Paano Awtomatikong I-filter ang Mga Mensahe ng Gmail

01 ng 04

Ayusin ang Iyong Gmail Gamit ang Awtomatikong Mga Filter

Pagkuha ng Screen

Ang mga mensaheng e-mail ay maaaring mawalan ng kontrol mabilis. Ang isang paraan upang gawing mas organisado ang iyong inbox sa Gmail sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga awtomatikong filter sa iyong mga mensahe pagdating nila. Kung nagawa mo na ito sa isang programa ng desktop email tulad ng Outlook o Apple Mail, ang mga hakbang para sa Gmail ay magiging katulad na katulad. Maaari mong i-filter sa pamamagitan ng nagpadala, paksa, grupo, o mga nilalaman ng mensahe, at ginagamit mo ang iyong filter upang kumuha ng iba't ibang mga pagkilos, tulad ng pagdaragdag ng mga tag o pagmamarka ng mga mensahe bilang nabasa.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa Gmail sa Web sa mail.google.com.

Susunod, pumili ng mensahe sa pamamagitan ng pagpili sa check-box sa tabi ng paksa ng mensahe. Maaari kang pumili ng higit sa isang mensahe, ngunit siguraduhing lahat ng mga ito ay tumutugma sa parehong pamantayan sa pag-filter. Ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong piliin ang mga mensahe mula sa higit sa isang nagpadala at pangkatin silang lahat bilang mga katrabaho o mga kaibigan.

02 ng 04

Piliin ang Iyong Mga Pamantayan

Pagkuha ng Screen

Pinili mo ang mga mensaheng halimbawa na gusto mong i-filter. Susunod na kailangan mong tukuyin kung bakit ang mga ito ay mga halimbawa. Hulaan ng Gmail para sa iyo, at kadalasan ay medyo tumpak. Gayunpaman, kung minsan ay kailangan mong baguhin ito.

Maaaring i-filter ng Gmail ang mga mensahe sa pamamagitan ng Mga patlang ng Mula , Sa , o Paksa . Kaya ang mga mensahe mula sa iyong grupo ng pagniniting ay maaaring palaging may tag na "crafting" halimbawa. O maaari mong i-auto-archive ang mga resibo mula sa Amazon upang hindi sila tumagal ng higit na espasyo sa iyong inbox.

Maaari mo ring i-filter ang mga mensahe na ginagawa o hindi naglalaman ng ilang mga salita. Maaari kang makakuha ng napaka tiyak sa ito. Halimbawa, maaaring gusto mong ilapat ang isang filter sa mga sanggunian ng "Java" na hindi naglalaman ng salitang "kape" o "isla."

Sa sandaling nasiyahan ka sa pamantayan ng iyong filter, pindutin ang pindutan ng Susunod na Hakbang .

03 ng 04

Pumili ng isang Pagkilos

Pagkuha ng Screen

Ngayon na nagpasya ka kung anong mga mensahe ang i-filter, kailangan mong magpasya kung anong pagkilos ang dapat gawin ng Gmail. Maaari mong tiyakin na nakikita mo ang ilang mga mensahe, kaya nais mong ilapat ang isang label sa mensahe, i-flag ito sa isang bituin, o ipadala ito sa isa pang email address. Ang iba pang mga mensahe ay maaaring hindi mahalaga, kaya maaari mong markahan ang mga ito bilang nabasa o i-archive ang mga ito nang hindi binabasa ang mga ito. Maaari mo ring tanggalin ang mga partikular na mensahe nang hindi na kailangang basahin ang mga ito o tiyakin na ang ilang mga mensahe ay hindi sinasadyang ipinadala sa iyong spam filter.

Tip:

Sa sandaling makumpleto mo ang hakbang na ito, suriin ang pindutan ng Lumikha ng Filter upang matapos.

04 ng 04

I-edit ang Mga Filter

Pagkuha ng Screen

Ta da! Natapos na ang iyong filter, at mas madaling mapamahalaan ang iyong inbox sa Gmail.

Kung gusto mong baguhin ang mga setting o suriin upang makita kung aling mga filter ang iyong ginagamit, mag-log in sa Gmail at pumunta sa Mga Setting: Mga Filter .

Maaari kang mag-edit ng mga filter o tanggalin ang mga ito anumang oras.

Ngayon na na-master mo na ang mga filter, maaari mo itong pagsamahin sa mga Gmail na ito upang lumikha ng isang custom na email address na maaari mong awtomatikong i-filter.