10 Mga Sikat na Mga Tool sa Gmail na Dalhin ang Problema sa Email

Pamahalaan ang Iyong Gmail Account Mas Mabilis at Mas Mahusay Gamit ang Mga Tool na ito

Hindi mahalaga kung gaano't popular at madaling gamitin ang isang email na platform tulad ng Gmail ay maaaring maging, ang aktwal na sige at pamahalaan ang email sa isang pang-araw-araw na batayan ay maaaring maging isang daunting, kakila-kilabot na gawain. Ang paggamit ng dagdag na mga tool sa pamamahala ng email na nagtatrabaho sa Gmail ay hindi maaaring gumawa ng pagmamahal sa iyo ng email, ngunit tiyak na makakatulong ito sa pagkuha ng ilang sakit ng ulo sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng ilang mahalagang oras at enerhiya.

Kung gumamit ka ng Gmail para sa personal o propesyonal na mga dahilan, sa web o mula sa isang mobile device, ang lahat ng mga sumusunod na tool ay maaaring may malaking benepisyo sa iyo. Tingnan kung sino ang nakuha ng iyong mata.

01 ng 10

Inbox sa pamamagitan ng Gmail

Inbox ng Google. Inbox ng Google

Ang inbox sa pamamagitan ng Gmail ay karaniwang isang dapat-may kung regular mong suriin ang iyong mga mensahe mula sa iyong mobile device. Kinuha ng Google ang lahat nang bago ito tungkol sa kung paano ginagamit ng mga gumagamit nito ang Gmail at dumating sa isang bagong, sobrang intuitive, mataas na visual na email na platform na nagpapadali at nagpapabilis sa email.

Grupo ng mga papasok na mga mensaheng email sa mga bundle para sa mas mahusay na samahan, tingnan ang mga highlight sa isang sulyap na may mga card tulad ng visual, magtakda ng mga paalala para sa mga gawain na kailangang gawin sa ibang pagkakataon at "i-snooze" ang mga mensaheng e-mail upang maaari mong alagaan ang mga ito bukas, sa susunod na linggo, o Kahit kailan mo gusto. Higit pa »

02 ng 10

Boomerang para sa Gmail

Larawan © drmakkoy / Getty Images

Kailanman nais mong magsulat ng isang email ngayon, ngunit ipadala ito sa ibang pagkakataon? Sa halip na gawin ang eksaktong iyan - iwanan ito bilang isang draft at pagkatapos ay sinusubukan na tandaan na ipadala ito sa isang tiyak na oras - gamitin lamang ang Boomerang. Ang mga libreng mga gumagamit ay maaaring mag-iskedyul ng hanggang sa 10 mga email sa bawat buwan (at higit pa kung mag-post ka tungkol sa Boomerang sa social media ).

Kapag sumulat ka ng isang bagong email sa Gmail na may naka-install na Boomerang, maaari mong pindutin ang pindutan ng bagong "Ipadala Mamaya" na lumilitaw sa tabi ng regular na "Ipadala" na pindutan, na nagbibigay-daan sa mabilis kang pumili ng oras upang ipadala (bukas ng umaga, bukas ng hapon, atbp) o ang pagkakataong magtakda ng isang eksaktong petsa at oras upang ipadala ito. Higit pa »

03 ng 10

Unroll.me

Larawan © erhui1979 / Getty Images

Mag-subscribe sa masyadong maraming mga newsletter sa email? Ang Unroll.me ay hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na mag - unsubscribe mula sa mga ito nang maramihan , ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na lumikha ng iyong sariling "rollup" ng mga newsletter ng email, na nagdudulot sa iyo ng pang-araw-araw na digest ng lahat ng mga subscription sa newsletter na gusto mong panatilihing aktwal.

Ang Unroll.me ay mayroon ding isang nakakatawang iOS app na magagamit mo upang pamahalaan ang lahat ng iyong mga subscription sa email habang ikaw ay on the go. Kung mayroong isang partikular na suskrisyon na nais mong panatilihin sa iyong inbox, ipadala lamang ito sa iyong seksyon ng "Panatilihin" upang ang Unroll.me ay hindi hawakan ito. Higit pa »

04 ng 10

Mahigpit

Larawan © runeer / Getty Images

Nakikipag-usap ka ba sa maraming mga bagong tao sa pamamagitan ng Gmail? Kung gagawin mo ito, paminsan-minsan maaari itong makaramdam ng robotic na eerily kapag hindi mo alam kung sino ang nasa kabilang dulo ng screen. Ang mabilis ay isang tool na nag-aalok ng solusyon sa pamamagitan ng pagkonekta sa LinkedIn upang maaari itong awtomatikong tumugma sa mga profile batay sa email address na iyong nakikipag-ugnayan.

Kaya kapag nagpadala ka o nakatanggap ng isang bagong mensahe, makikita mo ang isang maikling buod ng LinkedIn na profile sa kanang bahagi ng Gmail na nagtatampok ng kanilang larawan sa profile, lokasyon, kasalukuyang tagapag-empleyo at higit pa - ngunit tanging kung napunan nila ang impormasyon sa LinkedIn at mayroon ang kanilang account na nauugnay sa email address na iyon. Ito ay potensyal na isang magandang paraan upang maglagay ng isang mukha sa isang mensaheng email. Higit pa »

05 ng 10

SaneBox

Larawan © erhui1979 / Getty Images

Katulad ng Unroll.me, ang SaneBox ay isa pang tool sa Gmail na makatutulong sa pag-automate ng iyong organisasyon ng mga papasok na mensahe . Sa halip na lumikha ng mga filter at mga folder sa iyong sarili, susuriin ng SaneBox ang lahat ng iyong mga mensahe at aktibidad upang maunawaan kung aling mga email ang mahalaga sa iyo bago ilipat ang lahat ng hindi mahalaga na mga email sa isang bagong folder na tinatawag na "SaneLater."

Maaari mo ring ilipat ang mga hindi mahalagang mensahe na lumalabas pa rin sa iyong inbox sa iyong folder ng SaneLater, at kung ang isang bagay na nakukuha sa iyong folder ng SaneLater ay nagiging mahalaga muli, maaari mong ilipat ito mula doon. Kahit na ang SaneLater ay tumatagal ng manu-manong gawain sa labas ng organisasyon, mayroon ka pa ring ganap na kontrol para sa mga mensaheng kailangan mo upang partikular na ilagay sa isang lugar. Higit pa »

06 ng 10

LeadCooker

Larawan R? Stem G? RLER / Getty Images

Pagdating sa pagmemerkado sa online, walang tanong na ang email ay mahalaga pa rin. Maraming mga email marketer ay nagpadala ng mga mensahe nang sabay-sabay sa daan-daang o libu-libong mga email address sa pag-click ng isang pindutan gamit ang mga platform sa marketing ng third-party na email tulad ng MailChimp o Aweber. Ang downside sa ito ay na ito ay hindi masyadong personal at madaling end up bilang spam.

Makatutulungan ka ng LeadCooker na matalo ang balanse sa pagitan ng pag-email ng maraming tao at pagpapanatiling mas personal. Mayroon ka pa ring maraming mga tampok ng tradisyonal na mga platform sa pagmemerkado sa email tulad ng mga awtomatikong pag-follow-up at pagsubaybay, ngunit ang mga tatanggap ay hindi makakakita ng isang link sa pag-unsubscribe at ang iyong mga mensahe ay diretso mula sa iyong Gmail address. Magsimula ang mga plano sa $ 1 bawat 100 mga email na may LeadCooker. Higit pa »

07 ng 10

Sortd para sa Gmail

Larawan © CSA-Archive / Getty Images

Ang Sortd ay isang kamangha-manghang tool na ganap na binabago ang hitsura ng iyong Gmail account sa isang bagay na mukhang at gumagana ng higit pa tulad ng isang listahan ng gagawin . Sa isang UI na kasing simple at madaling maunawaan na gamitin bilang Gmail mismo, ang layunin ni Sortd ay mag-alok sa mga taong nakikipagpunyagi upang manatili sa ibabaw ng email ng isang mas mahusay na paraan upang manatiling organisado.

Ang Sortd ay ang unang "smart skin" para sa Gmail na naghihiwalay sa iyong inbox sa apat na pangunahing mga haligi, na may mga pagpipilian upang i-customize ang mga bagay sa paraang gusto mo. Mayroon ding apps na magagamit para sa parehong iOS at Android. Dahil kasalukuyang nasa beta, ang tool na ito ay libre para sa ngayon, kaya suriin ito habang maaari mo bago ang pagpepresyo ay ilagay sa lugar! Higit pa »

08 ng 10

Giphy para sa Gmail

Ginawa ang larawan gamit ang Canva.com

Ang Giphy ay isang popular na search engine para sa GIF. Bagama't maaari kang pumunta nang diretso sa Giphy.com upang maghanap ng isang GIF upang i-embed sa isang bagong mensahe ng Gmail, ang isang mas madali at mas maginhawang paraan upang gawin ito ay sa pag-install ng Giphy para sa Gmail extension ng Chrome.

Kung mahilig ka sa paggamit ng mga GIF sa Gmail, kailangan mo itong tulungan upang makatipid ka ng mas maraming oras at mas mahusay na bumuo ng iyong mga mensahe. Ang mga review ng extension na ito ay medyo magandang pangkalahatang, bagaman ang ilang mga tagasuri ay nagpahayag ng pag-aalala tungkol sa mga bug. Ang koponan ng Giphy tila upang i-update ang extension sa bawat kaya madalas, kaya kung ito ay hindi gumagana para sa iyo kaagad, isaalang-alang ang sinusubukan itong muli kapag ang isang bagong bersyon ay magagamit. Higit pa »

09 ng 10

Pangit Email

Larawan © ilyast / Getty Images

Higit pang mga email nagpadala ngayon ay gumagamit ng mga tool sa pagsubaybay upang maaari silang makakuha ng upang madagdagan ang nalalaman tungkol sa iyo nang hindi mo alam ito. Karaniwang makikita nila kapag binuksan mo ang kanilang mga email, kung nag-click ka sa anumang mga link sa loob, kung saan ka binubuksan / pag-click mula, at kung anong device ang iyong ginagamit. Kung talagang pinahahalagahan mo ang iyong pagkapribado , maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagsasamantala ng Pangit na Email upang matulungan kang madaling tukuyin kung aling mga mensaheng Gmail na natanggap mo ay sinusubaybayan.

Ang pangit Email, na isang Extension ng Chrome, ay naglalagay lamang ng isang maliit na "masamang mata" na icon sa harap ng field ng paksa ng bawat sinusubaybayan na email. Kapag nakita mo ang maliit na masamang mata, maaari kang magpasiya kung gusto mong buksan ito, basura ito, o maaaring lumikha ng filter para sa mga email sa hinaharap mula sa nagpadala na iyon. Higit pa »

10 ng 10

SignEasy para sa Gmail

Larawan © carduus / Getty Images

Ang pagtanggap ng mga dokumento bilang attachment sa Gmail na kailangang mapunan at mapirmahan ay maaaring maging isang tunay na sakit na gagana. Pinapadali ng SignEasy ang buong proseso sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa madali mong punan ang mga form at mag-sign ng mga dokumento nang hindi umaalis sa iyong Gmail account .

Lumilitaw ang pagpipilian sa SignEasy kapag nag-click ka upang tingnan ang attachment sa iyong browser. Sa sandaling napunan mo ang mga patlang na kailangan pagkumpleto, ang na-update na dokumento ay naka-attach sa parehong email thread. Higit pa »