahan ang mga empleyado na mag-crank ang mga newsletter ng empleyado, gumawa ng mga memo ng interoffice at mga porma ng negosyo, bumuo ng mga manwal ng PDF, mga web page ng disenyo at gumawa ng maraming mga gawain ng print at digital na komunikasyon na minsan ay inilagay sa mga kamay ng mga graphic design firms o in-house mga kagawaran ng disenyo. Ang mga tagapamahala ng opisina, mga tagapangasiwa, katulong, kawani ng HR at iba pa ay may hawak na ilang aspeto ng desktop publishing dahil ang software sa desktop publishing at malakas na word processing software ay nagpapahintulot sa mga manggagawa sa opisina na gawin ang bahaging iyon ng kanilang trabaho.
Ang modernong desktop publishing software ay isang teknolohikal na tool para sa pagpapabuti ng komunikasyon, paghahatid ng impormasyon at pag-save ng oras. Pinapayagan nito ang mga negosyo na lumikha ng mga piraso para sa pagmemerkado at mga panloob na komunikasyon nang mabilis at mahusay.
Mga Karaniwang Form at Mga Lathalain sa Tanggapan
Kahit na ang Pagemaker ay hindi na sa paligid (ito ay pinalitan ng Adobe InDesign), maraming mga computer na barko na may ilang mga uri ng software na disenyo ng pahina. Makakahanap ka ng Microsoft Publisher sa mga computer na Windows at Mga Pahina ng Apple sa Mac, na parehong nagpapadala ng mga template ng negosyo upang gawing simple ang paglikha ng isang dokumento mula sa simula. Ang Microsoft Word ay isang pamantayan sa karamihan sa mga tanggapan, at mayroon ding mga template na partikular na magagamit para sa paggamit ng negosyo. Ang ilan sa maraming mga proyekto na hawakan ng mga empleyado na minsan ay outsourced ay kinabibilangan ng:
- Newsletter ng empleyado
- Website ng kumpanya
- Manwal ng empleyado
- Mga form sa trabaho
- Mga direktang mailer
- Mga Invoice
- Mga form ng Quote
- Pinansyal na ulat
- Mga panukala ng proyekto
- Flyers
- Mga sertipiko
- Brochure ng Kumpanya
Kailangan pa rin ng mga kumpanya ang mga mahuhusay na designer ng graphic para sa kanilang mga high-end o kumplikadong pag-print at mga proyektong web. Ang mga taga-disenyo ay nagdudulot ng mga kasanayan sa mesa sa kabila ng pagpapatakbo ng isang programa ng software, ngunit maraming mga proyekto ang maaaring mapangasiwaan nang may kakayahang in-house.
Ang Kahalagahan ng Mga Katanapan sa Pag-publish ng Desktop para sa isang Seeker sa Trabaho
Kabilang sa mga kasanayan na maraming mga naghahanap ng trabaho sa mga modernong tanggapan ay inaasahan na magkaroon ay pamilyar sa mga desktop computer. Bilang karagdagan, ang kaalaman ng isang kandidato sa trabaho ng Microsoft Word, ang anumang program ng software ng layout ng pahina at software sa disenyo ng web ay mahalaga sa mga potensyal na tagapag-empleyo. Isama ang mga kasanayang ito sa iyong resume upang mapahusay ang iyong pinaghihinalaang halaga sa isang tagapag-empleyo.