10 Mga Karaniwang Gawain na Dapat I-automate ng Lahat

I-save ang iyong sarili ng dagdag na oras at enerhiya na kinakailangan upang gawin ang mga ito nang manu-mano

Ang pamamahala ng oras ay isang popular na term na mukhang mas interesado tayo sa pag-uunawa ng mga araw na ito. Sa kabila ng libu-libong mga artikulo, mga libro, mga video at kahit na mga kurso na maaari mong gamitin upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano pangasiwaan ang pamamahala ng oras sa iyong sariling buhay, kung ano ang lahat ng ito ay talagang napupunta sa ay prioritization, konsentrasyon (sa isang bagay sa isang panahon ), delegasyon at automation.

Ang pag-aautomat ay kung ano ang tutukuyin natin ngayon dahil sa pagdating sa paggawa ng anumang bagay sa pamamagitan ng internet, ang paglalagay ng tamang mga gawain sa autopilot ay maaaring maging isang malaking oras saver. Sa isang pag-aaral na tumingin sa pagiging produktibo sa mga manggagawa sa opisina, natuklasan ng mga mananaliksik na kinuha ang average na manggagawa tungkol sa 25 minuto upang bumalik sa isang gawain pagkatapos na magambala. Sa ibang salita, maaari mong asahan na ang isang maliit na buzz mula sa iyong telepono o ding mula sa iyong email client ng email ay ang kailangan mong ilagay ang iyong utak sa isang ginulo ng estado ng multitasking kaguluhan.

Haharapin natin ito - ang internet task automation ay ginagawang simple ang buhay. Kailangan mo lang maglaan ng ilang oras upang itakda ang lahat ng ito. Sa katapusan ng artikulong ito, maaari kang magkaroon ng lahat ng mga sumusunod na gawain na nagtatrabaho para sa iyo, sa halip na magtrabaho ka para sa kanila!

01 ng 10

Cross-post sa social media

Larawan sa pamamagitan ng Pixabay

Kung gumagamit ka ng social media para sa mga personal na layunin o upang i-market ang iyong negosyo sa mundo, siguraduhin na nakikita ng lahat ang iyong post sa bawat pahina ng panlipunan at profile na pinamamahalaan mo ay maaaring maging ang panghuli ng oras pagsuso kapag tapos na mano-mano. Ang mga araw na ito, gusto mong mabaliw hindi upang samantalahin ang maraming mga tool na magagamit na makakatulong sa iyong iskedyul at pamahalaan ang mga post na iyong ipinapadala sa Facebook, Twitter, LinkedIn, at lahat ng iyong iba pang mga paboritong social network mula sa isang maginhawang lugar.

Ang Buffer , HootSuite , at TweetDeck ay ilan lamang sa mga popular na halimbawa ng mga application ng social media management na maaaring makatulong sa iyo na gawin ito. Ang IFTTT ay isa pang nagkakahalaga para sa mga awtomatikong pag-trigger at mga recipe ng pagkilos na maaari mong i-set up sa pagitan ng mga social networking account - kasama ang maraming iba pang mga tanyag na serbisyo sa internet na ginagamit mo rin.

02 ng 10

Pamamahala ng mga subscription sa newsletter ng email

Larawan © erhui1979 / Getty Images

Nais ng bawat solong negosyo na makarating sa iyo sa pamamagitan ng email, at higit sa isang panahon ng ilang linggo hanggang ilang buwan, maaari mong madaling makumpleto ang higit pang mga newsletter sa email kaysa sa magagawa mong talagang mahawakan. Ang pagpapanatiling regular sa pagbabasa ng mga mabuting bagay at pagtiyak na mag-unsubscribe mula sa mga hindi mahalaga ay isang nakakalugod, matagal na gawain.

Ang Unroll.me ay ang tool na kailangan mo upang matugunan ang pamamahala ng newsletter. Hindi lamang nitong posible na mag-unsubscribe mula sa maramihang mga newsletter na may isang solong pag-click, ngunit nagbibigay din ito sa iyo ng pagkakataon na pagsamahin ang iyong mga subscription sa isang pang-araw-araw na digest na email, kaya nakatanggap ka lamang ng isa sa halip ng maramihang mga email sa isang araw. Kasalukuyang gumagana ang Unroll.me sa Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail at iCloud.

03 ng 10

Pagbabadyet at pagbabayad ng mga bill online

Larawan © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Ang pag-alala na manatili sa ibabaw ng lahat ng iyong mga bill at mga bagay na badyet ay isang sakit, ngunit alam ng lahat na ito ay isa sa mga bagay na dapat tapos na. Ang pagkalimos sa alinman sa iyong mga petsa ng bayarin na dapat bayaran ay maaaring magdulot sa iyo ng mas maraming pera na kailangan mong bayaran sa unang lugar, at ang pag-aalaga ng lahat nang manu-mano ay malinaw na nangangailangan ng oras at pasensya.

Kahit na ang mga pagbabayad ng automated bill ay hindi tasa ng tsaa ng lahat, maaari silang tiyak na tumagal ng sakit ng ulo sa pag-alala upang maglaan ng oras upang gawin ito sa iyong sarili. Karamihan sa mga online banking platform ay may mga awtomatikong pagbabayad na maaari mong i-set up. Ngunit bago ka magpatuloy at mag-sign in sa iyong online banking platform upang magawa iyon, alamin kung paano ayusin ang iyong mga pagbabayad sa awtomatikong bill at tiyaking alam mo kung ang mga awtomatikong pagbabayad ay hindi isang magandang ideya.

Maaari ka ring gumamit ng isang app sa pananalapi at pagbabadyet o serbisyo tulad ng Mint upang magkaroon ng mga awtomatikong paalala na ipinadala sa iyo kapag dumating ang mga takdang petsa para sa mga bill. Mint ay isa sa mga pinakamahusay na personal na mga serbisyo sa pagbabadyet out doon, na sinusubaybayan ng lahat ng iyong mga transaksyon sa badyet awtomatikong sa pamamagitan ng ligtas at ligtas na pagkonekta sa iyong mga bank account.

04 ng 10

Pag-sync ng iyong listahan ng gagawin sa iyong kalendaryo

Larawan © Lumina Images / Getty Images

Kapag nagdadagdag ka ng mga bagay sa iyong anumang kalendaryo app na ginagamit mo, karaniwan ay hindi sila awtomatikong ipapakita sa iyong to-do list app kapag dumating ang araw. Parehong napupunta kapag nagdagdag ka ng isang bagay sa iyong listahan ng gagawin at hindi ito lumilitaw sa iyong kalendaryo. Sa isip, gusto mo ng isang solusyon na natamo ang parehong kasama ang awtomatikong pagpapadala ng mga alerto para sa mga deadline, nagbibigay sa iyo ng kakayahang lumikha ng mga subtask, pag-set up ng mga paulit-ulit na gawain at pag-sync ng iyong impormasyon sa maraming device.

Ang gTasks ay isang malakas na app ng listahan ng gagawin na nagsi-sync sa Google Calendar pati na rin ang iyong Google at Gmail account. Maaari mong makita ang lahat ng iyong mga gawain at mga kaganapan sa kalendaryo lahat sa isang lugar, kaya hindi mo kailangang manu-manong ilipat ang anumang bagay mula sa iyong kalendaryo sa iyong listahan ng gagawin, o kabaligtaran.

05 ng 10

Pag-alala na suriin ang trapiko at panahon

Larawan © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Mayroon bang anumang bagay na mas masahol pa kaysa sa pag-uusap sa isang lugar lamang upang makaalis sa trapiko o sa isang masamang bagyo? Ang pag-tsek ng mano-manong trapiko at ang lagay ng panahon ay isang bagay na madaling kalimutang gawin, ngunit maaari itong i-save ka ng maraming oras at makatutulong sa iyo na magpasya kung kailangang baguhin ang mga plano. Upang matiyak na hindi mo malilimutan, i-automate ito.

Para sa trapiko, tiyak na nais mong i-install ang Waze app sa iyong telepono. Ito ang pinakamalaking trapiko at nabigasyon ng komunidad na pinagsama-sa-komunidad na maaari mo ring gamitin upang makakuha ng mga instant na alerto sa iyong lugar tungkol sa mga aksidente at iba pang mga problema na nauugnay sa trapiko sa kalsada.

At habang maraming mga app sa panahon ay nagbibigay sa mga gumagamit ng pagkakataon na mag-set up ng mga alerto para sa mga malubhang babala ng panahon, ang isang mas mahusay na paraan upang i-customize ang iyong mga alerto ng panahon ay sa pamamagitan ng paggamit ng IFTTT . Narito ang isang recipe na nagdaragdag ng ulat ng panahon ng kasalukuyang 'araw sa iyong Google Calendar sa alas-6 ng umaga at isa pang nagpapadala sa iyo ng isang email kung magkakaroon ng pag-ulan sa iyong lugar bukas.

06 ng 10

Sumasagot sa lahat ng mga email na iyon

Larawan © Richard Newstead / Getty Images

Nakakatakot na mag-isip tungkol sa kung magkano ang oras na ginugol namin sa pagbabasa at pagsagot sa mga email. Habang ang karamihan ng mga email ay karaniwang tumawag para sa isang isinapersonal na tugon na maaari lamang na nakasulat nang manu-mano, ang isang abalang tao na nahahanap ang kanilang sarili sa pagta-type at pagpapadala ng parehong mga sagot nang paulit-ulit ay pag-aaksaya ng mas maraming oras kaysa sila ay dapat na maging. Sa katunayan, may isang mas mahusay na opsyon kaysa sa simpleng pagkopya at pag-paste ng pangkaraniwang script sa iyong mensahe bilang isang solusyon.

Ang Gmail ay may isang naka-enable na tampok na tugon, na maaaring i-set up sa pamamagitan ng pag-access sa tab ng Labs sa iyong mga setting. Ang pagpapagana ng pagpipiliang naka-kahong sagot ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong mag-save at magpadala ng isang pangkaraniwang mensahe, na maaaring ipadala muli at muli sa pamamagitan ng pag-click sa isang pindutan sa tabi ng form ng pag-compose.

Ang Boomerang para sa Gmail ay isa pang mahusay na tool na nagkakahalaga ng pag-check out, na nagbibigay-daan sa iyong i-iskedyul ang mga email na ipapadala sa ibang pagkakataon at petsa. Kung hindi mo nais na maghintay hanggang ang oras at petsa na iyon ay palugit, isulat ang email, iiskedyul ito, at awtomatikong ipapadala ito sa oras at petsa na magpasya kang itakda.

07 ng 10

Sine-save ang mga link na nakikita mo online upang ma-access mo ang mga ito sa ibang pagkakataon

Larawan © Jamie Grill / Getty Images

Sabihin nating sinusuri mo ang Facebook habang nasa bakasyon sa trabaho o Googling isang bagay habang nakatayo sa linya sa grocery store. Kapag nakatagpo ka ng isang link sa isang bagay na mukhang kawili-wili, ngunit wala kang oras upang ganap na suriin ito sa sandaling ito (o gusto mo lamang tiyakin na maaari mo itong i-access muli kahit kailan mo gusto), kakailanganin mo isang mas mahusay na solusyon kaysa sa fumbling sa iyong aparato upang subukan at kopyahin ang URL upang maaari mong i-email ito sa iyong sarili.

Mabuti para sa iyo, may mga tonelada ng mga opsyon out doon na maaaring makatulong sa iyo na i-save at ayusin ang mga link madali sa loob lamang ng ilang segundo. Kung nagba-browse ka sa web desktop, gugustuhin mong ma-install ang tool ng Web Clipper ng Evernote. Ang Evernote ay isang platform na produktibo ng cloud-based na tumutulong sa iyo na mangolekta at mag-ayos ng iyong sariling mga file at mga bagay na nakikita mo sa web - kahit na sa mobile.

Ang iba pang mga tool na makakatulong sa iyong i-save ang mga bagay-bagay online upang suriin mamaya isama Instapaper, Pocket, Flipboard at Bitly . Ang lahat ng ito ay gumagana sa iyong sariling account, kaya kung nag-i-save ka ng isang bagay sa regular na web o sa pamamagitan ng isa sa kanilang mga app sa iyong mobile device, palagi kang magkaroon ng na-update na koleksyon ng mga bagay na iyong na-save tuwing ma-access mo ang iyong account sa pamamagitan ng website ng serbisyo o app.

08 ng 10

I-back up ang lahat ng mga larawan at video ng iyong device sa cloud

Larawan © Brand New Images / Getty Images

Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao mga araw na ito, pagkatapos mong gamitin ang iyong smartphone upang makuha ang mga larawan at mga video ng lahat ng mga uri. Hindi ba ito ay kakila-kilabot kung tumakbo ka sa espasyo? O mas masahol pa, kung nawala o nawasak ang iyong telepono? Ang pagkuha ng oras upang manu-mano bumalik ang lahat ng bagay up ay multa kung gusto mong gawin iyon, ngunit ang isang mas madali at mas mahusay na paraan upang gawin ito ay upang ilagay ito sa autopilot at mayroon itong nagtatrabaho para sa iyo sa bawat oras na snap ka ng isang bagong larawan o pelikula ng isang bagong video.

Kung mayroon kang isang aparatong Apple, maaari mong i-set up ang iCloud Drive upang gamitin ang iCloud Photo Library upang iimbak at i-back up ang iyong mga larawan at video. At kung mayroon kang isang Android device, maaari mong gamitin ang iyong Google Drive account upang gawin ang parehong gamit ang Google Photos.

Ang IFTTT ay muli ng isang bagay na nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang dito pati na rin - lalo na kung mas gusto mong gawin ang lahat ng iyong pag-back up sa isa pang serbisyo tulad ng Dropbox . Halimbawa, narito ang isang recipe ng IFTTT na awtomatikong i-back up ang mga larawan ng iyong Android device sa iyong Dropbox account.

09 ng 10

Pagbuo ng mga playlist na gumagamit ng iyong paboritong serbisyo ng streaming ng musika

Larawan © Riou / Getty Images

Ang pag-stream ng musika ay ang lahat ng mga galit sa mga araw na ito. Ang Spotify ay tiyak ang malaking isa na ang mga tao ay nagmamahal sa walang limitasyong pag-access sa milyun-milyong mga kanta. Gamit ang magkano ang iba't-ibang, kailangan mong bumuo ng ilang mga playlist na maaaring makinig sa lahat ng iyong mga paborito. Ang pag-play ng mga playlist ay maaaring mas kasiya-siya kaysa sa pagbabayad ng mga online na bill o pagtugon sa mga email, ngunit maaari rin itong maging isang malaking oras pagsuso.

Kung wala kang sapat na oras o pasensya na bumuo ng iyong sariling mga playlist, isaalang-alang ang pagkuha ng mga serbisyo ng streaming ng musika na may mga pre-built na playlist o "mga istasyon" na may mga temang genre. Ang Google Play Music ay isang mahusay na nag-revolves sa paligid ng curated na radyo. Ang SoundCloud ay isa pang libreng opsyon na may tampok na istasyon na maaari mong piliin sa anumang track upang makinig sa mga katulad na bagay.

Kung gumagamit ka ng Spotify, maaari mong gawin ang isang paghahanap para sa isang artist o kanta at makita kung ano ang nagpa-pop up sa ilalim ng seksyon ng "Playlist". Ang mga ito ay mga playlist na binuo ng iba pang mga gumagamit at ginawang pampubliko upang ang iba pang mga user ay maaaring sumunod at makinig din sa kanila.

10 ng 10

Paghahanap ng mga recipe online upang planuhin ang iyong mga pagkain sa paligid

Larawan JGI / Jamie Grill / Getty Images

Ang internet ay pinalitan ang lumang modernong cookbook para sa maraming mga tao. Pagdating sa paghahanap ng mahusay na mga recipe upang subukan, ang kailangan mo lang gawin ay i-on sa Google, Pinterest o alinman sa iyong mga paboritong mga site ng recipe o apps. Ngunit ano kung hindi mo alam kung ano ang gusto mong kainin ngayon, bukas, sa susunod na araw o sa darating na Huwebes na ito? Ang pagtuklas at pagpapasya sa kung ano ang mukhang mahusay ay maaaring maging kasing-akda habang nagpapasya kung ano ang dapat panoorin sa Netflix !

Kumain ng Karamihan Ito ay isang serbisyo na nakakatulong sa iyo na manatili sa isang malusog na pagkain sa pamamagitan ng awtomatikong pagpaplano ng lahat ng iyong pagkain para sa iyo. Ang app ay tumatagal ng iyong mga layunin sa diyeta, ang iyong badyet, at ang iyong iskedyul sa account upang makabuo ng isang kumpletong plano ng pagkain para sa iyo. Ang mga gumagamit ng Premium ay maaaring magkaroon ng mga listahan ng grocery na awtomatikong ipinadala sa kanila. Kung kumain ka ng lahat o hindi, maaari mong subaybayan ang lahat ng ito sa loob ng app at kahit na gumawa ng mga pagsasaayos upang ang mga mungkahi ng pagkain ay magkasya mas malapit sa iyong mga pangangailangan.