Isang Mabilisang Gabay sa Pag-eeksport ng Access 2003 Tables sa Excel

Isang Hakbang-Hakbang na Tutorial para sa Access 2003

Madalas na kinakailangan na i-convert ang data na naka-imbak sa isang database ng Access 2003 sa ibang form, tulad ng isang workbook sa Excel. Baka gusto mong samantalahin ang ilan sa mga natatanging kakayahan ng Analytics na analytical o upang ibahagi ang data sa isang taong hindi pamilyar sa Access. Anuman ang dahilan, ang proseso ng conversion ay medyo tapat.

Tutorial upang I-export ang Access 2003 Tables sa Excel

Ang tutorial na ito ay gumagamit ng Northwind sample database , kaya kailangan mong tiyakin na naka-install ito. Pagkatapos mong matagumpay na i-install ito, sundin ang mga hakbang na ito upang ma-export ang talahanayan ng Mga Customer sa isang workbook sa Excel .

1. Buksan ang Northwind database .
2. Kapag lumilitaw ang Northwind Switchboard, i-click ang pindutan ng Display Database Window upang ma-access ang pangunahing screen ng database.
3. Kung wala ka na sa view ng Table, i-click ang pagpipilian sa Mga Tableta sa ilalim ng menu ng Mga Bagay sa kaliwang bahagi ng window ng Database.
4. I-double-click ang talahanayan ng Mga Customer sa window ng Database upang buksan ang talahanayan.
5. Mula sa menu ng File , piliin ang opsyon na I - export .
6. Dapat mo na ngayong makita ang isang dialog box na may pamagat na "Export Table 'Customers' To ..." Tukuyin ang format ng pag-export sa pamamagitan ng pagpili ng Microsoft Excel 97-2002 mula sa menu na "I-save bilang uri".
   1. Kapag nagba-browse ka sa menu na ito, pansinin ang iba't ibang mga opsyon sa menu na "I-save bilang uri". Maaari mong gamitin ang parehong proseso upang i-export ang mga talahanayan ng Access sa maraming uri ng mga form, kabilang ang iba pang mga database tulad ng Paradox at dBASE. Ang access ay nagbibigay ng isang mahusay na pakikitungo ng kakayahang umangkop sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na i-export ang data sa anumang pinagmulan ng data na naaayon sa ODBC o isang plain text file.
7. Tukuyin ang naaangkop na filename sa tekstong "Pangalan ng file".
8. I-click ang pindutang I- export ang Lahat upang makumpleto ang proseso ng pag-export.

Sa sandaling makumpleto mo ang prosesong ito, buksan ang spreadsheet ng Excel upang i-verify na matagumpay na na-export ang data. Iyan na ang lahat doon dito!

Tandaan : Nalalapat ang mga tagubilin na ito sa Access 2003 at mga naunang bersyon.