Negosyo katalinuhan sa Microsoft Excel
Ang PowerPivot para sa Excel ay isang add-on para sa Microsoft Excel . Pinapayagan nito ang mga gumagamit na magsagawa ng malakas na katalinuhan sa negosyo (BI) sa isang kapaligiran na pamilyar.
Ang PowerPivot ay isang libreng pag-download mula sa Microsoft at nagpapahintulot sa mga user na magtrabaho sa labis na malalaking hanay ng data. Bago ang PowerPivot, ang ganitong uri ng pagtatasa ay limitado sa mga tool sa enterprise BI tulad ng SAS at Mga Bagay sa Negosyo.
Ang PowerPivot ay gumagamit ng isang in-memory engine na tinatawag na VertiPaq. Ang engine ng SSAS na ito ay gumagamit ng nadagdagang RAM na magagamit sa karamihan sa mga personal na computer ngayon.
Ang karamihan sa mga tindahan ng IT ay hinamon sa mga mapagkukunan na kailangan upang bumuo ng isang enterprise BI kapaligiran. Inilipat ng PowerPivot ang ilan sa gawaing ito na mas malapit sa user ng negosyo. Habang mayroong maraming mga tampok sa PowerPivot para sa Excel, napili namin ang limang na itinuturing namin na ang pinakaastig.
Tip: Maaari mong i-download ang PowerPivot dito. Tingnan kung gumagamit ka ng 32-bit o 64-bit na bersyon ng Windows kung hindi ka sigurado kung aling link sa pag-download ang pinili mula sa website ng Microsoft. May paraan ang Microsoft sa pag-install ng PowerPivot kung nagkakaproblema ka.
Tandaan: Ang data ng PowerPivot ay maaari lamang i-save sa mga workbook na gumagamit ng extension ng XLSX , XLSM , o XLSB file.
01 ng 05
Magtrabaho Sa Napakalawak na Sets ng Data
Sa Microsoft Excel, kung lumipat ka sa pinakailalim ng isang worksheet, makikita mo na ang maximum na bilang ng mga hilera ay 1,048,576. Ito ay kumakatawan sa isang milyong mga hilera ng data.
Sa PowerPivot para sa Excel, walang limitasyon sa bilang ng mga hilera ng data. Habang ito ay isang tunay na pahayag, ang aktwal na limitasyon ay batay sa bersyon ng Microsoft Excel na iyong pinapatakbo at kung pupunta kang mag-publish ng iyong spreadsheet sa SharePoint 2010.
Kung nagpapatakbo ka ng 64-bit na bersyon ng Excel, maaaring i-handle ng PowerPivot ang tungkol sa 2 GB ng data, ngunit mayroon ka ring sapat na RAM upang gawing maayos ang gawaing ito. Kung balak mong i-publish ang iyong spreadsheet na PowerPivot batay sa Excel sa SharePoint 2010, ang maximize na laki ng file ay 2GB rin.
Sa ilalim na linya ay ang PowerPivot para sa Excel ay maaaring mangasiwa ng milyun-milyong mga tala. Kung pinindot mo ang maximum, makakatanggap ka ng error sa memorya.
Kung gusto mong makipaglaro sa PowerPivot para sa Excel gamit ang milyun-milyong mga tala, i-download ang Sample Data ng PowerPivot para sa Excel (tungkol sa 2.3 milyong mga tala) na may data na kailangan mo para sa PowerPivot Workbook Tutorial.
02 ng 05
Pagsamahin ang Data Mula sa Iba't Ibang Pagmumulan
Ito ay dapat isa sa mga pinakamahalagang tampok sa PowerPivot para sa Excel. Ang Excel ay palaging may kakayahang mangasiwa ng iba't ibang pinagmumulan ng data tulad ng SQL Server , XML, Microsoft Access at kahit web based na data. Ang problema ay dumating kapag kailangan mo upang lumikha ng mga relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga mapagkukunan ng data.
Mayroong mga produkto ng 3rd party na magagamit upang makatulong sa ito, at maaari mong gamitin ang mga function ng Excel tulad ng VLOOKUP sa "sumali" na data, ang mga pamamaraan na ito ay hindi praktikal para sa mga malalaking hanay ng data. Ang PowerPivot para sa Excel ay binuo upang magawa ang gawaing ito.
Sa PowerPivot, maaari kang mag-import ng data mula sa kahit anong pinagmulan ng data. Nalaman ko na ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na mapagkukunan ng data ay isang Listahan ng SharePoint. Ginamit ko PowerPivot para sa Excel upang pagsamahin ang data mula sa SQL Server at isang listahan mula sa SharePoint.
Tandaan: Kailangan mo ng SharePoint 2010 upang magawa ang gawaing ito, kasama ang runtime ADO.Net na naka-install sa kapaligiran ng SharePoint.
Kapag ikinonekta mo ang PowerPivot sa isang listahan ng SharePoint, aktwal mong kumunekta sa isang Data Feed. Upang lumikha ng Data Feed mula sa isang listahan ng SharePoint, buksan ang listahan at mag-click sa List ribbon. Pagkatapos ay mag-click sa I-export bilang Data Feed at i-save ito.
Ang feed ay magagamit bilang isang URL sa PowerPivot para sa Excel. Tingnan ang puting papel Paggamit ng Listahan ng Listahan ng SharePoint sa PowerPivot (ito ay isang MS Word DOCX file) para sa higit pang impormasyon sa paggamit ng SharePoint bilang pinagmulan ng data para sa PowerPivot.
03 ng 05
Gumawa ng Visual Apealing Analytical Models
Ang PowerPivot para sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo ng output ng iba't-ibang visual data sa iyong Excel worksheet. Maaari mong ibalik ang data sa isang PivotTable, PivotChart, Chart at Table (pahalang at vertical), Dalawang Chart (pahalang at vertical), Apat na Tsart, at isang Flattened PivotTable.
Ang kapangyarihan ay dumating kapag lumikha ka ng isang worksheet na kasama ang maraming output. Nagbibigay ito ng pagtingin sa dashboard ng data na ginagawang mas madali ang pagtatasa. Kahit na ang iyong mga tagapangasiwa ay dapat makipag-ugnayan sa iyong worksheet kung itinatayo mo ito ng tama.
Ang mga Slicer, na naipadala sa Excel 2010, ay ginagawang simple sa mai-filter na data.
04 ng 05
Gumamit ng DAX upang Lumikha ng Mga Kinalkula ng Field para sa Pag-i-Slicing at Pag-isahin ang Data
Ang DAX (Data Analysis Expressions) ay ang wika ng formula na ginagamit sa mga talahanayan ng PowerPivot, lalo na sa paglikha ng kinakalkula na mga haligi. Tingnan ang TechNet DAX Reference para sa kumpletong reference.
Karaniwang ginagamit ko ang mga function ng petsa ng DAX upang gawing mas kapaki-pakinabang ang mga patlang ng petsa. Sa isang regular na Pivot Table sa Excel na kasama ang isang wastong na-format na field ng petsa, maaari mong gamitin ang pagpapangkat upang isama ang kakayahang mag-filter o grupo ayon sa taon, quarter, buwan at araw.
Sa PowerPivot, kailangan mong lumikha ng mga ito bilang kinakalkula mga haligi upang magawa ang parehong bagay. Magdagdag ng haligi para sa bawat paraan na kailangan mo upang i-filter o data ng pangkat sa iyong Pivot Table. Marami sa mga pag-andar ng petsa sa DAX ay pareho ng mga formula ng Excel, na gumagawa ng isang snap.
Halimbawa, gamitin = YEAR ([ haligi ng petsa ]) sa isang bagong kinakalkula na hanay upang idagdag ang taon sa iyong data na naka-set sa PowerPivot. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang bagong yEAR na ito bilang isang slicer o grupo sa iyong Pivot Table.
05 ng 05
I-publish ang Mga Dashboard sa SharePoint 2010
Kung ang iyong kumpanya ay tulad ng minahan, dashboard ay pa rin ang gawain ng iyong koponan sa IT. Ang PowerPivot, kapag isinama sa SharePoint 2010, ay naglalagay ng lakas ng mga dashboard sa mga kamay ng iyong mga gumagamit.
Isa sa mga kinakailangan ng pag-publish ng PowerPivot na hinimok na mga chart at mga talahanayan sa SharePoint 2010 ay ang pagpapatupad ng PowerPivot para sa SharePoint sa iyong sakahan SharePoint 2010.
Tingnan ang PowerPivot para sa SharePoint sa MSDN. Kailangan ng iyong IT team na gawin ang bahaging ito.