Pagtatasa ng mga Kadahilanan na Kailangan Mo para sa Pag-ampon ng VOIP
Kung ang iyong organisasyon ay gumagamit ng komunikasyon ng telepono ng maraming, ang pagbabago mula sa PBX sa VOIP ay tiyak na ibababa ang iyong gastos sa komunikasyon sa pamamagitan ng isang malaking halaga. Ngunit magkano ang mas mura? Magiging ganap ba ang paglipat sa wakas? Ang lahat ay depende sa kung paano inihanda ang iyong kumpanya.
May ilang bilang ng mga katanungan na kailangan mong tanungin ang iyong sarili habang tinatasa ang kahandaan ng iyong kumpanya na malugod ang VOIP.
Paano mahusay?
Bago mamuhunan sa serbisyo at hardware ng VOIP, tanungin ang iyong sarili kung gaano ito mahusay para sa iyong negosyo. Ano ang epekto nito, kung mayroon man, sa mga umiiral na antas ng serbisyo kung saan ang iyong mga gumagamit ay sanay na? Maaaring ang na trapiko ng boses na idinagdag sa isang beses-data-lamang na network ay nakakaapekto sa pagganap ng ibang mga application nang masama. Isaalang-alang din iyan.
Paano ang tungkol sa pagiging produktibo?
Tayahin ang antas kung saan ang produktibo ng iyong kumpanya ay tataas sa pagpapakilala ng VOIP, at kung ang pagtaas na ito ay nagkakahalaga ng puhunan. Sa madaling salita, tanungin ang iyong sarili ng mga katanungan tulad ng: Ang iyong call-center o help-desk ay may mas mahusay na paghahatid? Mayroong higit pang mga tawag sa telepono sa bawat user? Magkakaroon ba ng higit pang mga pagbabalik sa mga tawag, at sa gayon mas maraming benta o prospect?
Maaari ba akong magbayad para dito?
Tungkol sa kahandaan sa gastos, ang tanong ay simple: Mayroon ka bang sapat na pera upang mamuhunan sa VOIP?
Gumawa ng pang-matagalang pagtatantya ng gastos. Kung wala kang sapat na pera ngayon, maaari mo pa ring ipatupad ang plano nang sunud-sunod, sa gayon ay kumalat ang gastos sa paglipas ng panahon.
Maaari kang, halimbawa, magsimula sa isang tagapagbigay ng serbisyo ng VOIP na may serbisyo kabilang ang dial-tone lamang para sa isang sistema ng legacy, at pagkatapos ay pagdaragdag ng isang malambot na PBX at IP Phones mamaya. Maaari mo ring i-lease ang mga server ng teleponya at mga telepono sa halip na bumili ng mga ito. Huwag kalimutang gamitin ang iyong bargaining power upang makipag-ayos ng mga diskwento.
Tiyaking kontrata ng serbisyo sa isang provider na maaaring makatitiyak sa iyo ng wastong paggamit ng iyong umiiral na hardware na PBX, tulad ng mga set ng PSTN phone. Nagbigay ka ng pera sa mga ito at hindi mo nais na maging walang silbi ang mga ito ngayon.
Kung ang iyong kumpanya ay sapat na malaki upang magkaroon ng maraming mga kagawaran, maaaring hindi na kinakailangan upang i-deploy ang VOIP sa lahat ng mga kagawaran. Gumawa ng isang pag-aaral ng iyong mga kagawaran at makita kung alin ang maaaring tumawid sa labas ng iyong plano sa pagpapatupad ng VOIP. Ililigtas ka nito mula sa pag-aaksaya ng maraming dolyar. Nagsasalita tungkol sa mga kagawaran, tayahin ang return on investment sa bawat user time frame para sa isang conversion ng VOIP. Bigyan ng prayoridad ang mga kagawaran na may mabilis na return on investment.
Handa na ba ang aking kapaligiran sa network?
Ang Lan ng iyong kumpanya ay magiging pangunahing backbone para sa pagpapadala ng VOIP sa iyong kumpanya, kung nais mo itong maging isang bagay na nakabalangkas at kung ang iyong kumpanya ay sapat na malaki. Kung ito ay maliit at sa tingin mo maaari kang makakuha ng layo sa isa o dalawang mga telepono, pagkatapos ay maaari kang magkaroon ng VOIP serbisyo set up bilang normal na ito ay para sa isang bahay .
Kung kailangan mo ng LAN at mayroon ka na, pagkatapos ay naka-save ka na ng maraming. Gayunpaman, mayroong ilang higit pang mga pagsasaalang-alang. Kung gumagana ang iyong LAN sa anumang bagay kaysa sa Ethernet 10/100 Mbps, dapat mong isaalang-alang ang pagbabago. May mga kilalang problema sa ibang mga protocol tulad ng Token Ring o 10Base2.
Kung gumagamit ka ng mga hubs o repeaters sa iyong LAN, dapat mong isipin na palitan ang mga ito sa pamamagitan ng mga switch o routers. Ang mga hub at repeater ay hindi na-optimize para sa pagpapadala ng mataas na trapiko ng VoIP.
Kapangyarihan
Kailangan mong mag-isip tungkol sa pagkuha ng isang UPS (Uninterruptible Power Supply) kung hindi ka gumagamit ng isa pa. Kung nabigo ang iyong suplay ng kuryente, maaari pa ring gumana ang isa o higit pang mga telepono, kahit na tumawag para sa suporta.