Pag-unawa sa pamamaraan ng Pomodoro
Ang mga hacks sa pagiging produktibo ay kailanman popular sa isang mundo na puno ng mga digital na distractions at ang Pomodoro Technique isa sa mga ganitong paraan na makakatulong sa iyo na mabawasan ang kalat. Ang pamamaraan, na kumukuha ng pangalan mula sa hugis ng hugis ng tomato na ginamit ng imbentor na si Francesco Cirillo upang subaybayan ang kanyang trabaho noong siya ay isang mag-aaral sa kolehiyo, ay naglalayong tulungan kang tumuon sa mga gawain at mapagtagumpayan ang iyong mga listahan ng gagawin. Ang sinumang lumalaban sa pagpapaliban o pagkalito ay maaaring makita kung gaano kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito.
Ang Pomodoro Technique ay simple: kumukuha ka ng mga malalaking gawain at mga proyekto at buwagin ang mga ito sa mas maliliit na gawain at pagkatapos ay harapin ang mga ito sa mga nag-time interval, na tinatawag na Pomodoros. Sa pagitan ng Pomodoros ay naka-iskedyul na mga break, na kung saan ikaw ay hinihikayat na makakuha ng up at mag-abot (kung nagtatrabaho ka sa isang desk) at gawin ang isang bagay na masaya o nagpapatahimik. Makakahanap ka ng mga tip tungkol sa pamamaraan sa website ng imbentor, o kahit na basahin ang kanyang aklat para sa karagdagang patnubay.
Sa pangkalahatan, ang Pomodoro ay tumatagal ng 25 minuto na sinundan ng 5 minutong pahinga. Pagkatapos ng apat na Pomodoros, makakakuha ka ng isang pinalawig na bakasyon ng 15-25 minuto. Subukan ito at huwag mag-atubiling mag-tweak ang Pomodoro at masira ang mga tagal batay sa iyong workload at routine. Walang masamang paraan upang gawin ito hangga't hindi mo binawi ang iyong sarili ng mga regular na break. Ang ideya ay upang maging mas produktibo, ngunit hindi sa punto kung saan nakakaranas ka ng mental o pisikal na pagkapagod. Maaari mong gamitin ang kusina timer o segundometro sa oras ng iyong Pomodoros at break, siyempre, o isa sa maraming mga magagamit na mobile at online na mga tool, ilan sa kung saan namin talakayin sa ibaba.
Pomodoro Do's and Don'ts
Ang ideya sa likod ng Pomodoro Technique ay upang i-cut distractions at multi-tasking sa pamamagitan ng pagkuha ng mga gumagamit na ganap na tumutuon sa mga tiyak na mga gawain at upang mabawasan ang burnout sa pamamagitan ng paghikayat ng madalas na break. Kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto na hindi mahusay na mata sa Pomodoro paraan, pagkatapos ay hindi subukan upang pilitin ito.
Maaari mong gamitin ang Pomodoro para sa:
- Pagsusulat ng mga proyekto
- Pag-clear ng iyong backlog ng email
- Pag-clear ng iyong inbox (mga ticket ng suporta sa IT, pag-aayos ng mga bug ng software, atbp.)
- Homework, term paper, at iba pang mga proyekto ng mag-aaral
- Mga gawaing bahay
- Mga proyektong bahay, tulad ng garahe na paglilinis
- Halos anumang proyekto na maaari mong harapin sa mga maikling pagitan
- Anumang bagay na pinalaya mo para sa masyadong mahaba
Huwag gamitin ang Pomodoro para sa:
- Libangan
- Gawain o mga proyekto na hindi nakikinabang mula sa mga madalas na break, tulad ng pagbabasa o pananaliksik
- Anumang bagay na hindi magkasya sa loob ng diskarteng pagkatapos ng ilang mga pagtatangka
Kunin ang Iyong Notebook o Magbukas ng Bagong Dokumento
Ang unang hakbang sa pagpapatupad ng Pomodoro Technique ay pagpaplano, at ang tool na kakailanganin mo ay isang notebook, spreadsheet, isang Word o Google Doc, o iyong paboritong tala-pagkuha ng app. (Kung gumagamit ka ng isang app, isaalang-alang ang paggamit ng Evernote, na kung saan, hindi sinasadya, ay maaaring gamitin kahit na offline .) Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang listahan ng gagawin at pagkatapos ay ilaan ang bawat gawain sa isang "Pomodoro." Subukan upang masira ang mga proyekto sa mga hakbang na madaling matunaw na maaari mong makumpleto sa isang Pomodoro. Kung hindi iyon posible, subukang limitahan ang bilang ng Pomodoros na inilaan sa bawat gawain. Ang mga gawain ng bundle na magkasama kaysa maaaring makumpleto sa mas mababa sa 25 minuto.
Ang kagandahan ng Pomodoro Technique ay na kakayahang umangkop: kung natapos mo ang isang gawain maaga, maaari mong simulan ang tackling sa susunod na isa sa loob ng parehong Pomodoro; kung hindi mo ito makumpleto sa loob ng 25 minuto, maaari mong kunin kung saan ka tumigil kapag nagsisimula ang susunod. Kung mas ginagamit mo ang paraan, mas mahusay na magagawa mong i-optimize ang iyong Pomodoros at magplano para sa susunod na araw. Patuloy pinuhin ang iyong pamamaraan. Upang sipiin ang Pomodoro-Tracker.com, na inilarawan sa ibaba, "Ang susunod na Pomodoro ay magiging mas mahusay." Ang iyong unang Pomodoro ng araw ay maaaring italaga sa pagpaplano para sa natitirang bahagi ng araw, o maaari mong gamitin ang iyong huling Pomodoro upang maghanda para sa susunod na araw. Piliin kung alinman ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo at baguhin ang mga bagay kung hindi ka magtagumpay. Isipin ang Pomodoro Technique bilang isang panimulang punto, hindi bilang isang koleksyon ng mga patakarang hard-set.
Desktop App: Pomodoro Tracker
Ang Tagasubaybay ng Pomodoro ay isang direktang tool na kasama ang isang timer at isang simpleng paraan upang mag-label at mag-log sa bawat Pomodoro. Maaari mong itakda ito upang magsimula ng isang bagong Pomodoro pagkatapos ng bawat break na awtomatikong at upang simulan ang isang break pagkatapos ng bawat Pomodoro. Sa dulo ng isang Pomodoro o pahinga, maaari ka ring mag-opt upang magkaroon ng isang tunog ng alarm o mga abiso sa browser. Sa panahon ng bawat Pomodoro, maaari mong idagdag ang tunog ng isang grisyang orasan kung hindi ka nakaaantig sa iyo. Kung lumikha ka ng isang account (sa pamamagitan ng Google, Facebook, o GitHub), maaari mong i-save ang iyong mga detalye ng Pomodoro at mga setting ng tunog at abiso. Ipinapakita ng tab na Mga Stats ang iyong aktibidad sa paglipas ng panahon kabilang ang average na bilang ng mga Pomodoros na iyong nakumpleto sa bawat araw at ang oras na ginugol sa pagtatrabaho.
Desktop App: Marinara Timer
Ang MarinaraTimer (tingnan ang isang tema dito?) Ay nag-aalok ng isang Pomodoro timer, isang pasadyang timer, at timer ng kusina. Kabilang sa Pomodoro timer ang karaniwang 25-minutong Pomodoro session at 5 at 15-minutong mga break. Kung hindi ito gumagana para sa iyo, hinahayaan ka ng custom na timer na i-set up mo ang iyong mga segment ng oras. Maaari mong bigyan ang bawat isa ng isang pangalan at isang haba hanggang sa pangalawa. Gayunpaman, hindi ka maaaring lumikha ng isang account o i-save ang iyong Pomodoro o pasadyang mga sesyon ng timer. Ang MarinaraTimer ay hindi rin nag-aalok ng mga ulat sa aktibidad.
iOS App: Tagabantay ng Focus: Trabaho & Pag-aaral ng Timer
Ang aptly na pinangalanang Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) ay tumatagal ng bentahe ng touchscreen ng iyong iOS device sa isang timer na maaari mong ayusin sa isang galaw na mag-swipe. Ang tagasunod ng Focus ay sumusunod sa Pomodoro Technique ngunit pinapalitan ang Pomodoros sa Mga Session ng Focus. Mayroon itong ilang mga pasadyang opsyon kabilang ang sampung mga tunog ng grisika at 14 na mga alarma, at maaari kang magtakda ng iba't ibang mga tunog at mga antas ng lakas ng tunog para sa Mga Session ng Focus, maikling mga break, at mahabang mga break. Nakatutulong, ang mga notification ay darating pa rin kahit na tumatakbo ang Focus Keeper sa background. Kasama sa app ang 14 araw at 30 araw na mga ulat ng aktibidad upang masubaybayan mo ang iyong pagiging produktibo sa paglipas ng panahon. Maaari ka ring magtakda ng isang layunin para sa bilang ng mga Focus Session na gusto mong kumpletuhin bawat araw, na kung saan ay kapaki-pakinabang. Ang tanging bagay na nawawalan ay ang opsyon na lagyan ng label ang iyong focus Sessions upang masubaybayan mo kung ano ang iyong ginagawa, kaya kailangan mong gumamit ng ibang app o isang notebook kung nais mong gawin ito.
Android App: Clockwork Tomato
Sa kabila ng pagkakapareho sa A Clockwork Orange, ang 1908 na film na Stanley Kubrick, Clockwork Tomato (libre; phlam) ay isang friendly na app na hindi kasama ang sikolohikal na labis na pagpapahirap. Tulad ng Focus Keeper, nag-aalok ito ng maraming mga pagpapasadya kabilang ang hugis ng mukha ng orasan at kulay at mga alarma at gris ng mga tunog. Nagdaragdag ito ng isang dagdag na tampok, na tinatawag na isang "pre-end," na nagbabala sa iyo na ang session ay malapit na sa isang dulo, na maaaring makatulong kung ikaw ay isang watcher ng orasan. Kung hindi, maaari mong i-mute ang paalala na ito. Mayroon ding pinalawak na pagpipiliang timer na maaari mong gamitin upang pahabain ang isang gumaganang session o pahinga. Magkaroon ng kamalayan na ang pinalawig na sesyon ay hindi magtatapos hanggang sa pindutin mo ang "skip" na buton.
Mga Alternatibong Apps at Mga Tool
Maaari mo ring panatilihin itong simple at gumamit ng timer app, timer ng kusina, o isang orasa upang subaybayan ang iyong Pomodoros. Makatalo ka sa automation na inaalok ng desktop at mobile apps, ngunit maaaring hindi mo na kailangan iyon. Magsimula ng simple at kung nakita mo ang iyong sarili na hindi naka-focus, tingnan ang paggamit ng mas pinong tool. Tulad ng aming sinabi, ang Pomodoro Technique ay lubos na napapasadya, at dapat itong magkasya sa iyong estilo ng trabaho. Habang ang teknolohiya ay maaaring maging isang mahusay na tulong ng isang pulutong ng mga oras, maaari din itong magsilbi bilang isang kaguluhan ng isip o magdagdag ng hindi kailangang komplikasyon.