Mga tagubilin para sa Excel 2003 - 2016
Ang pagkakaroon ng malinis na haligi at hanay, pag-uuri ng mga kakayahan, at mga tampok ng pagpasok ng data, ang Excel ay maaaring perpektong aplikasyon para sa pagpasok at pag-iimbak ng impormasyon tulad ng mga listahan ng contact. Sa sandaling nakagawa ka ng detalyadong listahan, magagamit mo ito sa iba pang mga application ng Microsoft Office para sa maraming gawain. Gamit ang tampok na merge ng mail sa MS Word, maaari kang mag-print ng mga label ng mail mula Excel sa loob lamang ng ilang minuto. Alamin kung paano mag-print ng mga label mula sa Excel depende sa kung aling bersyon ng Opisina na iyong ginagamit.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o Excel 2007
Ihanda ang Worksheet
Upang gumawa ng mga label ng mailing mula sa Excel, dapat na maayos na maitakda ang iyong spreadsheet. I-type ang isang heading sa unang cell ng bawat haligi na naglalarawan sa data sa hanay na iyon nang malinaw at maigsi. Gumawa ng haligi para sa bawat sangkap na nais mong isama sa mga label. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng mga label ng mailing mula sa Excel, maaari kang magkaroon ng mga sumusunod na hanay ng hanay:
- Pamagat (Mr./Ms./Dr.)
- Pangalan
- Huling pangalan
- Address ng Kalye
- Lungsod
- Estado
- ZIP Code
Ipasok ang Data
I-type ang mga pangalan at address o ibang data na gusto mo kapag nag-print ka ng mga label mula sa Excel. Tiyaking ang bawat item ay nasa tamang haligi. Iwasan ang pag-iiwan ng mga blangko na haligi o mga hanay sa loob ng listahan. I-save ang worksheet kapag natapos mo na.
Kumpirmahin ang Format ng File
Sa unang pagkakataon na kumonekta ka sa isang worksheet ng Excel mula sa Salita, dapat mong paganahin ang isang setting na nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang mga file sa pagitan ng dalawang programa.
- Sa Word, mag-click sa tab na File at piliin ang Opsyon sa ibaba ng kaliwang pane.
- I-click ang Advanced sa kaliwang pane ng window ng Mga Pagpipilian sa Word at pagkatapos ay mag-scroll pababa sa seksyon ng Pangkalahatan .
- Tiyakin na ang Kumpirmahin ang Conversion ng Format ng File sa Buksan ay napili at i-click ang OK .
I-set Up ang Mga Label sa Word
- Buksan ang isang blangko na dokumento ng Word.
- Pumunta sa tab na Mailings , piliin ang Start Mail Merge at mag-click sa Mga Label .
- Piliin ang tatak sa kahon ng Label Vendors at pagkatapos ay piliin ang numero ng produkto, na nakalista sa label na pakete. Maaari ka ring pumili ng Bagong Label kung gusto mong magpasok ng mga custom na sukat ng label.
- I - click ang OK kapag handa ka nang magpatuloy.
Ikonekta ang Worksheet sa Mga Label
Bago isagawa ang pagsasama upang mag-print ng mga label ng address mula sa Excel, dapat mong ikonekta ang dokumento ng Word sa worksheet na naglalaman ng iyong listahan.
- Sa tab na Mailings , i-click ang Piliin ang Mga Tatanggap sa pangkat ng Mail Merge at piliin ang Gumamit ng isang List na available .
- Mag-navigate sa worksheet ng Excel na naglalaman ng iyong listahan sa window ng Pinagmulan ng Pumili ng Data na bubukas at i-click ang Buksan .
- I - click ang OK upang kumpirmahin na nais mong gamitin ang listahan at i-click muli ang OK upang piliin ang talahanayan na naglalaman ng iyong listahan. Ang pahina ay mapupuno na ng mga label na nagsasabing « Susunod na Rekord» .
Magdagdag ng mga Field Merge Field
Ito ay kung saan ang mga heading na idinagdag mo sa iyong Excel worksheet ay darating sa madaling gamiting.
- Mag-click sa unang label sa pahina at pagkatapos ay piliin ang Block Address sa seksyon ng Isulat at Isingit ang Mga tab ng Mailings.
- I-click ang pindutan ng Parehong Patlang sa dialog box ng Ipasok ang I-block ang Address na lilitaw.
- Siguraduhin na ang iyong mga heading ay tumutugma sa kinakailangang mga patlang. Kung ang alinman sa mga ito ay hindi tama, gamitin ang drop-down arrow sa tabi nito upang tumugma hanggang sa tamang patlang.
- I - click ang OK . I - click ang OK muli upang isara ang dialog box at pagkatapos ay i-click ang I-update ang Mga Label sa seksyon ng Isulat & Ilagay ang Mga Patlang ng tab na Mailings.
Magsagawa ng Pagsamahin
Sa sandaling naka-set up ang spreadsheet ng Excel at ang dokumentong Word, maaari mong pagsamahin ang impormasyon at i-print ang iyong mga label.
- I-click ang Tapusin at Pagsamahin sa grupo ng Tapos sa tab na Mailings.
- I-click ang I- edit ang Mga Indibidwal na Dokumento upang i-preview kung paano lilitaw ang iyong mga naka-print na label. Piliin ang Lahat at i-click ang OK .
Magbubukas ang isang bagong dokumento sa mga label ng pag-mail mula sa iyong worksheet sa Excel. Maaari mong i-edit, i-print at i-save ang mga label tulad ng anumang iba pang dokumento ng Word.
Excel 2003
Kung gumagamit ka ng Microsoft Office 2003, ang mga hakbang upang gumawa ng mga label ng address mula sa Excel ay bahagyang naiiba.
Ihanda ang Worksheet
Upang gumawa ng mga label ng mailing mula sa Excel, dapat na maayos na maitakda ang iyong spreadsheet. I-type ang isang heading sa unang cell ng bawat haligi na naglalarawan sa data sa hanay na iyon nang malinaw at maigsi. Gumawa ng haligi para sa bawat sangkap na nais mong isama sa mga label. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng mga label ng mailing mula sa Excel, maaari kang magkaroon ng mga sumusunod na hanay ng hanay:
- Pamagat (Mr./Ms./Dr.)
- Pangalan
- Huling pangalan
- Address ng Kalye
- Lungsod
- Estado
- ZIP Code
Ipasok ang Data
- I-type ang mga pangalan at address o ibang data na gusto mo kapag nag-print ka ng mga label mula sa Excel.
- Tiyaking ang bawat item ay nasa tamang haligi. Iwasan ang pag-iiwan ng mga blangko na haligi o mga hanay sa loob ng listahan.
- I-save ang worksheet kapag natapos mo na.
Simulan ang Pagsamahin
- Magbukas ng isang bagong dokumento ng Word.
- Pumunta sa menu ng Mga Tool , ituro ang Mga Letters at Mailings at piliin ang Mail Merge upang buksan ang pane ng gawain ng Mail Merge.
- Piliin ang Mga Label at i-click ang Susunod: Simula ng Dokumento .
- I-click ang Mga Pagpipilian sa Label upang buksan ang dialog box na Mga Pagpipilian sa Label.
Piliin ang Iyong Mga Label
- Piliin ang tatak sa kahon ng Label Vendors at pagkatapos ay piliin ang numero ng produkto, na nakalista sa label na pakete. Maaari ka ring pumili ng Bagong Label kung gusto mong magpasok ng mga custom na sukat ng label.
- I - click ang OK kapag handa ka nang magpatuloy.
Piliin ang Iyong Pinagmulan
- I-click ang Gumamit ng isang Umiiral na Listahan sa ilalim ng Mga Tagatanggap ng Piliin at pagkatapos ay i-click ang Mag- browse .
- Mag-navigate sa worksheet ng Excel na naglalaman ng iyong listahan sa window ng Pinagmulan ng Pumili ng Data na bubukas at i-click ang Buksan . Magbubukas ang window ng Mail Merge Recipients.
- Tiyaking tama ang iyong data at i-click ang OK .
Ayusin ang Mga Label
- I-click ang Susunod: Ayusin ang Iyong Mga Label .
- Piliin ang Block Address .
- I-click ang pindutan ng Parehong Patlang sa dialog box ng Ipasok ang I-block ang Address na lilitaw.
- Siguraduhin na ang iyong mga heading ay tumutugma sa kinakailangang mga patlang. Kung ang alinman sa mga ito ay hindi tama, gamitin ang drop-down arrow sa tabi nito upang tumugma hanggang sa tamang patlang. I - click ang OK .
- I-click ang I- update ang Lahat ng Mga Label sa ilalim ng Mga Replicate Label sa kahon ng dialog ng Mail Merge.
I-preview at Tapusin
- Gamitin ang mga arrow sa ilalim ng I-preview ang Iyong Mga Label upang matiyak na tama ang mga ito.
- I-click ang Susunod: Kumpletuhin ang Pagsamahin .
- Kung nais mong gumawa ng anumang mga pagbabago, i-click ang I-edit ang Mga Label ng Indibidwal.
- Kapag nasiyahan ka sa pagsasama, i-click ang I -print upang i-print ang iyong mga label ng address mula sa Excel.