I-save ang iyong mga email at folder ng Gmail sa pamamagitan ng paggawa ng buong backup
Ang serbisyo ng Gmail ay matatag at suportado ng Google. Gayunpaman, ang Gmail-bilang pangunahing solusyon sa email sa web-ay hindi magagamit kapag nawalan ka ng koneksyon. Higit pa rito, ginagamit ng ilang mga tao ang kanilang Gmail account (o isang bayad na account ng G Suite) para sa mga layuning pang-negosyo na nangangailangan ng ilang paraan ng pagpapanatili ng dokumento at kakayahan sa pagbawi lampas sa kung ano ang nag-aalok ng libreng kapaligiran sa Gmail.
Gumamit ng isa sa maraming iba't ibang mga solusyon sa pag-archive upang matiyak na hindi ka na kailanman magiging walang mahalagang mensahe, hindi mahalaga ang mga pangyayari.
Gamitin ang Outlook o Thunderbird upang I-download ang Iyong Mga Email sa Gmail
Gumamit ng Outlook o Thunderbird o ibang client ng email sa desktop upang i-download ang iyong mga email sa Gmail bilang POP3, na talagang mag-iimbak ng mga mensahe nang lokal sa iyong email client. Panatilihin ang mga mensahe sa software ng email o, mas mabuti pa, kopyahin ang mga mahahalagang email sa isang folder sa iyong hard drive. Kakailanganin mong paganahin ang POP3 access sa iyong mga setting ng Google account, sa ilalim ng Pagpapasa at POP / IMAP . Makikita mo rin ang mga tagubilin sa pag-aayos doon para sa pag-set up ng POP para sa Gmail sa iyong email client.
Ang tanging downside sa pagkuha ng POP3 ay kung ang iyong PC break o ang iyong mga lokal na folder ay maging sira, nawala mo ang iyong archive.
Maaari mo ring i-set up ang Gmail sa iyong email program bilang IMAP. Ang diskarteng ito ay nag-sync ng iyong email mula sa cloud sa iyong computer, kaya kung ang lahat ng iyong mga email ay nawawala mula sa mga server ng Google (o ibang provider ng webmail), ang iyong email client ay maaaring aktwal na i-sync sa walang laman na server at tanggalin ang mga lokal na kopya. Kung nag-access ka sa Gmail sa pamamagitan ng IMAP, maaari mong i-drag o i-save ang mga mensahe nang lokal sa iyong hard drive bilang isang backup. Siyempre, kailangan mong gawin ito nang regular-bago lumabas ang anumang problema sa server. Higit pa »
Mag-download ng Archive mula sa Google Takeout
Bisitahin ang site ng Google Takeout upang mag-download ng isang isang beses na archive ng iyong buong Gmail account.
- Bisitahin ang Takeout at mag-log in gamit ang mga kredensyal ng account na interesado ka sa pag-archive. Maaari mo lamang gamitin ang takeout na may naka-log-in na account.
- Piliin ang Gmail , at opsyonal na isama ang anumang iba pang data na nauugnay sa Google na nais mong i-export. Ang drop-down na menu para sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga partikular na label upang i-export, kung hindi mo kailangan ang lahat ng iyong lumang mga email.
- I-click ang Susunod . Nag-aalok ang Google ng tatlong pagpipilian na dapat mong ipasadya bago ka magpatuloy:
- Uri ng file. Piliin ang uri ng file na maaaring hawakan ng iyong computer. Sa pamamagitan ng default, ito ay magbibigay sa iyo ng isang ZIP file, ngunit sinusuportahan nito ang katas sa isang Gzipped na tarball rin.
- Laki ng archive. Piliin ang pinakamalaking file na maaaring hawakan ng iyong computer para sa mga indibidwal na segment ng isang mas malaking archive. Sa karamihan ng mga kaso, naaangkop ang isang limitasyon ng 2 GB.
- Paraan ng paghahatid. Sabihin ang Takeout kung saan ilalagay ang nakumpletong file na archive. Pumili mula sa isang direktang link sa pag-download o (pagkatapos mong magbigay ng mga pahintulot) direktang ilipat sa Google Drive, Dropbox, o OneDrive.
- Ang mga email sa Google mo kapag kumpleto ang archive.
Lumilitaw ang mga file ng archive ng Gmail sa MBOX format, na isang napakalaking file ng teksto. Ang mga programang email tulad ng Thunderbird ay maaaring magbasa ng mga file na MBOX natively. Para sa napakalaking mga file ng archive, dapat mong gamitin ang isang MBOX na katugmang programa ng email sa halip na subukang i-parse ang text file.
Nag-aalok ang Google Takeout ng snapshot-sa-oras na pagtingin sa iyong Gmail account; ito ay hindi sumusuporta sa incremental archive, kaya makakakuha ka ng lahat ng bagay maliban kung limitahan mo ang iyong sarili sa mga tiyak na mga label. Kahit na maaari kang humiling ng mga archive na Takeout tuwing nais mo, ang paggamit ng Takeout para sa paulit-ulit na mga extraction ng data ay hindi mahusay. Kung kailangan mong hilahin ang data nang mas madalas kaysa sa isang beses isang kuwarter o kaya, maghanap ng alternatibong pamamaraan ng pag-archive.
Gumamit ng Online Backup Service
Ang Backupify ay nagbabalik ng personal na impormasyon mula sa Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar at Mga Contact, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums , at mga katulad na serbisyo. Bigyan mo ito ng 15-araw na pagsubok nang libre bago ka gumawa ng pagbabayad para sa serbisyo.
Bilang kahalili, subukan ang Upsafe o Gmvault. Ang Upsafe ay nag-aalok ng hanggang sa 3 GB ng imbakan nang libre, habang ang Gmvault ay isang open-source na proyekto na may suporta sa multiplatform at isang mahusay na komunidad ng developer. Higit pa »
Piniliang Archive Paggamit ng Mga Panuntunan ng Data
Kung hindi mo kailangan ang lahat ng iyong mga email, isaalang-alang ang isang mas pinipiling diskarte sa pag-archive ng email.
- Pagpapasa . Kapag nakatanggap ka ng isang mail na alam mo na gusto mong panatilihin, ipasa ito nang paisa-isa sa isang archive account sa ibang lugar. Upang panatilihin ang isang kopya ng kung ano ang iyong ipadala, gamitin ang email address ng archive account sa BCC line.
- Auto-forward . Sabihin sa Gmail na kopyahin o bulag na kopya ang lahat ng natanggap na email (o ang lahat ng ipinadalang mail sa BCC) sa isang partikular na email address.
- IFTTT recipe . Ang popular na Kung Ito Pagkatapos Website na lumilikha ng mga recipe (mahalagang, mga script na nagtatakda na kapag ang X kaganapan ay nangyayari, ang Y kaganapan ay dapat sundin) upang maaari mong i-set up ang mga tukoy na mga pagkilos ng Gmail upang ma-trigger ang isang partikular na aktibidad. Ang mga recipe ng IFTTT ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magtakda ng mga pasadyang alituntunin at gumamit ng mga mapagkukunan sa labas ng ecosystem ng Google.
- Ipasa sa Evernote o OneNote . I-set up ang me@onenote.com alias upang i-import ang mga email nang diretso sa isang notebook na nakatalagang OneNote, o gamitin ang iyong custom na Evernote na email address upang mag-log ng mga mensahe sa Evernote.
Mag-isip Bago ka Mag-Archive!
May isang cottage industry ng mga backup na serbisyo na iminumungkahi na dapat mong i-back up ang iyong mga email baka sila isang araw magically mawala magpakailanman.
Kahit na maaaring tanggalin ng Google ang iyong account para sa isang paglabag sa mga tuntunin ng serbisyo, o maaaring makontrol ng isang hacker ang iyong account at tanggalin ang ilan o lahat ng iyong archive, ang mga kinalabasan ay medyo bihirang. Ang Google, bilang isang tagapagbigay ng ulap na nakabatay sa isang mahusay na plataporma ng email, ay hindi nakakiling na mawala ang mga mensahe o sapalarang tanggalin ang mga account nang walang dahilan.
Kahit na maaari kang magkaroon ng isang lehitimong dahilan para sa pag-back up ng iyong account, hindi karaniwang kinakailangan ang pag-backup. Maaari nilang aktwal na buksan ang iyong mga email sa mas malaking pagtagas ng data habang ikinonekta mo ang iba pang mga produkto at serbisyo sa iyong mga tool sa Gmail account na maaaring hindi kasiguraduhan ng sariling cloud platform ng Google.